QuickBooks 2012 -toimittajaluettelon määrittäminen

Aivan kuten käytät asiakasluetteloa pitääksesi kirjaa kaikista asiakkaistasi, käytät QuickBooks 2012:n toimittajaluetteloa pitääksesi kirjaa toimittajistasi. Kuten asiakasluettelo, myös toimittajaluettelon avulla voit kerätä ja tallentaa tietoja, kuten toimittajan osoitteen, yhteyshenkilön ja niin edelleen.

Voit lisätä toimittajan toimittajaluetteloosi seuraavasti:

1Valitse Vendors→ Vendor Center -komento.

Kun teet niin, QuickBooks näyttää Vendor Center -ikkunan.

2Lisää uusi toimittaja napsauttamalla Uusi toimittaja -painiketta.

QuickBooks näyttää Uusi myyjä -ikkunan.

3Anna toimittajalle nimi Toimittajan nimi -ruutuun.

Kuten Customer: Job List -sovelluksen tapauksessa, käytät tätä nimeä viittaamaan toimittajaan QuickBooksissa. Tästä syystä lyhenne on hyvä. Haluat vain jotain helposti syötettävää ja helposti muistettavaa.

4(Valinnainen.) Jos maksat toimittajallesi muussa valuutassa kuin tavallisessa kotivaluutassasi, valitse kyseinen valuutta Valuutta-pudotusvalikosta.

Jos kerroit QuickBooksille, että työskentelet useissa valuutoissa – olisit tehnyt tämän EasyStep Interview -asennusprosessin aikana – QuickBooks haluaa sinun tunnistavan, kun vastaanotat laskuja tai maksat myyjälle muussa valuutassa kuin kotivaluuttasi.

5 (tavallinen sääntö) Ohita aloitussaldo- ja Alku-kentät.

Älä tee mitään aloitussaldo- ja Alku-laatikoille. Ihmiset, jotka eivät tiedä paremmin, käyttävät näitä ruutuja syöttääkseen alkusaldon myyjälle ja päivämäärän, jolloin summa on velkaa. Mutta tämä aiheuttaa ongelmia vasta myöhemmin.

Jossain vaiheessa tulevaisuudessa tämän köyhän sielun kirjanpitäjän on löydettävä ja korjattava tämä virhe. Kuten kun lisäät uusia asiakkaita.

6 Anna myyjän osoitetiedot.

Osoitetiedot-välilehti sisältää joukon helposti ymmärrettäviä laatikoita, joita käytät toimittajan nimi- ja osoitetietojen keräämiseen. Kirjoitat ennakoivasti toimittajan koko nimen Yrityksen nimi -ruutuun.

Voit napsauttaa Osoitteen tiedot -painiketta avataksesi toisen valintaikkunan nimeltä Muokkaa osoitetietoja -valintaikkuna, jonka avulla voit kirjoittaa osoitteen tyypillisessä katuosoitteen, kaupungin, osavaltion ja postinumeron muodossa.

7 Anna kaikki tarvittavat lisätiedot.

Jos napsautat Lisätiedot-välilehteä, QuickBooks näyttää kourallisen muita ruutuja, joita voit käyttää tietojen keräämiseen ja tallentamiseen, kuten tilinumerosi myyjälle, toimittajan tyyppi, maksuehdot, joita käytät maksaessasi toimittajalle, luottoraja ja myyjän verotunnus.

Verotunnus on todella tärkeä, jos lähetät tälle myyjälle myöhemmin 1099-lomakkeen ilmoittaaksesi maksuista hänelle.