Wordin avulla voit lisätä dokumenttiin dynaamisia elementtejä. Toisin kuin tavallisesti kirjoittamasi teksti, dynaaminen teksti muuttuu useiden tekijöiden mukaan. Voit lisätä nämä dynaamiset elementit asiakirjaan Wordin kentät -ominaisuuden avulla .
Wordin dynaaminen kenttäominaisuus on osa Quick Parts -työkaluja. Voit lisätä asiakirjaan kentän napsauttamalla Lisää-välilehteä ja napsauttamalla Teksti-ryhmässä Pikaosat-painiketta.
Valitse Kenttä-komento nähdäksesi tässä näkyvän Kenttä-valintaikkunan.
Kenttä-valintaikkuna.
Kenttä-valintaikkunan vasemmalla puolella oleva rullaava luettelo näyttää luokat. Nämä edustavat erilaisia dynaamisia hippuja, jotka voit lisätä asiakirjaan. Valitse tietty luokka rajataksesi kenttien nimien luetteloa.
Valintaikkunan keski- ja oikea osa sisältävät muotoja, asetuksia ja muita valitun kentän tietoja.
Lisää kenttä napsauttamalla OK-painiketta. Kenttä näkyy aivan kuten muu teksti, jossa on muotoilut ja vastaavat, mutta näytettävät tiedot muuttuvat kuvastamaan mitä tahansa kenttä edustaa. Esimerkiksi sivunumerokenttä näyttää aina nykyisen sivun.
Kun lisäysosoitin asetetaan kentän sisään, teksti on korostettu tummanharmaalla taustalla. Se on vihjeesi, että teksti on kenttä eikä pelkkää tekstiä.
Word tarjoaa runsaasti kenttiä, joita voit työntää asiakirjaan. Erästä saatat käyttää vain pientä osaa. Näissä alaosissa oletetaan, että Kentät-valintaikkuna on auki.
Sivunumerot
Lisää nykyinen sivunumerokenttä varmistaaksesi, että asiakirja vastaa tarkasti nykyistä sivunumeroa:
Valitse Kenttä-valintaikkunan avattavasta Luokat-luettelosta Numerointi.
Valitse Sivu kenttien nimet -luettelosta.
Valitse Kenttä-valintaikkunan Kentän ominaisuudet -osiossa sivunumeron muoto.
Napsauta OK.
Nykyinen sivunumero näkyy asiakirjassa. Riippumatta siitä, kuinka muokkaat tai muokkaat asiakirjaa, numero vastaa nykyistä sivunumeroa.
Sivujen kokonaismäärä
Jos haluat lisätä asiakirjan sivujen kokonaismäärän, noudata näitä ohjeita:
Valitse Asiakirjan tiedot avattavasta Luokat-luettelosta.
Valitse NumPages kenttien nimet -luettelosta.
Valitse muoto.
Napsauta OK.
Sanamäärä
Saako sanasta palkkaa? Kiinnitä automaattinen sanamäärä asiakirjan loppuun:
Valitse Luokat-luettelosta Asiakirjan tiedot.
Valitse NumWords kenttien nimet -luettelosta.
Napsauta OK.
Asiakirjan tiedostonimi
Monet organisaatiot sijoittavat asiakirjan tiedostonimen asiakirjan ylä- tai alatunnisteeseen. Mikset käyttäisi arvauksen sijaan kenttää, joka sisältää asiakirjan tarkan nimen? Toimi näin:
Valitse Luokat-luettelosta Asiakirjan tiedot.
Valitse kenttien nimet -luettelosta Tiedostonimi.
Valitse kentän ominaisuusluettelosta tekstin kirjainkokomuoto.
Vaihtoehtoisesti (joskin suositeltavaa), laita valintamerkki vaihtoehdon Lisää polku tiedostonimeen kohdalle.
Napsauta OK.
FileName-kenttä heijastaa aina tiedoston nimeä, vaikka sitä muuttaisitkin.
Kaikki kentät eivät päivity automaattisesti, kuten sivunumerokentät. Joillekin kentille on suoritettava manuaalinen päivitys, jotta sisältö pysyy tuoreena. Napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Päivitä kenttä -komento. Kentän teksti päivitetään.
Tulostuskentät päivittyvät, kun tulostat asiakirjan. Niitä ei tarvitse päivittää manuaalisesti.
Jos et saa kentän tekstiä aivan oikein – esimerkiksi haluat päivämäärämuodon, jossa näkyy viikonpäivän nimi lyhenteen sijaan – napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa kenttää -komento. Käytä Kenttä-valintaikkunaa tehdäksesi tarpeellisiksi katsomasi muutokset.
Aivan kuten Apinoiden planeetan alla olevat mutantit poistivat ihmisnaamarinsa, voit poistaa kentän maskin napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Toggle Field Codes -komennon. Esimerkiksi FileSize-kenttä näyttää tältä:
{ FILESIZE \* MERGEFORMAT }
Jos haluat palauttaa kentän ihmisen luettavaan muotoon, napsauta sitä uudelleen hiiren kakkospainikkeella ja valitse Toggle Field Codes -komento. Pikanäppäin on Alt+F9. Kaikki ylistys pommille.
Kentän poistaminen toimii melkein kuin tekstin poistaminen. Melkein. Suurin ero on, että sinun on painettava Delete- tai Backspace-näppäintä kahdesti.
Kun esimerkiksi painat askelpalautinta kentän pyyhkimiseksi, koko kenttä korostetaan. Se on vihjeesi, että olet poistamassa kentän, et tavallista tekstiä. Poista kenttä painamalla askelpalautinta uudelleen.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
