Jos haluat jakaa asiakirjasi muiden kanssa, heidän on tiedettävä, mistä asiakirja löytyy. Yksi tapa tehdä niin on lähettää heille SharePoint 2010 -ryhmäsivuston tai asiakirjakirjaston verkko-osoite. Voit myös lähettää heille linkin suoraan itse asiakirjaan.
Linkin lähettäminen asiakirjaan:
Vie hiiri asiakirjan tiedostonimen päälle.
Älä napsauta tiedoston nimeä tai asiakirja avautuu.
Napsauta asiakirjan linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Kopioi pikakuvake.
Valitse Firefoxissa Kopioi linkin sijainti. Linkki asiakirjaan kopioidaan leikepöydällesi.
Liitä linkki sähköpostiisi.
Niin kauan kuin tiimisi jäsenillä on verkkoyhteys ja käyttöoikeudet dokumenttikirjastoosi, he voivat napsauttaa linkkiä ja avata tiedoston.
SharePoint 2010 tarjoaa myös valikkovaihtoehdon, jonka avulla voit lähettää linkin asiakirjaan. Valitse Muokkaa-valikosta Lähetä → Lähetä linkki sähköpostilla. Tämä avaa sähköpostiviestin oletussähköpostiohjelmassasi ja liittää linkin asiakirjaasi.