Jos sinulla on olemassa olevassa Access-tietokannassa taulukoita, jotka haluat asettaa sellaisten tiimisi jäsenten saataville, joilla ei ole MS Access 2010 -sovellusta, paras tapa tehdä tämä on viedä kyseiset taulukot SharePoint-luetteloon. Toimi seuraavasti:
Napsauta tietokannassasi hiiren kakkospainikkeella vasemmassa ruudussa olevaa taulukkoa ja valitse Vie.
Valitse avattavasta valikosta SharePoint-luettelo.
Kirjoita Vie tiedot SharePointiin -luetteloikkunassa SharePoint-sivustosi URL-osoite ja määritä uuden luettelon nimi.
Napsauta OK.
Ellet poistanut Avaa luettelo, kun olet valmis -asetuksen vieressä olevaa valintaruutua, uusi SharePoint-luettelo avautuu, kun vienti onnistuu.
SharePoint-luettelosta organisaatiosi jäsenet voivat nyt lisätä uusia kohteita ja muokata tai poistaa olemassa olevia kohteita. Huomaa, että tämä SharePoint-luettelo on nyt erillinen luettelo, jota ei ole yhdistetty Access-tietokantaan.
Jos kuitenkin haluat muokata tätä luetteloa Accessissa, sinun on avattava SharePoint-luettelo uudeksi Access-tiedostoksi napsauttamalla Avaa Accessilla -painiketta valintanauhasta ja noudattamalla kehotteita. Jos päätät linkittää SharePoint-sivuston tiedot Access-tiedostoosi, Accessissa tekemäsi päivitykset näkyvät SharePoint-luettelossa ja päinvastoin.
Voit vetää useita SharePoint-luetteloita yhteen Access-tiedostoon, jolloin voit luoda asiakasobjektikyselyitä ja -raportteja, jotka voivat noutaa tietoja useista SharePoint-luettelolähteistä.