Voit luoda Excel 2007:ssä taulukon (luettelon tai tietokannan aiemmissa Excel-versioissa), joka auttaa hallitsemaan ja analysoimaan liittyviä tietoja. Excel-taulukon tarkoitus ei ole niinkään laskea uusia arvoja, vaan tallentaa paljon tietoa johdonmukaisesti, mikä helpottaa muotoilua, lajittelua, […]
Excel 2007:ssä voi olla vaikeaa tarkastella kaavoja muokkaamatta niitä vahingossa. Tämä johtuu siitä, että aina kun olet "muokkaustilassa" ja aktiivisella solulla on kaava, kaava saattaa sisältää minkä tahansa muun napsauttamasi solun osoitteen. Tämä sotkee asiat täysin. Eikö olisi helppoa, jos voisit vain […]
Voit piilottaa rivejä tai sarakkeita tai piilottaa ne Excel 2007:ssä, kun et halua osan laskentataulukosta näkyvän tai kun et halua tiettyjen tietojen (kuten palkkatietojen) näkyvän tulostetuissa raporteissa – piilotetut rivit ja sarakkeet näkyvät. ei tulosta. Et voi piilottaa valittuja soluja. vain kokonaisia sarakkeita tai […]
Excelin Tulosta otsikot -toiminnolla voit tulostaa tietyt rivi- ja sarakeotsikot raportin jokaiselle sivulle. Tulostettavat otsikot ovat tärkeitä monisivuisissa raporteissa, joissa aiheeseen liittyvien tietojen sarakkeet ja rivit leviävät muille sivuille, jotka eivät enää näytä rivi- ja sarakeotsikoita ensimmäisellä sivulla. Älä sekoita painettuja otsikoita […]
Jos olet luonut Excel 2013:n toisessa työkirjassa mukautettuja tyylejä, joita haluat käyttää uudessa työkirjassa tai olemassa olevassa työkirjassa, jonka olet avannut muokkausta varten, sinun on yhdistettävä ne kyseiseen työkirjaan seuraavasti:
Kun avaat Access 2016:n, työtila tarjoaa luettelon äskettäin avatuista tietokannoista sekä malleja, joiden avulla voit aloittaa uuden tietokannan. Voit avata tietokannan Viimeaikaiset tietokannat -luettelosta osoittamalla sitä ja napsauttamalla kerran. Jos muistat, missä tietokantasi on tallennettu, mutta se ei ole […]
PowerPointin Quick Access -työkalurivi, joka sijaitsee näytön vasemmassa yläkulmassa, tarjoaa kolme tärkeää painiketta – Tallenna, Kumoa ja Toista. Riippumatta siitä, minne menet PowerPointissa, nämä painikkeet ovat valmiina ja odottavat Quick Access -työkalurivillä. Voit kuitenkin laittaa suosikkipainikkeesi työkalupalkkiin ja pitää ne käden ulottuvilla. Ja […]
SharePointin käyttöönotto maksaa paljon. Se maksaa laitteiston, ohjelmiston ja resurssien osalta. Siksi muutamien yleisten virheiden välttäminen voi olla rahaa pankissa sinulle ja organisaatiollesi. Ihmisten ongelmat SharePoint on tuote, joka on suunniteltu käytettäväksi ja johon monet ihmiset voivat vaikuttaa. Jos yrität kiillottaa […]
Voit lisätä graafisen kuvan Excel 2010 -laskentataulukon solujen taustalle. Taustakuvan (jota joskus kutsutaan vesileimaksi) tulee olla väriltään erittäin vaalea tai sen tulee olla huomattavasti pienempi läpinäkyvyys, jotta laskentataulukon tiedot voidaan lukea kuvan päälle. Tämä ominaisuus voi olla varsin tehokas, jos […]
Officen leikepöydälle voidaan tallentaa useita leikkauksia ja kopioita mistä tahansa Microsoft Office -ohjelmasta, joka on käynnissä Windowsissa, ei vain Excel 2010:ssä. Excelissä tämä tarkoittaa, että voit jatkaa Officen leikepöydän materiaalien liittämistä työkirjaan myös siirron tai kopioinnin jälkeen. . Käytä seuraavia tekniikoita työskennelläksesi […]
Excel 2010:n automaattinen täydennys-ominaisuus ennakoi, mitä saatat haluta kirjoittaa seuraavaksi aiemmin kirjoittamasi tekstin perusteella. AutoComplete vähentää virheitä ja nopeuttaa työtäsi. Automaattinen täydennystoiminto tulee käyttöön vain, kun kirjoitat sarakkeen tekstiä. Automaattinen täydennys tarkastelee, millaisia merkintöjä teet […]
Yhteenvetolinkin Web-osa on yksi kolmesta Web-osasta, jotka SharePoint 2010:n julkaisusivustot tarjoavat sisällön näyttämistä varten. Vaikka Sisältökysely- ja Sisällysluettelo-Web-osien avulla voit määrittää kyselyn näyttämään kohteita, Yhteenvetolinkin Web-osan avulla voit valita näytettävät kohteet manuaalisesti. […]
SharePoint 2010 tarjoaa monia tapoja saada tiedostot asiakirjakirjastoihin. Voit ladata asiakirjat yksitellen tai kokonaisen joukon kerralla selaimella, tutulla Windows Explorer -käyttöliittymällä ja Office-sovelluksilla. Kaikilla näillä vaihtoehdoilla sinulla ei ole mitään tekosyytä säilyttää tiedostojasi […]
Voit käyttää SharePoint 2010 -ryhmäsivustoasi verkkoselaimella, kuten Internet Explorerilla tai Mozilla Firefoxilla. Tarvitset tiimisivustosi verkko-osoitteen tai URL-osoitteen, jonka saat SharePoint-järjestelmänvalvojaltasi. Tarvitset myös verkkokäyttäjätilin, jolla on käyttöoikeudet. Pääset tiimisivustollesi: Avaa verkkoselain. […]
Sisällysluettelo-Web-osa on yksi kolmesta Web-osasta, jotka SharePoint 2010:n julkaisusivustot tarjoavat sisällön näyttämistä varten. Sisällysluettelo-Web-osaa käytetään usein näyttämään sivustokartta tai tarjoamaan navigointia alisivustolle. Ei yllätys: Sisällysluettelo-verkko-osa on Navigointi-luokassa, kun […]
Sharepoint 2010:n avulla voit muokata monia asetuksia. Voit ottaa käyttöön sisältötyyppien hallinnan, muuttaa malleja, valita, milloin asiakirjat avataan selaimessa ja paljon muuta. Noudata näitä ohjeita ottaaksesi tai muokataksesi lisäasetuksia SharePointissa: Napsauta Lisäasetukset-linkkiä Kirjasto-/luetteloasetukset-sivulla. Lisäasetukset-sivu […]
Edistä yhteistyötä organisaatiossasi antamalla työtovereillesi yhdellä silmäyksellä olinpaikkasi ja käytettävyydestäsi Lync Onlinen avulla. Jaa mitä olet tekemässä kirjoittamalla tekstiä Oma huomautus -osioon. Voit kirjoittaa tekstiä ja hyperlinkkejä tähän osioon, ja merkintäsi näkyvät toimintosyötteissä, jotka tarjoavat reaaliaikaisen tilan […]
Word Web App -käyttöliittymä on melkein identtinen tavallisen Word-käyttöliittymän kanssa, paitsi että se toimii verkkoselaimessasi. Käyttöliittymä sisältää näytön yläreunassa nauhan, joka sisältää sellaisia välilehtiä kuin Koti, Lisää ja Näytä. Etusivu-välilehti sisältää yleisiä toimintoja ryhmittelyissä, kuten leikepöytä, kirjasin, kappale, tyylit, […]
Lync-verkkosovellus on selainpohjainen vaihtoehto Lync-verkkokokouksiin liittymiseen. Jotta se toimisi, selaimessa on oltava Silverlight käytössä. Silverlight on monikäyttöinen selain (Internet Explorer, Safari, Chrome ja niin edelleen), monialustainen (Mac, Windows ja Linux) laajennus, joka parantaa käyttökokemusta ja sovellusten toimittamista Internetissä. Kokoukseen osallistuminen […]
Mitä voit tehdä saadaksesi kommentteja tekstiisi? Paras tapa: Käytät Word 2013:n kommenttiominaisuutta. Voit lisätä kommentin dokumenttiin seuraavasti: Valitse tekstiosa, jota haluat kommentoida. Ole tarkka. Vaikka saatat tuntea houkutusta valita koko asiakirja, vain […]
Aikoinaan PowerPoint 2013:ssa oli vain alkeellisia piirustustyökaluja – värikynärasiaa vastaava –, mutta nyt PowerPointissa on tehokkaat piirustustyökalut, jotka riittävät kaikille paitsi kaikkein edistyneimmille taiteilijoille. Tässä on kourallinen yleisiä vinkkejä kuvien piirtämiseen PowerPoint 2013:ssa. Lähennä piirtämistä varten […]
Keskivälilehti on ainutlaatuinen ominaisuus, jolla on erityinen tarkoitus: Word 2013:n keskivälilehdelle sijoitettu teksti on keskitetty riville. Toisin kuin kappaleen keskittäminen, vain keskisarkaimeen sijoitettu teksti keskitetään. Tämä ominaisuus on ihanteellinen tekstin keskittämiseen ylä- tai alatunnisteeseen, mikä on noin […]
Sivuston asetukset -sivun Ulkoasu ja tuntu -osiossa on linkkejä asioiden, kuten värin, otsikon ja aloitussivun, hallintaan. Voit helposti muuttaa useita asioita muokataksesi sivustoasi ja tehdäksesi siitä omasi. Sivuston asetukset -sivun Ulkoasu ja tuntu -osio on täydellinen oppitunti SharePointissa […]
Uudelleenkäytettävyys on yleinen teema SharePointissa. Web Designer Galleries on paikka, jossa hallitset kaikkia näitä uudelleenkäytettäviä komponentteja. SharePointissa uudelleenkäytettävyys on esimerkiksi tietosäiliöiden, mallien, asettelujen ja ratkaisujen muodossa. Komponentit tallennetaan gallerioihin, ja ne on suunniteltu pitämään osat, joita käytät verkkosivustojesi suunnittelussa. Tuon kanssa […]
Jos haluat käyttää Excelin Kamera-työkalua kojelaudoiden ja raporttien luomiseen, korosta solualue ja kaappaa sitten kaikki kyseiseltä alueelta elävänä kuvana. Hieno asia Kamera-työkalussa on, että et rajoitu näyttämään yksittäisen solun arvoa samalla tavalla kuin linkitetyssä tekstiruudussa. Ja koska […]
Histogrammi on kaavio, joka piirtää taajuusjakauman Excelin kojelaudoissa ja raporteissa. Taajuusjakauma näyttää, kuinka usein tapahtuma tai dataluokka esiintyy. Histogrammin avulla voit nähdä visuaalisesti tietyn määritteen yleisen jakautumisen. Hieno ominaisuus histogrammeihisi lisättävänä on kumulatiivinen prosenttisarja. […]
Yksi yleisimmistä Excel-koontipaneeleissa ja -raporteissa käytetyistä käsitteistä on trendi. Jotkut trendikomponenteistasi voivat sisältää tiettyjä ajanjaksoja, jolloin tapahtui erityinen tapahtuma, mikä aiheuttaa poikkeaman trendimallissa. Sinulla voi esimerkiksi olla epätavallisen suuri piikki tai lasku trendissä, joka johtuu jostain […]
Yksi tapa käyttää valintapainikkeita Excelin koontinäytöissä ja raporteissa on syöttää yhteen kaavioon erilaisia tietoja valitun vaihtoehdon perusteella. Tämä kuva havainnollistaa esimerkkiä tästä. Kun jokainen luokka on valittu, yksittäinen kaavio päivitetään näyttämään kyseisen valinnan tiedot. Nyt sinä […]
Jossain vaiheessa saatat luopua taulukon tarpeesta Word 2016:ssa ja haluta, että teksti vapautetaan taulukon rajoista. Suorittaaksesi tällaisen jailbreakin, muutat taulukon takaisin tavalliseksi tekstiksi tai jopa sarkaimen muotoiseksi tekstiksi. Noudata näitä ohjeita: Napsauta taulukon sisällä, jonka haluat muuntaa. Älä […]
Jos haluat olla ystävällinen ja lempeä yhteistyökumppani, aktivoi Word 2016:n seurantaominaisuus ennen kuin teet muutoksia jonkun muun tekstiin: Napsauta Tarkista-välilehteä ja napsauta Seuranta-ryhmässä tässä näkyvää Seuraa muutokset -painiketta. Siitä lähtien kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset on värikoodattu sen mukaan, kuka tekee […]