Päivämääränavigaattori on temppu, jonka avulla voit muuttaa Outlookissa näkyvää kalenterin osaa tai ajanjaksoa, jota haluat tarkastella.
Uskokaa tai älkää, että Outlook-ikkunan oikeaan yläkulmaan ilmestyvä vaatimaton kahden tai kolmen kuukauden kalenteriteksti on luultavasti nopein tapa muuttaa kalenteria ja liikkua siinä. Sinun tarvitsee vain napsauttaa päivämäärää, jonka haluat nähdä, ja päivämäärä avautuu kaikessa komeudessaan.
Voit käyttää päivämääränavigaattoria seuraavasti:
1. Napsauta Kalenteri-painiketta siirtymisruudussa (tai paina Ctrl+2).
Kalenteri tulee näkyviin.
2. Valitse Näytä –> Tehtävälevy.
Tehtävälevy näkyy Outlook-näytön oikealla puolella. Tehtävälevyn yläosassa on päivämääränavigaattori; alaosassa näkyy lyhennetty luettelo tehtävistäsi.
3. Napsauta navigointiruudussa sanoja "Päivä/viikko/kuukausi".
Ympyrä näiden sanojen vasemmalla puolella näkyy tummempana osoittamaan, mitä valitset. Päivämääränavigaattori näkyy pienenä kalenterina oikeassa yläkulmassa. Tässä on luettelo käytettävissä olevista vaihtoehdoista:
• Yhden päivämäärän yksityiskohtien tarkasteleminen: Napsauta kyseistä päivää Päivämääränavigaattorissa. Näet tapaamiset ja tapahtumat, jotka on ajoitettu napsauttamallesi päivälle.
• Koko kuukauden näkymän näyttäminen: Napsauta yhtä kuukauden yläreunassa olevista kirjaimista (SMTWTFS).
• Viikkonäkymän näyttäminen: Siirrä hiiren osoitin juuri sen viikon vasemmalle puolelle, jonka haluat nähdä. Kun nuoli osoittaa ylös ja oikealle eikä ylös ja vasemmalle, napsauta sitä.
Ajan myötä (niin sanotusti) siirryt sinulle parhaiten sopivaan kalenterinäkymään. Voit jättää Outlookin käynnissä suurimman osan ajasta pitääksesi tarvitsemasi tiedot käsillä.
Aikamatkailu ei ole vain tieteiskirjallisuutta. Voit selata Outlook-kalenteria nopeammin kuin sanoa "Buck Rogers". Puhu futuristisuudesta; Outlook-kalenterin avulla voit ajoittaa tapaamisia pitkälle vuodelle 4500!
Kun haluat löytää avoimen päivämäärän nopeasti, toimi seuraavasti:
1. Valitse Siirry -> Siirry päivämäärään (tai paina Ctrl+G).
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa päivämäärä on korostettuna.
2. Siirry toiseen päivämäärään kirjoittamalla haluamasi päivämäärä Päivämäärä:-ruutuun, kuten "15. tammikuuta 2005" tai "1/15/05".
Voit muuttaa päivämääriä kirjoittamalla esimerkiksi "45 päivää sitten" tai "93 päivää sitten". Outlook ymmärtää yksinkertaista englantia päivämäärien suhteen. Älä kuitenkaan ole fantastinen – Outlook ei ymmärrä "Fourscore ja seitsemän vuotta sitten". (Mutta kuka tekee?)
3. Napsauta OK-painiketta.
Jos haluat siirtyä tämän päivän päivämäärään, valitse Mene –> Tänään.
Riippumatta siitä, mihin päivämäärään laskeudut, voit sukeltaa heti sisään ja aloittaa aikataulujen laatimisen. Voit kaksoisnapsauttaa ajan ja päivämäärän, jolloin haluat tapaamisen, ja syöttää sitten tiedot, tai voit tarkistaa kyseisen päivämäärän tapaamisen tiedot kaksoisnapsauttamalla päivämäärää ja tekemällä muutoksia tapaamiseen, jos sinun täytyy. Voit myös tehdä jotain typerää, kuten selvittää, mille viikonpäivälle syntymäpäiväsi osuu 1000 vuoden kuluttua.