Monissa organisaatioissa on tärkeää kiinnittää huomiota päivämääriin, jotka osuvat tietyn ajanjakson jälkeen. Ehdollisen muotoilun avulla voit helposti luoda erääntyneen erääntymisraportin, joka korostaa erääntyneitä kohteita. Esitetyssä esimerkissä esitetään skenaario, jossa yli 90 päivää myöhässä olevat päivämäärät on muotoiltu punaiseksi.
Voit luoda tämän perusmuotoilusäännön seuraavasti:
Valitse kohdealueen tietosolut (tässä esimerkissä solut C4:C9), napsauta Excel-nauhan Koti-välilehteä ja valitse sitten Ehdollinen muotoilu→ Uusi sääntö.
Tämä avaa Uusi muotoilusääntö -valintaikkunan.
Napsauta valintaikkunan yläosassa olevasta luetteloruudusta Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.
Tämä valinta arvioi arvot määrittämäsi kaavan perusteella. Jos tietyn arvon arvo on TOSI, ehdollista muotoilua sovelletaan kyseiseen soluun.
Syötä kaavan syöttöruutuun tässä näkyvä kaava. Tässä kaavassa arvioit, onko tämän päivän päivämäärä suurempi kuin 90 päivää kohdesolun päivämäärää (C4) myöhempi. Jos näin on, ehdollista muotoilua käytetään.
=TÄNÄÄN()-C4>90
Huomaa, että kaavassa suljet pois absoluuttiset vertailudollarisymbolit ($) kohdesolulle (C4). Jos napsautat solua C4 soluviittauksen kirjoittamisen sijaan, Excel tekee soluviittauksestasi automaattisesti absoluuttisen. On tärkeää, että et sisällytä absoluuttisia viitedollarisymboleja kohdesoluusi, koska tarvitset Excelin soveltamaan tätä muotoilusääntöä kunkin solun oman arvon perusteella.
Napsauta Muotoile-painiketta.
Tämä avaa Muotoile solut -valintaikkunan, jossa sinulla on kaikki vaihtoehdot kohdesolun fontin, reunuksen ja täytön muotoiluun. Kun olet valinnut muotoiluasetukset, napsauta OK-painiketta vahvistaaksesi muutokset ja palataksesi Uusi muotoilusääntö -valintaikkunaan.
Takaisin Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa napsauta OK-painiketta vahvistaaksesi muotoilusääntösi.
Jos sinun on muokattava ehdollisen muotoilun sääntöä, aseta osoitin mihin tahansa muotoillun alueen tietosoluun ja siirry sitten Koti-välilehteen ja valitse Ehdollinen muotoilu → Hallitse sääntöjä. Tämä avaa Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallintaikkunan. Napsauta muokattavaa sääntöä ja napsauta sitten Muokkaa sääntöä -painiketta.