Johtamisgurut kertovat meille jatkuvasti hyvän ryhmätyön ja päätöksenteon tärkeydestä. Mutta miten saat tiimin tekemään päätöksen, kun et löydä suurinta osaa tiimin jäsenistä suurimman osan ajasta? Voit käyttää Microsoft Outlook 2019 :ää päätöksentekotyökaluna, jos hyödynnät Outlookin äänestyspainikkeita.
Äänestäminen on Outlook-sähköpostin erikoisominaisuus, joka lisää painikkeita ryhmälle lähetettyyn sähköpostiviestiin. Kun vastaanottajat saavat viestin ja käyttävät myös Outlookia, he voivat osoittaa vastauksensa napsauttamalla painiketta. Outlook laskee vastaukset automaattisesti, jotta voit nähdä, mihin suuntaan tuuli puhaltaa toimistossasi.
Voit lisätä äänestyspainikkeita luotavaan sähköpostiviestiin noudattamalla näitä ohjeita viestiä luodessasi:
1. Aloita uuden viestin luominen napsauttamalla Sähköposti-moduulin Aloitus-välilehdellä Uusi sähköposti.
Uusi Viestilomake avautuu.
2. Napsauta valintanauhan Asetukset-välilehteä ja napsauta sitten Käytä äänestyspainikkeita -painiketta.
Näkyviin tulee luettelo ehdotetuista äänestyspainikkeista. Ehdotetut vaihtoehdot sisältävät seuraavat:
- Hyväksy; Hylkää
- Kyllä ei
- Kyllä ei ehkä
- Mukautettu
Jos valitset Mukautetun, Ominaisuudet-valintaikkuna avautuu. Kirjoita omat valintasi Käytä äänestyspainikkeita -tekstiruutuun. Noudata ehdotettujen valintojen mallia; erota vaihtoehdot puolipisteellä. Jos haluat pyytää ihmisiä äänestämään esimerkiksi lounasmenusta, sisällytä valikoimaan erilaisia vaihtoehtoja, kuten Pizza;Hampurilaiset;Salaatti . Älä käytä välilyöntejä puolipisteiden jälkeen.
3. Napsauta niitä äänestyspainikkeita, joita haluat käyttää.
Viesti, jonka olet lisännyt tähän viestiin äänestyspainikkeita, näkyy nyt viestisi yläosassa. Jos kuitenkin lisäät omia mukautettuja valintojasi, sinun on napsautettava Ominaisuudet-valintaikkunan Sulje-painiketta, kun olet valmis palataksesi viestiisi.
4. Napsauta Lähetä-painiketta.
Ja siinä sinä olet! Demokratia toiminnassa! Eikö se ole inspiroivaa? Kun vastaanottajasi saavat viestisi, he voivat napsauttaa valitsemaansa painiketta, kuten tässä näkyy, ja zoomata asetukset sinulle.
Anna äänesi Äänestyspainikeluettelosta.
Kun vastaukset saapuvat, näet vastauksen Aiheesta kuka valitsi mitäkin. Viestit ihmisiltä, jotka valitsivat esimerkiksi Hyväksy-vaihtoehdon, alkavat sanalla Hyväksy. hylkäysviestit alkavat sanalla Hylkää.
Voit myös saada täyden äänimäärän tarkistamalla Lähetetyt-kansiossasi olevan viestin kopion Seuranta-välilehden. Voit tehdä tämän seuraavasti:
1. Napsauta Kansiot-luettelossa olevaa Lähetetyt-kuvaketta.
Luettelo lähetetyistä viesteistä tulee näkyviin.
2. Kaksoisnapsauta äänestystä varten lähettämääsi viestiä.
Valitsemasi viesti avautuu.
3. Napsauta Seuranta-painiketta.
Näet ihmiset, joita olet pyytänyt äänestämään, ja kuinka he äänestivät. Seuranta-sivun yläosassa oleva banneri laskee äänet.