Outlook 2007:ssä jokaisella Outlook-moduulilla on omat näkymät. Jokainen näkymätyyppi on järjestetty siten, että tietosi tietty ominaisuus on ilmeinen ensi silmäyksellä. Voit muuttaa näkymän katselutapaa lajittelemalla, suodattamalla tai ryhmittelemällä. Et voi mennä liian pieleen näkymien kanssa, koska voit helposti luoda uusia näkymiä, jos vanhat menevät sekaisin. Joten kokeile rohkeasti.
Sinun ei tarvitse tehdä mitään nähdäksesi näkymän; Outlook näyttää aina näkymän. Näkemys on asia, joka vie suurimman osan näytön suurimman osan ajasta. Useimmat ihmiset eivät edes tiedä, että heillä on mahdollisuus valita Outlook-näkymistä. he käyttävät vain näkymiä, jotka tulevat näkyviin ensimmäisen kerran, kun he käyttävät Outlookia. Joten nyt olet askeleen edellä peliä.
Jokaisella näkymällä on nimi, jonka voit nähdä useissa eri paikoissa:
Näet Nykyinen näkymä -valikon valitsemalla Näytä -> Nykyinen näkymä. Nykyinen näkymä -valikko näyttää kaikki nykyisessä moduulissa käytettävissä olevat näkymät.
Kaikki moduulit sisältävät jonkin version taulukkonäkymästä – suorakulmion, joka koostuu riveistä ja sarakkeista. Jotkut Outlookin valikot viittaavat tähän järjestelyyn myös luettelonäkymänä. Kummassakin tapauksessa, jos luot uuden kohteen (esimerkiksi lisäämällä uuden tehtävän tehtäväluetteloon), uusi rivi tulee näkyviin taulukkonäkymään. Näet yhden rivin kullekin tehtävälle taulukkonäkymässä.
Taulukkonäkymien nimet sisältävät usein sanan List, kuten yksinkertaisessa luettelossa, puhelinluettelossa tai vain luettelossa. Sana Lista tarkoittaa, että ne muodostavat tavallisen vaniljataulukon tavaroista, aivan kuten päivittäistavaraluettelo. Muut taulukkonäkymän nimet alkavat sanalla By, mikä tarkoittaa, että näkymän kohteet on ryhmitelty tietyntyyppisten tietojen, kuten merkintätyypin tai yhteystiedon nimen, mukaan.
Kuvakenäkymä on yksinkertaisin näkymä – vain joukko kuvakkeita, joiden nimet on koottu näytölle. Ainoat Outlookin mukana tulevat kuvakenäkymät ovat muistiinpanojen ja tiedostokansioiden katselua varten. Kuvakkeet-näkymä ei näytä paljon tietoa, ja jotkut ihmiset pitävät siitä niin. Voit vaihtaa helposti toiseen näkymään, jos haluat nähdä lisää.
Aikajananäkymä näyttää joukon pieniä kuvakkeita, jotka on järjestetty näytön poikki. Näytön yläpuolella olevat kuvakkeet edustavat luotuja kohteita tai tehtäviä, jotka alkoivat aiemmin päivällä. Kauempana vasemmalla olevat kuvakkeet luotiin aikaisemmin.
Tehtävät-moduulin aikajana piirtää myös viivan, joka edustaa tehtävän suorittamiseen tarvittavaa aikaa, jos määritit sen alkamis- ja päättymisajan.
Aikajananäkymä sisältää neljä työkalupalkin painiketta, joiden avulla voit muuttaa katseluajan pituutta:
Kuten kaikissa muissa näkymäasetuksissa, voit siirtyä yhden päivän ja seitsemän päivän näkymien välillä ja takaisin napsauttamalla. (Se on kuin televisiokanavan vaihtamista, mutta sinun ei tarvitse kiistellä siitä, kuka saa kaukosäätimen.)
Korttinäkymä on suunniteltu Yhteystiedot-moduulia varten. Jokainen yhteystieto saa oman pienen tietolohkonsa. Jokainen pieni lohko näyttää vähän tai paljon tietoa tuotteesta riippuen siitä, millainen kortti se on.
Kortit-näkymä näyttää vain muutaman esineen kerrallaan, koska kortit ovat niin suuria. Etsi nimi yhteystietoluettelosta kirjoittamalla sen nimen ensimmäinen kirjain, johon yhteystietosi on tallennettu. Ennen kuin huomaatkaan, näet kyseisen henkilön osoitekortin. Ole myös johdonmukainen nimijärjestyksen kanssa: Kirjoita aina etunimi etunimi (tai sukunimi), kun kirjoitat yhteystietoa.
Päivä/viikko/kuukausi-näkymä on suunniteltu erityisesti kalenteriin. Kuten aikajananäkymä, tämä näkymä lisää työkalupalkkiin Päivä-, Työviikko-, Viikko- ja Kuukausipainikkeet, joiden avulla voit vaihtaa näkymien välillä helposti. Kaikissa näissä näkymissä näkyy myös kuukausikalenteri. Voit vaihtaa näkymän kyseiseen päivämäärään napsauttamalla mitä tahansa päivämäärää kalenterissa.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
