Microsoft Outlook 2019 voi välittää sähköisen käyntikortin kenelle tahansa henkilölle, joka käyttää Outlookia (tai mitä tahansa muuta ohjelmaa, joka ymmärtää digitaalisten käyntikorttien käytön). Se on kätevä tapa lähettää sähköpostilla kaikki luettelossasi olevat yhteystiedot kenellekään muulle.
Ilmeisin asia, jonka haluat lähettää tällä tavalla, ovat omat yhteystietosi:
Luo itsellesi yhteystietotietue Henkilöt-moduulissa. Siinä pitäisi olla kaikki tiedot, jotka haluat lähettää jollekulle.
Kaksoisnapsauta yhteystietotietuetta, jossa on tiedot, jotka haluat lähettää. Kaksoisnapsautamasi yhteystietotietue avautuu.
Napsauta Välitä-painiketta nauhan Yhteystiedot-välilehdellä. Valikko tarjoaa kolme vaihtoehtoa: Käyntikorttina, Internet-muodossa (vCard) ja Outlook-yhteystietona.
Valitse haluamasi muoto. Jos et ole varma, valitse Käyntikorttina. Se lähettää molempia kortteja - Outlook-muodossa ja Internet-muodossa. Uusi viesti avautuu, kuten tässä näkyy, ja siihen on liitetty yhteystiedot.
Kirjoita Vastaanottaja-tekstiruutuun sen henkilön osoite, jonka pitäisi saada viesti. Tai napsauta Vastaanottaja-painiketta ja valitse nimi osoitekirjasta.
Napsauta Lähetä-painiketta (tai paina Alt+S). Viestisi ja liitteenä oleva vCard lähetetään vastaanottajallesi.
Käyntikortin lähettäminen.
Kun saat käyntikortin sähköpostiviestissä, voit lisätä kortin yhteystietoluetteloosi kaksoisnapsauttamalla viestin kuvaketta, joka edustaa käyntikorttia. Tämä avaa uuden yhteystietotietueen. Napsauta vain Tallenna ja sulje -painiketta lisätäksesi uuden nimen – kaikkien käyntikortissa olevien tietojen kanssa – yhteystietoluetteloosi.
Voit myös lähettää käyntikortin edelleen napsauttamalla yhteystietotietuetta ja napsauttamalla sitten nauhan Välitä-painiketta. Tämä on muutaman hiiren napsautuksen lyhyempi, mutta edelleenlähetysvaihtoehdot rajoittuvat lähettämiseen käyntikorttina tai Outlook-yhteystietona.