Monet rakentamistasi yksinkertaisemmista kaavoista edellyttävät yksinomaan Excelin operaattoreiden käyttöä, jotka ovat symboleja, jotka osoittavat solujen ja/tai niiden välissä olevien vakioiden välillä suoritettavan laskutoimituksen tyypin . Excel käyttää neljää eri tyyppistä laskennallista operaattoria: aritmetiikkaa, vertailua, tekstiä ja viittausta. Alla olevassa taulukossa on kaikki nämä operaattorit tyypin mukaan järjestettyinä ja mukana esimerkki.
Erityyppiset operaattorit Excelissä
Tyyppi |
Merkki |
Operaatio |
Esimerkki |
Aritmeettinen |
+ (plus-merkki) |
Lisäys |
=A2+B3 |
|
– (miinusmerkki) |
Vähennys tai negaatio |
=A3–A2 tai –C4 |
|
* (tähti) |
Kertominen |
=A2*B3 |
|
/ |
Division |
=B3/A2 |
|
% |
Prosentti (jaettuna 100:lla) |
=B3 % |
|
^ |
Eksponentointi |
=A2^3 |
Vertailu |
= |
Yhtä kuin |
=A2=B3 |
|
> |
Suurempi kuin |
=B3>A2 |
|
< |
Vähemmän kuin |
=A2 |
|
>= |
Suurempi tai yhtä suuri kuin |
=B3>=A2 |
|
<= |
Pienempi kuin tai yhtä suuri kuin |
=A2<=B3 |
|
<> |
Ei yhtä suuri kuin |
=A2<>B3 |
Teksti |
& |
Yhdistää (liittää) merkinnät yhdeksi jatkuvaksi merkinnäksi |
=A2&” “&B3t |
Viite |
: (kaksoispiste) |
Alueoperaattori, joka sisältää |
=SUMMA(C4:D17) |
|
, (pilkku) |
Unionin toimija, joka yhdistää useita viitteitä yhdeksi viitteeksi |
=SUMMA(A2;C4:D17;B3) |
|
(välilyönti) |
Leikkausoperaattori, joka tuottaa yhden viittauksen yhteisiin soluihin kahden viittauksen kanssa |
=SUMMA(C3:C6 C3:E6) |
Excel 2019: "Sileä operaattori"
Useimmiten luotat aritmeettisiin operaattoreihin, kun rakennat laskentataulukoihisi kaavoja, jotka eivät vaadi funktioita, koska nämä operaattorit todella suorittavat laskelmia eri soluviittauksissa olevien lukujen välillä ja tuottavat uusia matemaattisia tuloksia.
Vertailuoperaattorit puolestaan tuottavat vain loogisen arvon TOSI tai loogisen arvon FALSE sen mukaan, onko vertailu tarkka. Oletetaan esimerkiksi, että kirjoitat seuraavan kaavan soluun A10:
=B10<>C10
Jos B10 sisältää luvun 15 ja C10 luvun 20, A10:n kaava palauttaa loogisen arvon TOSI. Jos kuitenkin sekä solut B10 että C10 sisältävät arvon 12, kaava palauttaa loogisen arvon EPÄTOSI.
Yksittäistä tekstioperaattoria (ns. et-merkkiä) käytetään kaavoissa kahden tai useamman tekstimerkinnän yhdistämiseen (operaatio highfalutin-nimen ketjutuksella ). Oletetaan esimerkiksi, että kirjoitat seuraavan kaavan soluun C2:
=A2&B2
Jos solu A2 sisältää Johnin ja solu B2 sisältää Smithin, kaava palauttaa uuden (tiivistettynä yhteen) tekstimerkinnän JohnSmith. Jotta kaava lisää välilyönnin etu- ja sukunimen väliin, sinun on sisällytettävä välilyönti osaksi ketjutusta seuraavasti:
=A2&" "&B2
Käytät useimmiten vertailuoperaattoreita JOS-funktion kanssa, kun rakennat monimutkaisempia kaavoja, jotka suorittavat yhden tyyppisen toiminnon, kun JOS-ehto on TOSI ja toisen, kun se on EPÄTOSI. Käytät ketjutusoperaattoria (&), kun haluat yhdistää tekstimerkinnät, jotka tulevat sinulle kirjoitettuina eri soluihin, mutta jotka on syötettävä yksittäisiin soluihin (kuten etu- ja sukunimet eri sarakkeisiin).
Operaattoreiden tärkeysjärjestys Excel 2019:ssä
Kun rakennat kaavan, joka yhdistää erilaisia laskennallisia operaattoreita, Excel noudattaa asetettua operaattorien tärkeysjärjestystä. Kun käytät operaattoreita, joilla on sama prioriteettitaso, Excel arvioi jokaisen yhtälön elementin käyttämällä tiukasti vasemmalta oikealle järjestystä.
Luonnollinen operaattoreiden etusijajärjestys Excel-kaavoissa
Ensisijaisuus |
Operaattori |
Tyyppi/toiminto |
1 |
– |
Kielteisyys |
2 |
% |
Prosenttia |
3 |
^ |
Eksponentointi |
4 |
* ja/ |
Kerto- ja jakolasku |
5 |
+ ja – |
Yhteen-ja vähennyslasku |
6 |
& |
Yhdistäminen |
7 |
=, <, >, <=, >=, <> |
Kaikki vertailuoperaattorit |
Oletetaan, että kirjoitat seuraavan kaavan soluun A4:
=B4+C4/D4
Koska jaolla (kuten kertolaskulla) on korkeampi prioriteetti kuin yhteenlaskolla (4 vs. 5), Excel arvioi solujen C4 ja D4 välisen jaon ja lisää sitten tuloksen solun B4 arvoon. Jos esimerkiksi solu B4 sisältää 2, C4 sisältää 9 ja D4 sisältää 3, Excel olennaisesti arvioisi tätä yhtälöä solussa A4:
=2+9/3
Tässä esimerkissä solussa A4 näkyvä laskettu tulos on 5, koska ohjelma suorittaa ensin jaon (9/3), joka palauttaa tuloksen 3 ja lisää sen sitten 2:een saadakseen lopputuloksen 5.
Jos olisit halunnut Excelin arvioivan tämän kaavan tiukasti vasemmalta oikealle, voit saada sen tekemään niin sulkemalla vasemmanpuoleisen toiminnon (lisäys B4:n ja C4:n välillä) suljettuihin sulkuihin. Sulkumerkit muuttavat luonnollista tärkeysjärjestystä siten, että mikä tahansa parin sisällä oleva operaatio suoritetaan ennen muita kaavan operaatioita riippumatta järjestyksen tasosta. (Sen jälkeen käytetään taas luonnollista järjestystä.)
Jos haluat, että Excel suorittaa lisäyksen kahden ensimmäisen termin (B4 ja C4) välillä ja jakaa tuloksen sitten kolmannella termillä (solu D4), muutat alkuperäistä kaavaa lisäämällä summaustoiminnon sulkeisiin seuraavasti:
=(B4+C4)/D4
Olettaen, että solut B4, C4 ja D4 sisältävät edelleen samat numerot (2, 9 ja 3, vastaavasti), kaava laskee nyt tulokseksi 3,666667 ja palauttaa sen soluun A4 (2+9=11 ja 11/3= 3,66667).
Tarvittaessa voit pesä sulkumerkkejä kaavoissa laittamalla yhdet sulkeissa sisällä toisen (sisällä toinen sisällä toinen, ja niin edelleen). Kun asetat sisäkkäisiä sulkeita, Excel suorittaa laskutoimituksen sisimmässä sulkuparissa ennen kaikkea muuta ja alkaa sitten suorittaa uloimmissa suluissa olevat toiminnot.
Harkitse seuraavaa esimerkkikaavaa:
=B5+(C5–D5)/E5
Tässä kaavassa vähennyslaskua ympäröivät sulut (C5–D5) varmistavat, että se on ensimmäinen suoritettu operaatio. Sen jälkeen kuitenkin vallitsee luonnollinen tärkeysjärjestys. Joten vähennyksen tulos jaetaan sitten E5:n arvolla, ja tämä tulos lisätään sitten B5:n arvoon. Jos haluat, että lisäys suoritetaan ennen jakoa, sinun on upotettava ensimmäinen sulkusarja toiseen joukkoon seuraavasti:
=(B5+(C5–D5))/E5
Tässä tarkistetussa kaavassa Excel tekee C5:n ja D5:n arvojen vähennyksen, lisää tuloksen solun B5 arvoon ja jakaa tuloksen solun E5 arvolla.
Suurin ongelma suluissa on tietysti se, että sinun täytyy muistaa kirjoittaa ne pareittain. Jos unohdat tasapainottaa jokaisen sisäkkäisten sulkeiden joukon siten, että jokaisessa vasemmassa sulussa on oikea sulku, Excel näyttää Varoitus-valintaikkunan, joka ilmoittaa, että se on löytänyt kaavassa virheen. Se ehdottaa myös korjausta, joka tasapainottaisi Excel-kaavassa käytetyt sulut. Vaikka ehdotettu korjaus korjaa kaavan epätasapainon, se ei valitettavasti anna sinulle haluamaasi laskentajärjestystä – ja jos se hyväksytään, ehdotettu korjaus antaisi sinulle mielestäsi virheellisen tuloksen. Tästä syystä ole erittäin varovainen, ennen kuin napsautat Kyllä-painiketta tällaisessa hälytysvalintaikkunassa. Tee se vasta, kun olet varma, että korjatut sulut antavat sinulle haluamasi laskentajärjestyksen. Muussa tapauksessa napsauta Ei ja tasapainota sulut kaavassa lisäämällä puuttuvat sulut tai sulut itse.