Asiakkaan laskuttaminen QuickBooks 2010 -sovelluksella

Laskuttaaksesi asiakasta QuickBooks 2010:n avulla sinun on tunnistettava asiakas ja määritettävä summa, jonka asiakas on velkaa Luo laskuja -ikkunassa.

1Valitse Asiakkaat → Luo laskuja.

QuickBooks näyttää Luo laskuja -ikkunan. Tässä kuvassa Avaa ikkuna -luettelo on suljettu, jotta Luo laskut -ikkunalle jää enemmän tilaa. Voit sulkea Avaa ikkuna -luettelon napsauttamalla sen sulkemisruutua (pieni X:llä merkitty laatikko, joka näkyy luettelon oikeassa yläkulmassa). Avaa ikkuna -luettelo uudelleen, kun olet sulkenut sen, valitsemalla Näytä→Avaa ikkunaluettelo.

2Valitse asiakas tai asiakkaan ja työn yhdistelmä avattavasta Asiakas:Työ -luettelosta.

Jos asiakas on uusi asiakas, jota et ole vielä laskuttanut tai kuvaillut Asiakasluettelossa, kirjoita asiakkaalle lyhyt nimi Asiakas:Työlistaan. QuickBooks ilmoittaa sitten, että asiakasta ei ole vielä asiakasluettelossa, ja kysyy, haluatko lisätä asiakkaan; osoita, että teet. Anna pyydettäessä QuickBooksin pyytämät asiakastiedot.

3(Valinnainen) Luokittele lasku tiettyyn luokkaan sopivaksi käyttämällä avattavaa Luokka-luetteloa.

Voit käyttää luokkia hallitaksesi paremmin yrityksesi taloutta.

4Vahvista tai anna uudet laskun otsikkotiedot.

Kun olet tunnistanut asiakkaan, QuickBooks täyttää Päivämäärä-, Lasku-, Laskutus- ja mahdollisesti Lähetys-kentät. Sinun ei todennäköisesti tarvitse muuttaa näitä tietoja. Tarkista näissä laatikoissa näkyvät tiedot varmistaaksesi, että ne ovat oikein.

5Anna tai vahvista Lasku-kentän tiedot.

Laskut sisältävät kenttätietoja, joihin kirjataan kohteita, kuten ostotilausnumerot, maksuehdot, toimituspäivämäärä ja toimitustapa. Varmista, että kaikki, mitä QuickBooks näyttää näissä kenttälaatikoissa, on oikein.

6 Kuvaile sarakealueella jokainen tuote tai palvelu, josta laskutetaan.

Käytä yhtä riviä jokaiselle tuotteelle. Ensimmäinen kohde, josta haluat laskuttaa, menee sitten sarakealueen riville 1. Syötä jokaiselle tuotteelle tilattu määrä, nimikkeen koodi ja hinta tai hinta. QuickBooks hakee tuotekuvauksen tuoteluettelostasi ja sijoittaa nämä tiedot Kuvaus-sarakkeeseen.

QuickBooks laskee myös tuotteesta laskutettavan summan kertomalla määrän hinnalla tai hinnalla. Voit kuitenkin muokata sekä Kuvaus- että Summa-kenttiä. Jos muokkaat Määrä-kenttää, QuickBooks laskee uudelleen Hinta Jokainen -kentän jakamalla summan määrällä.

7Syöttääksesi lisäeriä laskuun syöttämällä lisärivejä.

Jokainen nimike, josta haluat laskuttaa – jokainen tuote, jonka pitäisi näkyä laskulla erillisenä veloituksena – näkyy rivinä sarakealueella.

8Anna Luo laskut -ikkunan alareunassa olevaan Asiakasviesti-tekstikenttään asiakasviesti, joka näkyy laskun alareunassa.

Jos olet luonut mukautetun laskulomakemallin, joka sisältää muita alatunnistetietoja, nämä alatunnistelaatikot näkyvät myös Luo laskuja -ikkunan alaosassa. Voit käyttää niitä lisätietojen keräämiseen ja siirtämiseen.

9 (Valinnainen) Tarkista oikeinkirjoitus napsauttamalla Oikeinkirjoitus-painiketta.

QuickBooks tarkistaa laskussa käyttämiesi sanojen oikeinkirjoituksen. Jos QuickBooks ei löydä kirjoitusvirheitä, näyttöön tulee viesti, joka kertoo, että oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis. Jos QuickBooks löytää kirjoitusvirheen (tuotekoodien lyhenteet aiheuttavat usein kirjoitusvirheitä QuickBooksissa), QuickBooks näyttää Tarkista oikeinkirjoitus lomakkeella -valintaikkunan.

10Tallenna lasku napsauttamalla joko Tallenna ja sulje -painiketta tai Tallenna ja uusi -painiketta.

Napsauta Tallenna ja sulje -painiketta, jos haluat tallentaa laskun ja sulkea Luo laskuja -ikkunan. Käytä Tallenna & Uusi -painiketta, jos haluat tallentaa laskun ja kirjoittaa sitten toisen laskun Luo laskuja -ikkunan tyhjään versioon.