Mukava asia Office 365:ssä on, että se toimii pilvessä ja on erittäin joustava. Voit siirtää pieniä tietojen koeajoja Office 365 -kokeilutilaukseen ja selvittää, mikä saattaa mennä pieleen, kun siirrät koko organisaation. Itse asiassa sinun pitäisi rekisteröityä Office 365 -kokeilujaksoon heti.
Kokeilu on täysin ilmainen, ja voit olla valmis ja tutkia tuotetta muutamassa minuutissa.
Aiemmin oli vaikea päästä käsiksi yritysohjelmistoihin, kuten SharePointiin, koska ympäristön määrittämiseen tarvittiin taitava teknikko. Teknisen henkilön täytyi löytää laitteisto, joka pystyi suorittamaan ohjelmiston, ja asentaa sitten käyttöjärjestelmä, kaikki tukiohjelmistot ja lopuksi SharePoint.
Vaikka kaikki meni suunnitellusti, prosessi kesti vähintään puoli päivää ja mahdollisesti paljon pidempään. Office 365:n avulla voit yrityskäyttäjänä siirtyä suoraan Office 365 -sivustolle, rekisteröityä kokeiluversioon ja tutustua SharePointiin muutamassa minuutissa!
Aktivoi lisensointi, kun siirryt Office 365:een
Lisenssien myöntämis- ja aktivointiprosessi vaihtelee hieman riippuen siitä, käytätkö P- vai E-suunnitelmia. Lisenssien lisäämiseksi sinun on lisättävä käyttäjiä suunnitelmaan napsauttamalla Käyttäjät-välilehteä.
Aloitat käyttäjän lisäämisen valitsemalla Käyttäjät-näytön nauhasta Uusi→Käyttäjä-painikkeen. Kun käyt ohjatun toiminnon läpi, sinua pyydetään syöttämään tietoja, kuten käyttäjien etu- ja sukunimi sekä järjestelmänvalvojan oikeudet, jotka käyttäjälle tulee antaa. Lisäksi sinulla on mahdollisuus määrittää käyttäjälle tietty lisensointi.
Siirrä postilaatikon tiedot (Exchange) Office 365:een
Yksi Office 365 -toteutuksen näkyvimmistä osista on sähköpostitietojen siirto Exchange Online -järjestelmään. Aloita siirto käyttämällä Sähköpostin siirto -sivua. Pääset tälle sivulle napsauttamalla Hallinnoi-linkkiä Exchange Online -osiossa Office 365:n päähallintasivulla ja napsauttamalla sitten Sähköpostin siirto -painiketta.
Aloita uusi siirto napsauttamalla Uusi-välilehteä siirtyäksesi ohjatun siirtotoiminnon läpi. Ohjatun siirtotoiminnon avulla voit siirtää Exchange-asetukset. Jos olet siirtymässä Exchange 2007:stä tai uudemmasta, ohjattu toiminto tunnistaa asetukset automaattisesti automaattisen haun avulla. Jos olet siirtymässä Exchange 2003:sta tai IMAP:sta, sinun on määritettävä asetukset manuaalisesti.
Siirron jälkeen käyttäjien sähköposti on saatavilla Office 365 -järjestelmässä.
Saatavilla on useita muita työkaluja ja kumppaneita, jotka auttavat sähköpostin siirtämisessä. Löydä nämä resurssit Office 365 Marketplacesta .