Uuden tietokannan rakentaminen Access 2016:ssa

Haluatko siis sukeltaa ja aloittaa tietokannan rakentamisen Access 2016:ssa? Muista, että on hyvä idea ottaa se hitaasti. Seuraavassa menettelyssä määrität uuden tietokannan ja käytät sitten ohjattua taulukkotoimintoa tietokannan ensimmäisen taulukon rakentamiseen.

Jos Access ei ole vielä käynnissä, käytä hetki sen käynnistämiseen.

Access-työtilassa näkyy joukko suuria mallikuvakkeita Etsi online-malleja -ruudun alle sekä linkit todennäköisiin hakuihin malleihin, jotka tallentavat omaisuutta, yritystä, yhteystietoa, työntekijää ja niin edelleen.

Napsauta Tyhjä työpöytätietokanta -kuvaketta.

Tyhjä työpöytätietokanta -valintaikkuna tulee näkyviin.

Uudet tyhjät tietokannat tarvitsevat nimet. Anna omasi tänne.

Kirjoita nimi, joka korvaa yleisen DatabaseX:n (jossa X on tietokannalle kronologisesti määritetty numero).

Sinun ei tarvitse kirjoittaa tiedostotunnistetta (.accdb); Windows 7 ja 8/8.1 näyttävät laajennuksesi automaattisesti. Älä myöskään huoli, jos poistat vahingossa tiedostotunnisteen vaihtaessasi tiedostonimeä – Access lisää sen kirjoittamaasi tiedostonimeen.

Jos et pidä kansiosta, jonka Access valitsi sinulle, napsauta pientä kansion kuvaketta ja valitse, mihin uusi tietokanta tallennetaan.

Valitse koti uudelle tietokantallesi.

Kun napsautat pientä kansiokuvaketta, File New Database -valintaikkuna avautuu. Täältä voit navigoida minne tahansa paikallisessa järjestelmässäsi tai verkossa, johon olet yhteydessä, ja valita aseman ja kansion, johon uusi tietokanta tallennetaan. Kun olet valinnut uuden tietokannan paikan, palaa työtilaan napsauttamalla OK.

Napsauta Luo-painiketta.

Tyhjä taulukko, nimeltään Taulukko1, ilmestyy työtilan keskiosaan, ja vasemmalla olevassa paneelissa on luettelo tietokannan osasta (toistaiseksi vain yksi osa).

Uusi taulukko, uusi tietokanta.

Kun napsautat Luo, jos näyttöön tulee valintaikkuna ja kysyy, haluatko korvata olemassa olevan tiedoston, Access sanoo, että antamasi nimi on jo levyllä.

• Jos tämä on sinulle uutinen, napsauta Ei ja keksi sitten uusi nimi uudelle tietokannallesi.

• Jos tarkoitus korvata, että vanha tietokanta uudella, valitse Kyllä ja jatka.

Luo ja nimeä kentäsi taulukossa kaksoisnapsauttamalla taulukon toisen sarakkeen yläosassa olevaa kohtaa Lisää lisää.

Napsauta nuolta sanojen Click to Add oikealla puolella ja valitse lisättävän kentän tyyppi.

Useimmissa kentissä tyyppi on teksti, mutta tietosi ja sen luonne (ja niiden halutut käyttötarkoitukset) määräävät, mikä on parasta valita tässä.

Mikä on ensimmäisen sarakkeen tunnuskenttä? Se on siellä oletuksena ja sisältää yksilöllisen numeron jokaiselle luomallesi tietueelle (kun aloitat tietueiden syöttämisen myöhemmin). Tämä tarjoaa ainutlaatuisen kentän, jonka jokainen taulukko vaatii, varsinkin jos aiot yhdistää taulukosi. Voit muuttaa sen nimeä kaksoisnapsauttamalla nimeä ”ID” ja muuttamalla sen esimerkiksi Asiakasnumeroksi.

Myöhemmin, kun olet asettanut taulukot ja luonut suhteet niiden välille, voit määrittää uudelleen niin sanotun ensisijaisen avaimen (toinen nimi taulukon yksilölliselle kentälle) ja siinä vaiheessa, jos haluat, ID-kentän. voidaan poistaa.

Kirjoita uusi kentän nimi (korostaaksesi korostetun paikkamerkin nimen) ja paina Enter tallentaaksesi uuden kentän nimen.

Heti kun painat Enter-näppäintä, näkyviin tulee uusi kenttä, jonka yläreunassa on tyhjä, ja se odottaa nimeä.

Toista vaiheita 7 ja 8, kunnes sinulla on kaikki tarvitsemasi kentät tässä taulukossa. Voit aina nimetä ne uudelleen myöhemmin (kaksoisnapsauttamalla nykyisiä nimiä), joten älä huolehdi täydellisyydestä tässä vaiheessa. Aloita vain kenttien määrittäminen, jotta voit aloittaa tietojen syöttämisen.

Luo uudet kentät painamalla Enter jokaisen nimeämisen jälkeen.

Tallenna uusi taulukko ja koko tietokanta painamalla Ctrl+S tai napsauttamalla Tallenna-painiketta pikatyökalurivillä.

On hyvä idea tallentaa joka kerta, kun olet tehnyt jotain tärkeää – rakentanut taulukon, päivittänyt joitain kenttiä, lisännyt tietueita ja niin edelleen – lähinnä kaiken jälkeen, kun et joutuisi tekemään uudestaan.

"Taulukko1" on harvoin todella hyödyllinen nimi taulukolle. Taulukon nimeäminen uudelleen on helppoa ennen tietokannan tallentamista tai sen jälkeen. Noudata vain näitä ohjeita:

Napsauta Taulukko-välilehteä hiiren kakkospainikkeella.

Valitse näkyviin tulevasta ponnahdusvalikosta Tallenna.

Kirjoita taulukon nimi tuloksena olevaan Tallenna nimellä -valintaikkunaan.

Napsauta OK säilyttääksesi nimen.

Tallenna tietokantasi uudelleen sisällyttääksesi tämän muutoksen.