Kuinka tulostaa työkirjoja Excel 2019:ssä

Kun olet luonut laskentataulukon Excel 2019:ssä, voit tulostaa sen muiden nähtäväksi. Kun tulostat laskentataulukoita, sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, miten Excel-taulukkosi näkyy sivulla, koska suuri laskentataulukko tulostetaan todennäköisesti kahdelle tai useammalle paperiarkille.

Tämä voi aiheuttaa ongelmia, jos koko Excel-laskentataulukko tulostuu yhdelle sivulle, mutta toiselle sivulle tulee yksi numerorivi, mikä voi tehdä laskentataulukon tietojen lukemisesta ja ymmärtämisestä hämmentävää. Kun tulostat laskentataulukoita, käytä aikaa tietojen kohdistamiseen, jotta ne tulostuvat oikein jokaiselle sivulle.

Sivun asettelunäkymän käyttäminen Excel 2019:ssä

Excel voi näyttää laskentataulukot kolmella tavalla: normaalinäkymä, sivunvaihdon esikatselu ja sivun asettelunäkymä. Normaali näkymä on oletusnäkymä, joka yksinkertaisesti täyttää näytön riveillä ja sarakkeilla, jotta näet mahdollisimman suuren osan laskentataulukosta.

Sivunvaihdon esikatselu näyttää kunkin sivun rajat, joten tiedät, mitä kukin sivu näyttää, jos tulostat sen.

Sivun asettelunäkymä näyttää laskentataulukon täsmälleen sellaisena kuin se näyttää tulostettaessa. Voit paitsi nähdä, missä sivukatkojasi esiintyy, myös lisätä otsikoita laskentataulukon yläosaan.

Napsauta Näytä-välilehteä.

Napsauta Normaali-, Sivunvaihdon esikatselu- tai Sivun asettelu -kuvaketta Työkirjanäkymät -ryhmässä.

Sivun asettelunäkymä näyttää selvästi, missä sivunvaihdot esiintyvät laskentataulukon alareunassa ja sivuilla.

Voit myös napsauttaa Normaali- tai Sivun asettelu -kuvaketta Excel-ikkunan oikeassa alakulmassa.

Voit lähentää tai loitontaa liu'uttamalla oikeassa alakulmassa olevaa Suurennusliukusäädintä, jotta näet enemmän tai vähemmän laskentataulukon yksityiskohtia.

Ylä- tai alatunnisteen lisääminen

Ylä- ja alatunnisteet ovat hyödyllisiä tulostettaessa laskentataulukkoa. Ylätunniste saattaa selittää laskentataulukon tiedot, kuten vuoden 2021 veroilmoituksen tiedot, ja alatunniste saattaa näyttää sivunumerot. Voit luoda ylä- tai alatunnisteen seuraavasti:

Napsauta Lisää-välilehteä.

Napsauta Teksti-kuvaketta.

Teksti-kuvakkeen alle ilmestyy valikko.

Teksti-valikko.

Napsauta ylä- ja alatunniste -kuvaketta.

Excel näyttää Suunnittelu-välilehden ja luo tekstilaatikon ylä- ja alatunnisteeseesi.

Suunnittelu-välilehti tarjoaa työkaluja ylä- tai alatunnisteen luomiseen.

Kirjoita otsikkoteksti otsikkotekstikenttään.

Napsauta Siirry alatunnisteeseen -kuvaketta Navigointiryhmässä.

Excel näyttää alatunnisteen tekstiruudun.

Kirjoita alatunnisteen teksti alatunnisteen tekstikenttään.

Jos vaihdat sivun asettelunäkymään, voit napsauttaa suoraan sivun ylä- tai alareunassa olevaa ylä- tai alatunnisteruutua ja kirjoittaa tekstisi.

Ruudukkoviivojen tulostaminen Excel 2019:ssä

Ruudukkoviivat näkyvät näytöllä, jotta voit kohdistaa tiedot riveihin ja sarakkeisiin. Kun tulostat laskentataulukon, voit kuitenkin jättää ruudukot pois tai tulostaa ne, jotta tietosi on helpompi ymmärtää.

Voit tulostaa ruudukkoviivoja tai rivi- ja sarakeotsikoita tai molempia seuraavasti:

Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.

Jos haluat tulostaa ruudukkoviivoja, valitse Tulosta-valintaruutu Ruudukko-luokassa.

Jos haluat tulostaa rivi- ja sarakeotsikot, valitse Otsikko-kategorian alta Tulosta-valintaruutu.

Tulostusalueen määrittäminen Excel 2019:ssä

Joskus saatat haluta tulostaa koko laskentataulukkosi sijaan vain osan siitä, jota kutsutaan tulostusalueeksi. Voit määrittää tulostusalueen seuraavasti:

Valitse solut, jotka haluat tulostaa.

Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.

Napsauta Tulostusalue-kuvaketta Sivun asetukset -ryhmässä.

Näyttöön tulee avattava valikko.

Valitse Aseta tulostusalue.

Excel näyttää viivan tulostusalueen ympärillä.

Napsauta Tiedosto-välilehteä ja napsauta sitten Tulosta.

Valitun tulostusalueen esikatselukuva tulee näkyviin.

Napsauta Tulosta.

Tulostusalue-valikon avulla voit määrittää tai tyhjentää tulostettavat solut.

Kun olet määrittänyt tulostusalueen, voit nähdä, mitkä solut ovat osa tulostusaluettasi napsauttamalla Nimi-ruudun alaspäin osoittavaa nuolta ja valitsemalla Tulostusalue.

Kun olet määrittänyt tulostusalueen, voit aina lisätä siihen seuraavasti:

Valitse tulostusalueen vieressä olevat solut.

Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.

Napsauta Tulostusalue-kuvaketta Sivun asetukset -ryhmässä.

Näyttöön tulee avattava valikko.

Valitse Aseta tulostusalue.

Excel näyttää viivan juuri määritetyn tulostusalueen ympärillä.

Kun olet määrittänyt tulostusalueen, voit aina poistaa sen seuraavasti:

Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.

Napsauta Tulostusalue.

Näyttöön tulee avattava valikko.

Valitse Tyhjennä tulostusalue.

Sivunvaihtojen lisääminen ja poistaminen Excel 2019:ssä

Yksi ongelma suurissa laskentataulukoissa on, että kun tulostat ne, osia voi leikata irti, kun tulostetaan eri sivuille. Voit korjata tämän ongelman kertomalla Excelille tarkalleen, missä sivunvaihtojen tulee tapahtua.

Voit lisätä sivunvaihtoja seuraavasti:

Siirrä kohdistin soluun, joka määrittää, missä pysty- ja vaakasuuntaisten sivunvaihtojen tulee näkyä.

Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.

Napsauta Tauko-kuvaketta Sivun asetukset -ryhmässä.
Avattava valikko tulee näkyviin.

Valitse Lisää sivunvaihto.
Excel lisää vaakasuuntaisen sivun suoraan vaiheessa 1 valitsemasi solun yläpuolelle sekä pystysuuntaisen sivunvaihdon solun vasemmalle puolelle.

Taukovalikon avulla voit lisätä sivunvaihdon.

Voit poistaa sivunvaihdon seuraavasti:

Valitse jokin seuraavista:

• Voit poistaa vaakasuuntaisen sivunvaihdon napsauttamalla mitä tahansa solua, joka näkyy suoraan vaakasuuntaisen sivunvaihdon alapuolella.
• Voit poistaa pystysuuntaisen sivunvaihdon napsauttamalla mitä tahansa solua, joka näkyy suoraan vaakasuuntaisen sivunvaihdon oikealla puolella.
• Voit poistaa sekä pysty- että vaakasuuntaisen sivunvaihdon napsauttamalla pystysuuntaisen sivunvaihdon oikealle puolelle ja suoraan vaakasuuntaisen sivunvaihdon alapuolelle näkyvää solua.

Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.

Napsauta Tauko-kuvaketta Sivun asetukset -ryhmässä.

Näyttöön tulee avattava valikko.

Valitse Poista sivunvaihto.
Excel poistaa valitsemasi sivunvaihdon.

Rivien ja sarakkeiden otsikoiden tulostaminen Excel 2019:ssä

Jos sinulla on suuri laskentataulukko, joka täyttää kaksi tai useampia sivuja, Excel saattaa tulostaa laskentataulukkotietosi eri sivuille. Vaikka ensimmäinen sivu saattaa tulostaa tarrat tunnistaakseen, mitä kukin rivi ja sarake voivat edustaa, muilla Excelin tulostamilla sivuilla ei ole samoja tunnistetarroja. Tämän seurauksena saatat tulostaa numerorivejä ja -sarakkeita ilman tarroja, jotka osoittavat, mitä numerot tarkoittavat.

Voit korjata tämän ongelman määrittämällä tarrat tulostettaviksi jokaiselle sivulle seuraavasti:

Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.

Napsauta Tulosta otsikot -kuvaketta Sivun asetukset -ryhmässä.
Sivun asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

Napsauta Toistettavat rivit -tekstiruudun oikealla puolella olevaa Kutista/Laajenna -nuolta.
Sivun asetukset -valintaikkuna kutistuu.

Napsauta jokaisen sivun yläreunassa riviä, joka sisältää tulostettavat tarrat.

Napsauta kutista/laajenna -nuolta uudelleen.
Sivun asetukset -valintaikkuna tulee uudelleen näkyviin.

Napsauta Toistettavat vasemmalla -tekstiruudun oikealla puolella olevaa Kutista/Laajenna -nuolta.
Sivun asetukset -valintaikkuna kutistuu.

Napsauta jokaisen sivun vasemmalla puolella saraketta, joka sisältää tulostettavat tarrat.

Napsauta kutista/laajenna -nuolta uudelleen.
Sivun asetukset -valintaikkuna tulee uudelleen näkyviin.

Napsauta OK.

Sivun asetukset -valintaikkunassa voit määrittää jokaiselle sivulle tulostettavat rivi- ja sarakeotsikot.

Tulostusmarginaalien määrittäminen Excel 2019:ssä

Jotta voit puristaa tai laajentaa laskentataulukkoa niin, että se täyttää tulostetun sivun, voit määrittää kullekin tulostetulle sivulle eri marginaalit. Voit määrittää marginaalit seuraavasti:

Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.

Napsauta Reunukset-kuvaketta Sivun asetukset -ryhmässä.
Avattava valikko tulee näkyviin.

Valitse sivun marginaalityyli, jota haluat käyttää.

Marginaalit-kuvake näyttää ennalta määritetyt marginaalit, jotka voit valita.

Jos valitset Mukautetut marginaalit vaiheessa 3, voit määrittää omat marginaalit tulostetulle sivulle.

Paperin suunnan ja koon määrittäminen Excel 2019:ssä

Paperin suunta voi olla joko vaaka (paperin leveys on suurempi kuin sen korkeus) tai pystymuoto (paperin leveys on pienempi kuin sen korkeus). Paperikoko määrittää sivun fyysiset mitat.

Voit muuttaa paperin suuntaa ja kokoa seuraavasti:

Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.

Napsauta Suunta-kuvaketta Sivun asetukset -ryhmässä.
Avattava valikko tulee näkyviin.

Valitse Pysty tai Vaaka.

Napsauta Koko-kuvaketta Sivun asetukset -ryhmässä.
Avattava valikko tulee näkyviin.

Napsauta paperikokoa.

Koko-valikossa luetellaan käytettävät paperikoot.

Tulostus Excel 2019:ssä

Kun olet määrittänyt laskentataulukon tulostustavan, haluat todennäköisesti tulostaa sen. Tulosta laskentataulukko seuraavasti:

Napsauta Tiedosto-välilehteä.

Napsauta Tulosta.

Tulostuksen esikatselu tulee näkyviin oikeaan ruutuun.

(Valinnainen) Valitse mitkä tahansa vaihtoehdot, kuten tulostettavien kopioiden lukumäärän muuttaminen tai eri sivukoon tai -suunnan valitseminen.

Napsauta keskimmäisen ruudun yläosassa olevaa Tulosta-kuvaketta.