Useimmat käyttäjien luomat makrot on suunniteltu käytettäväksi tietyssä työkirjassa, mutta saatat haluta käyttää joitain makroja kaikessa työssäsi. Voit tallentaa nämä yleiskäyttöiset makrot henkilökohtaiseen makrotyökirjaan, jotta ne ovat aina käytettävissäsi. Henkilökohtainen makrotyökirja ladataan aina, kun käynnistät Excelin. Tämä tiedosto, jonka nimi on personal.xlsb, […]
Haluatko tarjota itsellesi tai käyttäjillesi nopean tavan etsiä ja avata tiedosto Excelissä? Tämä makro käyttää yksinkertaista tekniikkaa, joka avaa ystävällisen valintaikkunan, jonka avulla voit selata ja avata valitsemasi Excel-tiedoston. Kuinka makro toimii Tämä makro avaa valintaikkunan, jonka […]
Haluat ehkä piilottaa ei-aktiiviset laskentataulukot tällä makrolla. Excel ei anna sinun piilottaa kaikkia työkirjan arkkeja; vähintään yksi on näytettävä. Voit kuitenkin piilottaa kaikki paitsi aktiivisen taulukon. Kuinka makro toimii Tässä makro kiertelee laskentataulukoita ja sovittaa jokaisen laskentataulukon nimen […]
Jos haluat olla ystävällinen ja lempeä yhteistyökumppani, aktivoi Word 2016:n seurantaominaisuus ennen kuin teet muutoksia jonkun muun tekstiin: Napsauta Tarkista-välilehteä ja napsauta Seuranta-ryhmässä tässä näkyvää Seuraa muutokset -painiketta. Siitä lähtien kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset on värikoodattu sen mukaan, kuka tekee […]
Jossain vaiheessa saatat luopua taulukon tarpeesta Word 2016:ssa ja haluta, että teksti vapautetaan taulukon rajoista. Suorittaaksesi tällaisen jailbreakin, muutat taulukon takaisin tavalliseksi tekstiksi tai jopa sarkaimen muotoiseksi tekstiksi. Noudata näitä ohjeita: Napsauta taulukon sisällä, jonka haluat muuntaa. Älä […]
Loistava tapa lisätä kommentteja Word 2016 -asiakirjaan on käyttää Wordin Kommentti-ominaisuutta, joka löytyy Tarkista-välilehdeltä. Voit lisätä kommentin dokumenttiin taitavasti seuraavasti: Valitse tekstiosa, jota haluat kommentoida. Ole tarkka. Vaikka saatat tuntea houkutusta valita koko […]
Kun jaat Office 2019 -työstäsi sähköisen kopion esimerkiksi sähköpostin liitteenä, ongelma ilmenee, jos vastaanottajallasi ei ole samaa sovellusta, jolla se voi tarkastella sitä. Jos esimerkiksi lähetät PowerPoint-esityksen ystävälle, jolla ei ole PowerPointia, hän ei ehkä pysty avaamaan sitä. […]
Voit siirtyä sirontakaaviotekniikan tarjoaman visuaalisen regressioanalyysin ulkopuolelle. Voit käyttää Excelin Regressio-työkalua, joka on saatavilla Data Analysis -apuohjelmassa. Oletetaan esimerkiksi, että käytit sirontadiagrammitekniikkaa aloittaaksesi yksinkertaisen tietojoukon tarkastelun. Tämän jälkeen voit luoda hajontakaavion Excelissä. Ja sen jälkeen […]
Microsoft Outlook 2019 voi välittää sähköisen käyntikortin kenelle tahansa henkilölle, joka käyttää Outlookia (tai mitä tahansa muuta ohjelmaa, joka ymmärtää digitaalisten käyntikorttien käytön). Se on kätevä tapa lähettää sähköpostilla kaikki luettelossasi olevat yhteystiedot kenellekään muulle. Ilmeisin asia, jonka haluat ehkä lähettää tällä tavalla, on […]
Johtamisgurut kertovat meille jatkuvasti hyvän ryhmätyön ja päätöksenteon tärkeydestä. Mutta miten saat tiimin tekemään päätöksen, kun et löydä suurinta osaa tiimin jäsenistä suurimman osan ajasta? Voit käyttää Microsoft Outlook 2019:ää päätöksentekotyökaluna, jos hyödynnät Outlookin […]
Kun olet luonut laskentataulukon Excel 2019:ssä, voit tulostaa sen muiden nähtäväksi. Kun tulostat laskentataulukoita, sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, miten Excel-taulukkosi näkyy sivulla, koska suuri laskentataulukko tulostetaan todennäköisesti kahdelle tai useammalle paperiarkille. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, jos koko […]
Office 365 on julkisessa pilvessä toimiva SaaS-ratkaisu, jonka Microsoft tarjoaa tilauspohjaisesti. Jokainen tilaus koostuu yhdestä tai useammasta lisenssistä riippuen organisaation tarpeista. Tilauksia voi ostaa suoraan Microsoftilta tai Microsoft Cloud Solutions Providerin (CSP) kautta. Kun ostat tilauksesi suoraan Microsoftilta, […]
Mukava asia Office 365:ssä on, että se toimii pilvessä ja on erittäin joustava. Voit siirtää pieniä testiajoja tietoja Office 365 -kokeilutilaukseen ja selvittää, mikä saattaa mennä pieleen, kun siirrät koko organisaation. Itse asiassa sinun pitäisi rekisteröityä Office 365 -kokeilujaksoon […]
Monet rakentamistasi yksinkertaisemmista kaavoista edellyttävät yksinomaan Excelin operaattoreiden käyttöä. Nämä symbolit osoittavat solujen ja/tai niiden välissä olevien vakioiden välillä suoritettavan laskutoimituksen tyypin. Excel käyttää neljää eri tyyppistä laskennallista operaattoria: aritmetiikkaa, vertailua, tekstiä ja viittausta. Alla oleva taulukko näyttää […]
Excel-funktiot voivat auttaa sinua tekemään suuria asioita. Excelin SUMMA-toiminto on täydellinen, kun haluat saada kaikkien tietyn alueen tai aluejoukon lukujen kokonaissummat. Mutta entä ne ajat, jolloin haluat vain tiettyjen kohteiden kokonaismäärän solualueella? Näissä tilanteissa voit […]
PowerPoint-hyperlinkki voi myös ajaa mitä tahansa ohjelmaa esityksestä. Voit esimerkiksi luoda esityksen, joka selittää, kuinka uutta tietokoneohjelmaa markkinoidaan, ja luoda sitten hyperlinkin samaan ohjelmaan, jotta voit osoittaa, kuinka ohjelma todella toimii. Kun poistut ohjelmasta, palaat […]
Mukava asia Office 365:ssä on, että se toimii pilvessä ja on erittäin joustava. Voit siirtää pieniä tietojen koeajoja Office 365 -kokeilutilaukseen ja selvittää, mikä saattaa mennä pieleen, kun siirrät koko organisaation. Itse asiassa sinun pitäisi rekisteröityä Office 365 -kokeilujaksoon […]
Microsoft Office 2013 tarjoaa satoja komentoja, mutta todennäköisesti käytät vain kourallista näistä komennoista säännöllisesti. Säästä aikaa käyttämällä näitä Office 2013 -pikanäppäimiä. Pienellä vaivalla voit avata tiedostoja, etsiä sisältöä, muokata sisältöä ja paljon muuta! Toiminto Näppäin Kopioi Ctrl+C Leikkaa Ctrl+X Etsi Ctrl+F Siirry Ctrl+G […]
Microsoft Office 2013 näyttää komennot kuvakkeiden sarjassa, jotka on tallennettu eri välilehdille. Tämä kuvakkeiden ja välilehtien yhdistelmä tunnetaan nauhakäyttöliittymänä, joka näkyy Wordissa, PowerPointissa, Excelissä, Outlookissa ja Accessissa. Seuraavissa taulukoissa on komennot, jotka on ryhmitelty kunkin nauhavälilehden alle kullekin viidelle ohjelmalle. Microsoft Word 2013 […]
Tyyli ei ole muuta kuin kokoelma Word 2007:n muotoilukomentoja, jotka on kaikki pakattu yhteen säiliöön. Yhdistämällä erilaisia teksti- ja kappalemuotoja tyyliksi Word säästää paljon aikaa ja vaivaa. Ilman tyylejä joka kerta, kun asiakirjan osa – esimerkiksi pääotsikko – tarvitsee […]
Word 2007 voi sisentää kirjoittamasi kappaleen jokaisen rivin. Sisennys on marginaalin ja tekstin välinen etäisyys, ei sivun reuna ja teksti. Jos haluat sisentää Wordin koko kappaleen, toimi seuraavasti: Aseta lisäysosoitin kappaleeseen, jonka haluat sisentää. Kokonaisen […]
Word 2007:n avulla on helppo löytää asiakirjoista erikoismerkkejä, joita ei voi tulostaa. Etsi ja korvaa -valintaikkunan avulla voit etsiä esimerkiksi sarkaimia, kappalemerkkejä, merkintöjä, välilyöntejä ja muita asioita, joita et voi luoda näppäimistöllä. Kutsu Etsi ja korvaa -valintaikkuna. Napsauta tarvittaessa Lisää-painiketta […]
Outlook 2007:ssä jokaisella Outlook-moduulilla on omat näkymät. Jokainen näkymätyyppi on järjestetty siten, että tietosi tietty ominaisuus on ilmeinen ensi silmäyksellä. Voit muuttaa näkymän katselutapaa lajittelemalla, suodattamalla tai ryhmittelemällä. Et voi mennä liian pieleen näkymien kanssa, koska voit […]
Päivämääränavigaattori on temppu, jonka avulla voit muuttaa Outlookissa näkyvää kalenterin osaa tai ajanjaksoa, jota haluat tarkastella. Usko tai älä, mutta Outlook-ikkunan oikeaan yläkulmaan ilmestyvä vaatimaton kahden tai kolmen kuukauden kalenteriteksti on luultavasti […]
Pikanäppäinten oppiminen helpottaa laskentataulukoiden käyttöä Excel 2003:ssa. Tässä on joitain pikanäppäimiä Excel-laskentataulukoiden peruskomentoihin: Paina To Ctrl+Page Down Aktivoi työkirjan seuraava taulukko Ctrl+Page Up Aktivoi työkirjan edellinen taulukko Vaihto+ Ctrl+Page Down Valitse nykyinen ja seuraava arkki työkirjassa Vaihto+Ctrl+Page Up Valitse nykyinen […]
Jokaista Excel 2003:n laskentataulukon pientä neliötä kutsutaan soluksi, ja se sisältää tärkeitä tietoja. Tässä on joitain pikanäppäimiä, jotka auttavat sinua järjestämään ja korjaamaan solumerkintöjä: Paina To Ctrl+1 Näytä solujen muoto -valintaikkuna Alt+' (heittomerkki) Näyttötyyli -valintaikkuna Ctrl+Shift+~ (tilde) Käytä Yleinen numero […]
Excel 2003:n puheentunnistusominaisuus sanelee sanan tai lauseen, jonka puhut tietokoneesi mikrofoniin yleisiä välimerkkejä ja symboleja varten. Tässä ovat sanottavat sanat ja mitä puheentunnistus suorittaa: Sanat Sanot, mitä puheentunnistus tulee Et-merkki ja tähti * Merkissä @ kenoviiva Sulje yläpää ) Sulje lainaus ' […]
Kun olet luonut uuden luettelon SharePoint 2010:ssä ja määrität luettelon verkko-osoitteen, saatat haluta muuttaa luettelon nimen johonkin ystävällisemmäksi. Kun luomasi luettelo on auki selaimessa, toimi seuraavasti: Napsauta SharePoint-nauhan Luettelo-välilehteä. Napsauta Asetukset-ryhmässä Luetteloasetukset […]
Jos haluat jakaa asiakirjasi muiden kanssa, heidän on tiedettävä, mistä asiakirja löytyy. Yksi tapa tehdä niin on lähettää heille SharePoint 2010 -ryhmäsivuston tai asiakirjakirjaston verkko-osoite. Voit myös lähettää heille linkin suoraan itse asiakirjaan. Linkin lähettäminen asiakirjaan: […]
Jos sinulla on olemassa olevassa Access-tietokannassa taulukoita, jotka haluat asettaa sellaisten tiimisi jäsenten saataville, joilla ei ole MS Access 2010 -sovellusta, paras tapa tehdä tämä on viedä kyseiset taulukot SharePoint-luetteloon. Toimi seuraavasti: Napsauta tietokannassasi hiiren kakkospainikkeella taulukkoa […]