QuickBooks 2010 EasySetupin käyttäminen

Kun olet asentanut QuickBooks 2010:n, suoritat haastattelun QuickBooksin määrittämiseksi yrityksesi kirjanpitoa varten. Asennusohjelma voi käynnistää QuickBooksin automaattisesti ja aloittaa sitten EasyStep-haastattelun. Voit myös aloittaa EasyStep-haastattelun valitsemalla Tiedosto→Uusi yritys -komennon.

1EasyStep-haastattelun Tervetuloa-näyttö tulee näkyviin (joko automaattisesti tai kun valitset Uusi yritys -komennon).

Näyttö tarjoaa yleisiä tietoja uuden yrityksen perustamisesta QuickBooksissa. Näytössä on myös linkkejä – kuten linkki, jota napsauttamalla saat apua QuickBooks-sertifioidulta neuvonantajalta.

2Lue tämän näytön tiedot ja napsauta sitten Aloita haastattelu -painiketta.

Syötä yrityksesi tiedot -sivu tulee näkyviin.

3 Kirjoita tekstikenttiin yleiset tiedot yrityksestäsi.

Nämä tiedot sisältävät yrityksesi nimen ja yrityksen virallisen nimen, yrityksesi osoitteen, liittovaltion verotunnuksesi, tilikauden ensimmäisen kuukauden (yleensä tammikuun), tuloverolomakkeen, jota yrityksesi käyttää ilmoittaessaan IRS:lle, ja toimiala tai yrityksen tyyppi (vähittäiskauppa, palvelu ja niin edelleen).

4 Napsauta Seuraava.

Tiedostonimi uudelle yritykselle -valintaikkuna avautuu, joka ehdottaa tiedostonimeä QuickBooksin yrityksesi taloustiedoista luomalle yritystiedostolle. QuickBooks ehdottaa oletusnimeä tai QuickBooks-datatiedostoa yrityksen nimen perusteella.

5Hyväksy ehdotettu nimi ja ehdotettu kansion sijainti napsauttamalla Tallenna.

Vaihtoehtoisesti voit tallentaa datatiedoston Omat asiakirjat -kansioon, mikä ei ole huono idea.

6Vastaa sarjaan hyvin tarkkoja kysymyksiä, jotka näkyvät EasyStep-haastatteluikkunassa, ja napsauta kunkin jälkeen Seuraava.

Nämä kysymykset liittyvät siihen, miten hoidat yritystäsi, jotta QuickBooks voi määrittää sopivat asetukset. Ylläpitääkö yrityksesi esimerkiksi varastoa? Keräätkö myyntiveroa asiakkailtasi? Haluatko käyttää QuickBooksia työntekijöiden palkanlaskennan apuna? Kun olet vastannut näihin kysymyksiin, näkyviin tulee Valitse päivämäärä, jolloin aloitat talouden seurannan.

7Valitse valintanappi, joka määrittää, milloin haluat alkaa seurata taloutesi.

Päivää, jona aloitat uuden järjestelmän käytön, kutsutaan muunnospäiväksi. Tyypillisesti haluat aloittaa kirjanpitojärjestelmän käytön joko vuoden ensimmäisenä päivänä tai uuden kuukauden ensimmäisenä päivänä.

8 Napsauta Seuraava.

Lisää pankkitilisi -sivu tulee näkyviin.

9Valitse Kyllä-valintanappi ja napsauta Seuraava.

Toimialastasi toimittamiesi tietojen ja IRS:lle jättämäsi veroilmoituslomakkeen perusteella QuickBooks ehdottaa tilien aloitusjoukkoa – kirjanpitäjät kutsuvat sitä tilikartaksi. Nämä tilit ovat luokkia, joilla voit seurata tulojasi, kulujasi, varojasi ja omaisuuttasi.

10 (Valinnainen) Poista ehdotettu tili napsauttamalla valintamerkkiä sen poistamiseksi tai lisää tili napsauttamalla sitä, jolloin valintamerkki tulee näkyviin.

Voit napsauttaa luettelon alaosassa olevaa Palauta suositukset -painiketta palataksesi alkuperäiseen, suositeltuun tilikarttaan (jos teit muutoksia, et halua myöhemmin).

11Kun ehdotettu tilikartta näyttää sinusta sopivalta, napsauta Seuraava.

On hienoa vain hyväksyä QuickBooksin ehdotukset, koska voit myöhemmin muuttaa tilikarttaa.