Jos olet joskus käyttänyt Googlea, Bingiä tai Ask.comia, hakukoneet ovat sinulle tuttuja. Nämä Internetin hakukoneet ovat hämmästyttävän tehokkaita ja aavemaisen kattavia. SharePoint hallitsee sisältöä, ja seuraava looginen vaihe sisällön hallinnassa on löytää sisältöä silloin, kun sitä tarvitset. Organisaation kasvaessa […]
Aiemmin SharePoint Onlinen ja SharePoint On Premisen välillä on ollut suuria eroja. Esimerkiksi SharePoint Onlinella oli tapana jäljittää SharePointin versio, joka oli saatavilla tiloissa. Esimerkiksi SharePoint 2010:n ilmestyessä SharePoint Onlinesta kesti tuskallisen kauan ennen kuin siitä tuli SharePoint 2010. Nykyinen versio […]
Excel-koontinäyttöjen ja -raporttien tehokkuuden mittaamiseen käyttämääsi tavoitetta ei välttämättä tarvitse asettaa johdon tai organisaation käytännöissä. Itse asiassa joillekin mittaamillesi asioille ei ehkä koskaan ole asetettu virallista tavoitetta tai tavoitetta. Tilanteissa, joissa sinulla ei ole tavoitetta, johon verrata, […]
Joskus sinun on näytettävä suorituskykyä Excel-koontinäytöissäsi ja -raporteissasi suhteessa tavoitteeseen. Tavoitteena voi olla mikä tahansa tietystä tulomäärästä lähetettyjen laatikoiden määrään tai soitettuihin puheluihin. Yritysmaailma on täynnä tavoitteita ja päämääriä. Sinun tehtäväsi on löytää tehokkaita tapoja edustaa […]
Jos ihmiset, joiden kanssa haluat jakaa työsi, ovat myös Office 2013:n käyttäjiä, jakaminen heidän kanssaan on helppoa. Anna heille vain tiedostosi. Voit siirtää datatiedoston jollekin toiselle USB-aseman, kannettavan levyn, kuten kirjoitettavan CD- tai DVD-levyn, tai sähköpostin kautta. Officen käyttäjät […]
Oletusarvoisesti Word 2013:n kappaleessa ei ole reunusta tai varjostusta. Voit lisätä jommankumman tai molemmat yhteen kappaleeseen tai mihin tahansa kappaleryhmään, jotta ne erottuvat muusta asiakirjasta. Voit käyttää mitä tahansa haluamaasi reunan paksuutta, tyyliä ja väriä sekä mitä tahansa varjostusväriä. Paikka […]
Office 2013:n avulla voit muotoilla kappaleita Wordissa seuraavilla tavoilla. Jos käytät kappaleen muotoilua, kun tekstiä ei ole valittu, muotoilu koskee kappaletta, jossa lisäyskohta tällä hetkellä sijaitsee. Kappaleen muotoilu on muotoilua, joka vaikuttaa kokonaisiin kappaleisiin, eikä sitä voi soveltaa yksittäisiin merkkeihin. Esimerkiksi rivi […]
Kun monet tekstilohkot on muotoiltava samalla tavalla, jokaisen lohkon valitseminen ja muotoilu voi olla työlästä. Word 2013 tarjoaa pikakuvakkeena Format Painter -ominaisuuden. Format Painter poimii muotoilun yhdestä tekstilohkosta ja soveltaa sitä toiseen. Jos valitset kohdetekstin, Format Painter kopioi […]
Monissa organisaatioissa on tärkeää kiinnittää huomiota päivämääriin, jotka osuvat tietyn ajanjakson jälkeen. Ehdollisen muotoilun avulla voit helposti luoda erääntyneen erääntymisraportin, joka korostaa erääntyneitä kohteita. Esitetyssä esimerkissä esitetään skenaario, jossa yli 90 päivää myöhässä olevat päivämäärät on muotoiltu punaiseksi. Rakentaaksesi tämän perus […]
Excelin LEFT-, RIGHT- ja MID-funktiot toimivat erinomaisesti tekstin poimimisessa, mutta vain, jos tiedät kohdistettavien merkkien tarkan sijainnin. Mitä teet, kun et tiedä tarkalleen, mistä aloittaa louhinta? Jos sinulla olisi esimerkiksi seuraava luettelo tuotekoodeista, miten toimisit […]
Monet työskentelevät organisaatioissa, joiden tilikausi ei ala tammikuussa. Sen sijaan se alkaa lokakuussa, huhtikuussa tai missä tahansa muussa kuukaudessa. Näissä organisaatioissa tilikauden vuosineljännestä ei voida laskea samalla tavalla kuin kalenterineljännestä. Kuvassa on näppärä kaava päivämäärän muuttamiseksi […]
Office 2016 -sovelluksissa voit avata tiedoston, jota säilytät OneDrivessa Office 2016 -sovelluksessa. Aloita Office 2016 -sovelluksesta ja avaa OneDrivessa säilytettävä Office 2016 -tiedosto seuraavasti: Valitse Tiedosto-välilehdeltä Avaa. Näet Avaa-ikkunan. Jos tiedosto, jonka haluat […]
Onneksi unohdetun tietueen tai kentän lisääminen pöytään Access 2016:ssa on suunnilleen yhtä helppoa kuin tehdä nopea matka apteekkiin hakemaan unohdettua hammastahnaa – niin helppoa, että saatat unohtaa sanoa "Darn!" (tai mikä tahansa muu katumusta ilmaiseva sana), kun huomaat puuttuvan kentän. Voit lisätä tietueen […]
Haluatko siis sukeltaa ja aloittaa tietokannan rakentamisen Access 2016:ssa? Muista, että on hyvä idea ottaa se hitaasti. Seuraavassa menettelyssä määrität uuden tietokannan ja käytät sitten ohjattua taulukkotoimintoa tietokannan ensimmäisen taulukon rakentamiseen. Jos Access ei ole jo […]
Word 2007 Comment -ominaisuuden avulla kirjoittajat ja toimittajat voivat kommunikoida kulissien takana. Voit lukea sinulle jätetyn viestin tai luoda viestin jonkun muun luettavaksi. Kun on aika tarkastella kommentteja, voit nähdä ne massana tai yksitellen. Voit jopa piilottaa ne, mutta silti […]
Jokaisella Word 2013 -asiakirjalla on malli, johon se viittaa. Malli sisältää perustiedot, kuten marginaaliasetukset ja Normaali kappaletyylin määritelmän. Mallissa voi myös olla luettelo tyyleistä. Lisäksi joissakin malleissa on esimerkkisisältöä, kuten tekstiä, grafiikkaa, tekstiruutuja ja hyperlinkkejä. Monet mallit ovat saatavilla […]
Määritä henkilön nimen osat. Kun luot uuden yhteystiedon, koko nimi -ruutuun kirjoittamasi nimi jäsennetään automaattisesti erillisiin kenttiin otsikolle, etunimelle, keskimmäiselle, sukulaiselle ja jälkiliitteelle. Outlook ei aina tee tätä täydellistä työtä. Voit avata valintaikkunan, jossa voit kirjoittaa kunkin […]
Muuta oletusmuistutusääntä. Kun muistutus tulee näkyviin, kuulet äänen (jos ääni on tietysti päällä). Oletusarvoisesti se on Outlookin mukana tuleva ääni, jonka nimi on muistutus.wav. Voit vaihtaa toiseen ääneen. Valitse Tiedosto, Asetukset, napsauta Lisäasetukset ja napsauta Muistutukset-osiossa Selaa-painiketta ja valitse […]
Kun olet luonut kenttien nimet Excelissä ja yhden tietueen tietoluettelosta ja muotoillut ne taulukoksi, olet valmis syöttämään loput tiedot tietueina luettelon seuraaville riveille. Suorin tapa tehdä tämä Excel 2019:ssä on painaa Tab-näppäintä, kun […]
Microsoft PowerPoint 2019 sisältää online-esitysominaisuuden, jonka avulla esityksesi jakaminen muiden ihmisten kanssa on naurettavan helppoa etäyhteyden kautta. Tarvitset vain Microsoft-tilin, joka sinulla on jo, jos olet Office 365 -tilaaja. Jos sinulla ei vielä ole tiliä, voit luoda sellaisen. Kohteeseen […]
Kaikissa näytön ominaisuuksissa ei ole näyttövihjeitä, mutta kun Access 2019 suorittaa jonkin tehtävän puolestasi, näyttöön tulee näyttövihjeitä, joita voit tarkastella tai olla katsomatta.
Suunnittelu-välilehden Teemat-ryhmässä voit valita Microsoft PowerPoint 2019 -dioissasi käytettävän teeman. PowerPoint 2019 sisältää runsaasti huolellisesti suunniteltuja teemoja, jotka antavat esityksille ammattimaisen ilmeen. Jos olet hieman taiteellinen, voit suunnitella myös omia teemojasi. Teema on sarja […]
Access 2019 -tietokannan kenttä on tietosi säilytyspaikka. Access tarjoaa erilaisia kenttätyyppejä tietojesi tallentamiseen.
Excelin OFFSET-toiminnon avulla saat sen solun osoitteen, joka on siirtynyt toisesta solusta tietyllä määrällä rivejä ja/tai sarakkeita. Esimerkiksi solu E4 on siirtynyt solusta B4 kolmella sarakkeella, koska se on kolme saraketta oikealla. Excel OFFSET kestää enintään viisi argumenttia. Ensimmäinen […]
Ensimmäinen kirjoittamani romaani (enkä tietenkään koskaan julkaistu) oli useita satoja sivuja pitkä. Se tallennettiin yhtenä asiakirjana. Word-asiakirjat voivat olla minkä pituisia tahansa, mutta kaiken kokoaminen yhteen asiakirjaan voi olla epäkäytännöllistä. Muokkaus, kopiointi ja liittäminen, haku ja korvaaminen sekä kaikki muut tekstinkäsittelytoiminnot heikkenevät mitä suurempi […]
Wordin avulla voit lisätä dokumenttiin dynaamisia elementtejä. Toisin kuin tavallisesti kirjoittamasi teksti, dynaaminen teksti muuttuu useiden tekijöiden mukaan. Voit lisätä nämä dynaamiset elementit asiakirjaan Wordin kentät-ominaisuuden avulla. Wordin dynaaminen kenttäominaisuus Wordin dynaaminen kenttäominaisuus on osa Quick Parts -työkaluja. Kohteeseen […]
Excelin OSOITE-funktio ottaa rivinumeron ja sarakkeen numeron argumentteina ja palauttaa tavallisen soluviittauksen (soluosoitteen). Jos esimerkiksi ohitat rivin numeron 4 ja sarakkeen 3, funktio palauttaa C4. Excelin ADDRESS-funktio voi palauttaa absoluuttisen tai suhteellisen viittauksen jommassakummassa Excelin kahdesta […]
Aivan kuten viimeisimmät muotitrendit, riippuvuudet Project 2016 -projektissa voivat yhtäkkiä muuttua. Joskus niitä ei esimerkiksi enää tarvita prioriteettien tai projektin yleisen ajoituksen muuttumisen vuoksi. Kun haluat päästä eroon riippuvuudesta, voit kumota sen, mitä teit joko Gantt-kaaviossa tai […]
Monet Project 2016 -ominaisuudet käsittelevät resursseja – erityisesti auttamalla sinua havaitsemaan resurssien yleistä kohdentamista. Overallokaatio on resurssin kalenteriin ja saatavuuteen perustuva laskelma, joka osoittaa, että tämän saatavuuden perusteella on osoitettu liian paljon työtä. Ajattele Monica Mendeziä, insinööriä, joka työskentelee tavallisen kahdeksan tunnin työpäivän kalenterinsa perusteella. Monica […]
Jotta luettelo voidaan muuttaa taulukoksi Word 2016:ssa, kaikki luettelon osat – esimerkiksi jokainen nimi, osoite, kaupungin nimi, osavaltio ja postinumeroluettelo – on erotettava seuraavasta komponentista sarkainvälillä tai pilkku. Word etsii sarkaimia tai pilkkuja, kun se kääntyy […]