Kun olet luonut laskentataulukon Excel 2019:ssä, voit tulostaa sen muiden nähtäväksi. Kun tulostat laskentataulukoita, sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, miten Excel-taulukkosi näkyy sivulla, koska suuri laskentataulukko tulostetaan todennäköisesti kahdelle tai useammalle paperiarkille.
Tämä voi aiheuttaa ongelmia, jos koko Excel-laskentataulukko tulostuu yhdelle sivulle, mutta toiselle sivulle tulee yksi numerorivi, mikä voi tehdä laskentataulukon tietojen lukemisesta ja ymmärtämisestä hämmentävää. Kun tulostat laskentataulukoita, käytä aikaa tietojen kohdistamiseen, jotta ne tulostuvat oikein jokaiselle sivulle.
Excel voi näyttää laskentataulukot kolmella tavalla: normaalinäkymä, sivunvaihdon esikatselu ja sivun asettelunäkymä. Normaali näkymä on oletusnäkymä, joka yksinkertaisesti täyttää näytön riveillä ja sarakkeilla, jotta näet mahdollisimman suuren osan laskentataulukosta.
Sivunvaihdon esikatselu näyttää kunkin sivun rajat, joten tiedät, mitä kukin sivu näyttää, jos tulostat sen.
Sivun asettelunäkymä näyttää laskentataulukon täsmälleen sellaisena kuin se näyttää tulostettaessa. Voit paitsi nähdä, missä sivukatkojasi esiintyy, myös lisätä otsikoita laskentataulukon yläosaan.
Napsauta Näytä-välilehteä.
Napsauta Normaali-, Sivunvaihdon esikatselu- tai Sivun asettelu -kuvaketta Työkirjanäkymät -ryhmässä.
Sivun asettelunäkymä näyttää selvästi, missä sivunvaihdot esiintyvät laskentataulukon alareunassa ja sivuilla.
Voit myös napsauttaa Normaali- tai Sivun asettelu -kuvaketta Excel-ikkunan oikeassa alakulmassa.
Voit lähentää tai loitontaa liu'uttamalla oikeassa alakulmassa olevaa Suurennusliukusäädintä, jotta näet enemmän tai vähemmän laskentataulukon yksityiskohtia.
Ylä- ja alatunnisteet ovat hyödyllisiä tulostettaessa laskentataulukkoa. Ylätunniste saattaa selittää laskentataulukon tiedot, kuten vuoden 2021 veroilmoituksen tiedot, ja alatunniste saattaa näyttää sivunumerot. Voit luoda ylä- tai alatunnisteen seuraavasti:
Napsauta Lisää-välilehteä.
Napsauta Teksti-kuvaketta.
Teksti-kuvakkeen alle ilmestyy valikko.
Teksti-valikko.
Napsauta ylä- ja alatunniste -kuvaketta.
Excel näyttää Suunnittelu-välilehden ja luo tekstilaatikon ylä- ja alatunnisteeseesi.
Suunnittelu-välilehti tarjoaa työkaluja ylä- tai alatunnisteen luomiseen.
Kirjoita otsikkoteksti otsikkotekstikenttään.
Napsauta Siirry alatunnisteeseen -kuvaketta Navigointiryhmässä.
Excel näyttää alatunnisteen tekstiruudun.
Kirjoita alatunnisteen teksti alatunnisteen tekstikenttään.
Jos vaihdat sivun asettelunäkymään, voit napsauttaa suoraan sivun ylä- tai alareunassa olevaa ylä- tai alatunnisteruutua ja kirjoittaa tekstisi.
Ruudukkoviivat näkyvät näytöllä, jotta voit kohdistaa tiedot riveihin ja sarakkeisiin. Kun tulostat laskentataulukon, voit kuitenkin jättää ruudukot pois tai tulostaa ne, jotta tietosi on helpompi ymmärtää.
Voit tulostaa ruudukkoviivoja tai rivi- ja sarakeotsikoita tai molempia seuraavasti:
Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.
Jos haluat tulostaa ruudukkoviivoja, valitse Tulosta-valintaruutu Ruudukko-luokassa.
Jos haluat tulostaa rivi- ja sarakeotsikot, valitse Otsikko-kategorian alta Tulosta-valintaruutu.
Joskus saatat haluta tulostaa koko laskentataulukkosi sijaan vain osan siitä, jota kutsutaan tulostusalueeksi. Voit määrittää tulostusalueen seuraavasti:
Valitse solut, jotka haluat tulostaa.
Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.
Napsauta Tulostusalue-kuvaketta Sivun asetukset -ryhmässä.
Näyttöön tulee avattava valikko.
Valitse Aseta tulostusalue.
Excel näyttää viivan tulostusalueen ympärillä.
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja napsauta sitten Tulosta.
Valitun tulostusalueen esikatselukuva tulee näkyviin.
Napsauta Tulosta.
Tulostusalue-valikon avulla voit määrittää tai tyhjentää tulostettavat solut.
Kun olet määrittänyt tulostusalueen, voit nähdä, mitkä solut ovat osa tulostusaluettasi napsauttamalla Nimi-ruudun alaspäin osoittavaa nuolta ja valitsemalla Tulostusalue.
Kun olet määrittänyt tulostusalueen, voit aina lisätä siihen seuraavasti:
Valitse tulostusalueen vieressä olevat solut.
Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.
Napsauta Tulostusalue-kuvaketta Sivun asetukset -ryhmässä.
Näyttöön tulee avattava valikko.
Valitse Aseta tulostusalue.
Excel näyttää viivan juuri määritetyn tulostusalueen ympärillä.
Kun olet määrittänyt tulostusalueen, voit aina poistaa sen seuraavasti:
Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.
Napsauta Tulostusalue.
Näyttöön tulee avattava valikko.
Valitse Tyhjennä tulostusalue.
Yksi ongelma suurissa laskentataulukoissa on, että kun tulostat ne, osia voi leikata irti, kun tulostetaan eri sivuille. Voit korjata tämän ongelman kertomalla Excelille tarkalleen, missä sivunvaihtojen tulee tapahtua.
Voit lisätä sivunvaihtoja seuraavasti:
Siirrä kohdistin soluun, joka määrittää, missä pysty- ja vaakasuuntaisten sivunvaihtojen tulee näkyä.
Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.
Napsauta Tauko-kuvaketta Sivun asetukset -ryhmässä.
Avattava valikko tulee näkyviin.
Valitse Lisää sivunvaihto.
Excel lisää vaakasuuntaisen sivun suoraan vaiheessa 1 valitsemasi solun yläpuolelle sekä pystysuuntaisen sivunvaihdon solun vasemmalle puolelle.
Taukovalikon avulla voit lisätä sivunvaihdon.
Voit poistaa sivunvaihdon seuraavasti:
Valitse jokin seuraavista:
Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.
Napsauta Tauko-kuvaketta Sivun asetukset -ryhmässä.
Näyttöön tulee avattava valikko.
Valitse Poista sivunvaihto.
Excel poistaa valitsemasi sivunvaihdon.
Jos sinulla on suuri laskentataulukko, joka täyttää kaksi tai useampia sivuja, Excel saattaa tulostaa laskentataulukkotietosi eri sivuille. Vaikka ensimmäinen sivu saattaa tulostaa tarrat tunnistaakseen, mitä kukin rivi ja sarake voivat edustaa, muilla Excelin tulostamilla sivuilla ei ole samoja tunnistetarroja. Tämän seurauksena saatat tulostaa numerorivejä ja -sarakkeita ilman tarroja, jotka osoittavat, mitä numerot tarkoittavat.
Voit korjata tämän ongelman määrittämällä tarrat tulostettaviksi jokaiselle sivulle seuraavasti:
Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.
Napsauta Tulosta otsikot -kuvaketta Sivun asetukset -ryhmässä.
Sivun asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Toistettavat rivit -tekstiruudun oikealla puolella olevaa Kutista/Laajenna -nuolta.
Sivun asetukset -valintaikkuna kutistuu.
Napsauta jokaisen sivun yläreunassa riviä, joka sisältää tulostettavat tarrat.
Napsauta kutista/laajenna -nuolta uudelleen.
Sivun asetukset -valintaikkuna tulee uudelleen näkyviin.
Napsauta Toistettavat vasemmalla -tekstiruudun oikealla puolella olevaa Kutista/Laajenna -nuolta.
Sivun asetukset -valintaikkuna kutistuu.
Napsauta jokaisen sivun vasemmalla puolella saraketta, joka sisältää tulostettavat tarrat.
Napsauta kutista/laajenna -nuolta uudelleen.
Sivun asetukset -valintaikkuna tulee uudelleen näkyviin.
Napsauta OK.
Sivun asetukset -valintaikkunassa voit määrittää jokaiselle sivulle tulostettavat rivi- ja sarakeotsikot.
Jotta voit puristaa tai laajentaa laskentataulukkoa niin, että se täyttää tulostetun sivun, voit määrittää kullekin tulostetulle sivulle eri marginaalit. Voit määrittää marginaalit seuraavasti:
Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.
Napsauta Reunukset-kuvaketta Sivun asetukset -ryhmässä.
Avattava valikko tulee näkyviin.
Valitse sivun marginaalityyli, jota haluat käyttää.
Marginaalit-kuvake näyttää ennalta määritetyt marginaalit, jotka voit valita.
Jos valitset Mukautetut marginaalit vaiheessa 3, voit määrittää omat marginaalit tulostetulle sivulle.
Paperin suunta voi olla joko vaaka (paperin leveys on suurempi kuin sen korkeus) tai pystymuoto (paperin leveys on pienempi kuin sen korkeus). Paperikoko määrittää sivun fyysiset mitat.
Voit muuttaa paperin suuntaa ja kokoa seuraavasti:
Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.
Napsauta Suunta-kuvaketta Sivun asetukset -ryhmässä.
Avattava valikko tulee näkyviin.
Valitse Pysty tai Vaaka.
Napsauta Koko-kuvaketta Sivun asetukset -ryhmässä.
Avattava valikko tulee näkyviin.
Napsauta paperikokoa.
Koko-valikossa luetellaan käytettävät paperikoot.
Kun olet määrittänyt laskentataulukon tulostustavan, haluat todennäköisesti tulostaa sen. Tulosta laskentataulukko seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Napsauta Tulosta.
Tulostuksen esikatselu tulee näkyviin oikeaan ruutuun.
(Valinnainen) Valitse mitkä tahansa vaihtoehdot, kuten tulostettavien kopioiden lukumäärän muuttaminen tai eri sivukoon tai -suunnan valitseminen.
Napsauta keskimmäisen ruudun yläosassa olevaa Tulosta-kuvaketta.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
