Kun luot sivustokokoelman SharePoint Onlinessa, joka on osa Office 365 -tuotesarjaa, saat automaattisesti useita SharePoint-ryhmiä. Tarkastele näitä ryhmiä ja niihin liittyviä käyttöoikeustasoja siirtymällä kohtaan Sivuston toimet, Sivuston asetukset ja Sivuston käyttöoikeudet Käyttäjät ja käyttöoikeudet -alueella. Hyväksyjät-ryhmän käyttäjät voivat julkaista sivuja, […]
Excel 2013:n TRANSPOSE-toiminnon avulla voit muuttaa solualueen (tai taulukon) suuntaa. Tämän toiminnon avulla voit transponoida pystysuoran solualueen, jossa tiedot kulkevat vierekkäisten sarakkeiden rivejä pitkin, sellaiseksi, jossa tiedot kulkevat vierekkäisten rivien sarakkeiden poikki ja päinvastoin. Kohteeseen […]
Excel 2013 tukee laajaa valikoimaa sisäänrakennettuja toimintoja, joita voit käyttää kaavojen luomiseen. Tietenkin suosituin sisäänrakennettu toiminto on ylivoimaisesti SUM-toiminto, joka lisätään automaattisesti, kun napsautat Summa-komentopainiketta nauhan Koti-välilehdellä. (Muista, että voit myös käyttää […]
Excel 2013:n Tulosta otsikot -ominaisuuden avulla voit tulostaa tietyt rivi- ja sarakeotsikot raportin jokaiselle sivulle. Tulostettavat otsikot ovat tärkeitä monisivuisissa raporteissa, joissa asiaankuuluvien tietojen sarakkeet ja rivit leviävät muille sivuille, jotka eivät enää näytä rivi- ja sarakeotsikoita ensimmäisellä sivulla. Älä sekoita […]
Kun kaikki muu epäonnistuu, voit etsiä tiettyjä tietoja laskentataulukosta Excel 2013:n Etsi-ominaisuuden avulla. Valitse Aloitus→ Etsi ja valitse→ Etsi tai paina Ctrl+F, Vaihto+F5 tai jopa Alt+HFDF avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan. Kirjoita tämän valintaikkunan Etsi mitä -pudotusvalikkoon teksti tai arvot, jotka haluat […]
Paras käytäntö Project 2013:ssa on luoda työnjakorakenne eli WBS – hierarkkisesti järjestetty esitys kaikesta projektityöstä. Jos sinulla on pieni projekti, voit ehkä aloittaa tehtävien syöttämisen Projectiin ja järjestää ne lennossa. Mutta kaikkiin hankkeisiin, joissa on yli 50 […]
Entä jos suunnitelmasi muuttuvat etkä enää tarvitse Outlook-muistiinpanoa? Onneksi muistiinpanojen ei tarvitse jäädä ikuisesti. Voit kirjoittaa sellaisen tänä aamuna ja heittää sen pois iltapäivällä. Mikä voisi olla helpompaa? Voit poistaa muistiinpanon seuraavasti: Napsauta navigointiruudun Notes-painiketta. Sinun luettelosi […]
Okei, tässä on nyt jotain, joka tulee luultavasti suurena yllätyksenä: Excelin Evolutionary-välilehdessä on painikkeita ja laatikoita, joilla voit hallita Ratkaisun toimintaa, kun käytät Evolutionary-ratkaisumenetelmää. Voit esimerkiksi käyttää Convergence-ruutua määrittääksesi, kuinka lähelle Solverin on päästävä […]
Word 2013:ssa on ominaisuus, jonka avulla voit luoda oman kuviotaulukon vain viidellä helpolla vaiheella, jotta voit mukautua viitemaailmaan, joka joskus tarvitsee kuviotaulukon! Muista, että kuviotaulukkoa ei tarvita lyhyessä asiakirjassa, vaan erittäin pitkissä raporteissa, joissa on kymmeniä tai satoja lukuja, […]
Data Analysis -komento tarjoaa työkalun liikkuvien ja eksponentiaalisesti tasoitettujen keskiarvojen laskemiseen Excelissä. Oletetaan esimerkin vuoksi, että olet kerännyt päivittäisiä lämpötilatietoja. Haluat laskea kolmen päivän liukuvan keskiarvon - kolmen viimeisen päivän keskiarvon - osana yksinkertaista sääennustetta. Liukuvan keskiarvon laskeminen […]
Auktoriteettitaulukko on yleinen erittäin pitkässä juridisessa asiakirjassa, jossa esitetään yhteenveto asiakirjassa mainituista lähteistä. Luomalla auktoriteettitaulukon Word 2013 -asiakirjaasi tarjoat apua muille lakialan ammattilaisille, jotka saattavat työskennellä asiakirjan parissa ja joiden on tarkistettava mainitut lähteet. Taulukko […]
Marginaalit ovat tyhjän tilan määrä, jonka Word 2013 varaa paperin kummallekin puolelle. Useimmissa tapauksissa haluat niiden olevan suunnilleen samat kaikilta puolilta tai ainakin samat oikealta/vasemmalta, jotta asiakirja näyttää symmetriseltä. Erikoistapauksissa kuitenkin, kuten kun aiot […]
On olemassa eräänlainen Word 2013 yhdistäminen, jossa tulostetaan tarrataustaisille tarroille, jotka voidaan sitten purkaa ja käyttää pakettien lähettämiseen, nimilappuihin tai mihin tahansa muuhun tarkoitukseen, johon voit käyttää tarroja. Yhdistysprosessi on pitkälti sama tarroille, paitsi että määrität tarratyypin ja […]
Pivot-taulukon arvokentän asetukset määräävät, mitä Excel tekee kentällä, kun se on ristiintaulukoitu pivot-taulukossa. Tämä prosessi kuulostaa monimutkaiselta, mutta tämä nopea esimerkki näyttää tarkalleen, kuinka se toimii. Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella jotakin pivot-taulukossa näytetyistä myyntitulojen summista ja valitset Arvokentän asetukset […]
Hakemiston luominen olisi pelottavaa ilman työkaluja, jotka auttavat sinua. Word 2013:n indeksointityökaluilla sinun on merkittävä hakemistoon sisällytettävät tärkeät sanat, mutta Word voi järjestää merkinnät aakkosjärjestykseen puolestasi ja pitää kirjaa sivunumeroista, joilla kyseiset sanat näkyvät. Toisin sanoen luomalla […]
Yleinen tarve päivämäärien kanssa työskennellessä on laskea dynaamisesti tietyn kuukauden viimeinen päivämäärä. Tietenkin, vaikka useimpien kuukausien viimeinen päivä on kiinteä, helmikuun viimeinen päivä vaihtelee sen mukaan, onko kyseinen vuosi karkausvuosi. Voit havaita karkausvuodet […]
Jos haet tietoja ulkoisista tietokannoista ja vanhoista järjestelmistä, kohtaat epäilemättä tekstiä, joka sisältää ylimääräisiä välilyöntejä. Joskus nämä ylimääräiset välilyönnit löytyvät tekstin alusta, kun taas toisinaan ne näkyvät lopussa. Ylimääräiset välilyönnit ovat yleensä pahoja, koska ne voivat aiheuttaa ongelmia haussa […]
On paras käytäntö käyttää sulkuja aina kun mahdollista Excel-kaavoissa, vaikka sulkeiden käyttö näyttäisikin olevan tarpeetonta. Sulujen vapaa käyttö ei vain voi auttaa sinua välttämään laskentavirheitä, vaan myös auttaa sinua ymmärtämään paremmin, mitä kaava tekee. Voit jopa upottaa sulut kaavoihin. Pesivä […]
Sen lisäksi, että palkin välilehti on erinomainen sanapeli, se ei ole todellinen sarkainpiste Word 2016:ssa. Pidä sitä sen sijaan tekstin koristeena. Palkkivälilehden asettaminen lisää vain pystysuoran palkin tekstiriville, kuten tässä näkyy. Palkkivälilehden käyttäminen on paljon parempi kuin putkimerkin (|) käyttäminen […]
Toisin kuin paperilla kiinnitettävät muistiinpanot, Outlook-muistiinpanot pysyvät paikoilleen, jotta voit aina löytää ne – tai ainakin tietokoneesi voi löytää ne. Itse asiassa voit löytää minkä tahansa Outlookissa luomasi kohteen vain käyttämällä hakutyökalua. Löydät väärän merkinnän seuraavasti: Napsauta […]
Jos löydät jotain hyödyllistä (tai hyödytöntä) Office 2016:ssa, voit lähettää palautetta suoraan Microsoftille. Jos monet ihmiset pitävät (tai valittavat) samasta tuotteesta, Microsoft voi muokata tulevia Office-versioita ohjelman käytön helpottamiseksi. Voit lähettää kohteliaisuuden tai valituksen Microsoftille seuraavasti: Lataa […]
Yksi tapa suorittaa VBA-makro Excel 2016:ssa on painaa sen pikanäppäintä. Mutta ennen kuin voit käyttää tätä menetelmää, sinun on määritettävä makrolle pikanäppäin. Sinulla on mahdollisuus määrittää pikanäppäin Tallenna makro -valintaikkunassa, kun aloitat makron tallentamisen. Jos sinä […]
Muistiinpano on ainoa Outlookissa luotava kohde, joka ei käytä normaalia valintaikkunaa valikoiden, nauhojen tai työkalurivien kanssa. Muistiinpanot on helpompi käyttää – mutta hieman hankalampi selittää – kuin muut Outlook-kohteet. Huomautus-kuvakkeessa ei näy nimeä, eikä osalle ole olemassa nimeä […]
Sen lisäksi, että käytät Excel 2016 Data Validation -ominaisuutta rajoittamaan, millaisia tietoja voidaan syöttää laskentataulukon solualueille, voit käyttää sitä merkitsemään kaikki tiedot (ympyröimällä niiden soluja), jotka ovat odotettujen tai sallittujen parametrien ulkopuolella. Käyttääksesi Data Validation -ominaisuutta tällä tavalla, […]
Jos sinulla on paljon desimaalilukuja syötettäväksi Excel 2016 -laskentataulukkoon (oletetaan, että olet rakentamassa talouslaskentataulukkoa, jossa on paljon dollareita ja senttejä), voit käyttää Excelin kiinteät desimaalit -ominaisuutta, jotta Excel sijoittaa desimaalin osoita kaikki numerot, jotka annat […]
Käytät Math & Trig -komentopainikkeen avattavasta valikosta löytyvää Excel 2016 ROUND -toimintoa pyöristääksesi laskentataulukon murto-arvoja ylös- tai alaspäin, kuten käyttäisit talouslaskentataulukoita, joiden on näytettävä rahalliset arvot vain lähimpään dollariin. Toisin kuin käytettäessä numeromuotoa soluun, […]
Jos olet vasta käyttänyt Officen vuotta 2007 edeltävää versiota (XP ja aikaisempi), näet helpotuksesta Access 2016:ssa Tiedosto-välilehden. Office 2007:n käyttäjät menettivät tutun sanan kyseisen version käyttöliittymästä, ja sen tilalle tuli sitten Office-painike, jossa ei ole lohduttavaa sanaa "Tiedosto". Sana File tuli takaisin vuonna 2010, […]
Kaikkia VBA-virheitä ei luoda samanarvoisiksi. Jotkut ovat vakavia ja jotkut vähemmän vakavia. Vaikka voit jättää huomiotta virheet, joita pidät merkityksettöminä, sinun on käsiteltävä muita, vakavampia virheitä. Joissakin tapauksissa sinun on tunnistettava esiintyvä tietty virhe. Jokaisella virhetyypillä on virallinen numero. Kun […]
Kuinka voit tunnistaa ja käsitellä kaikki mahdolliset virheet Excel 2016:ssa? Usein et voi. Onneksi VBA tarjoaa toisen tavan käsitellä näitä ärsyttäviä virheitä. EnterSquareRoot-menettelyn uudelleenkäynnistäminen Tarkista seuraava koodi. Rutiini käyttää yleistä On Error -lausetta, joka kerää kaikki virheet ja tarkistaa sitten, onko InputBox […]
Makrovirukset ovat haittaohjelmia, jotka on suunniteltu kiinnittymään Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoihin. Kun hyväuskoinen uhri avaa tartunnan saaneen tiedoston, virus voi levitä ja tehdä jotain ikävää, kuten poistaa tiedostosi tai koko kiintolevyn sisällön. Estä näitä tuholaisia tuhoamasta tiedostojasi hankkimalla virustorjunta […]