Jos haluat olla ystävällinen ja lempeä yhteistyökumppani, aktivoi Word 2016:n seurantaominaisuus ennen kuin teet muutoksia jonkun muun tekstiin: Napsauta Tarkista-välilehteä ja napsauta Seuranta-ryhmässä tässä näkyvää Seuraa muutokset -painiketta.
Siitä eteenpäin kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset on värikoodattu sen mukaan, kuka tekee muutokset ja minkä tason merkinnät näytetään:
-
Yksinkertaisessa merkinnässä kappaleen vasemmalla puolella näkyy värikoodattu palkki, joka osoittaa, että jokin muutos on tehty.
-
Kaikki merkinnät -kohdassa uusi teksti näkyy tietyllä värillä sen mukaan, kuka on tehnyt muutokset. Lisätty teksti näkyy värikoodatulla alleviivauksella ja poistettu teksti näkyy värikoodatulla yliviivauksella. Näitä tekstin korostuksia kutsutaan tarkistusmerkeiksi .
-
Ei merkintää -tilassa muutoksia seurataan, mutta niitä ei näytetä asiakirjassa. Tämä on loistava asetus valitaksesi mahdollisimman vähän häiriötekijöitä. (Versiomerkit näkyvät valitsemalla Kaikki merkinnät Ei merkintää sijaan.)
Word jatkaa muutosten ja muokkausten seuraamista asiakirjassasi, kunnes poistat Seuraa muutoksia käytöstä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Jäljitä muutokset -painiketta uudelleen.
Vaikka Track Changes -painike näkyy korostettuna, kun ominaisuus on aktiivinen, parempi tapa tarkistaa - ja käyttää - tämä ominaisuus on aktivoida Track Settings -vaihtoehto tilarivillä. Aseta tämä asetus napsauttamalla tilapalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Seuraa muutoksia. Bonuksena voit napsauttaa tätä kohtaa tilapalkissa aktivoidaksesi tai poistaaksesi versiomerkinnät asiakirjassasi.