10 vinkkiä Outlook 2019:n kalenterimoduulin käyttöön

Muuta oletusmuistutusääntä. Kun muistutus tulee näkyviin, kuulet äänen (jos ääni on tietysti päällä). Oletusarvoisesti se on Outlookin mukana tuleva ääni, jonka nimi on muistutus.wav. Voit vaihtaa toiseen ääneen. Valitse Tiedosto, Asetukset, napsauta Lisäasetukset ja napsauta Muistutukset-osiossa Selaa-painiketta ja valitse toinen äänitiedosto.

Toista muistutukset. Jos suljet vahingossa Muistutukset-ikkunan, voit avata sen uudelleen. Napsauta Näytä-välilehden Ikkuna-ryhmässä Muistutukset-ikkuna.

Lisää lomat kalenteriin. Milloin on pääsiäinen ensi vuonna? Kiitospäivä? Outlook tietää. Mutta se ei kerro sinulle, ellet kysy. Outlook ei näytä lomapäiviä oletuksena kalentereissa, koska ne ovat paikkakuntakohtaisia. Voit kuitenkin lisätä niitä, jos haluat. Valitse Tiedosto, Asetukset ja napsauta Kalenteri ja napsauta sitten Kalenteriasetukset-osiossa Lisää lomapäiviä. Valitse maa, jossa olet, ja napsauta OK.

Tee kopio kalenterista. Jos haluat kopioida kalenterin, napsauta Kansio-välilehden Kopioi kalenteri -painiketta. Valitse sitten kopion paikka. Voit tehdä tämän aloittaaksesi uuden kalenterin, joka sisältää kaikki pääkalenterisi kohteet lähtökohtana, ja lisätä tai poistaa sen kohteita ja jakaa sen muiden kanssa.

Työskentele useiden aikavyöhykkeiden kanssa. Voit määrittää lisää aikavyöhykkeitä ja määrittää niille merkityksellisiä tunnisteita, jotka voivat auttaa sinua aikataulutuksessa. Valitse Tiedosto, Asetukset, napsauta Kalenteri ja kirjoita Aikavyöhykkeet-osioon pääaikavyöhykkeesi tunniste ja valitse vyöhyke. Voit valita Näytä toinen aikavyöhyke ja Näytä kolmas aikavyöhyke -valintaruudut ja merkitä ne myös.

Muuta kalenterin väriä. Jokaisen kalenterin välilehti, otsikot ja kohteet käyttävät eri väriä, joten voit erottaa ne toisistaan, jos tarkastelet useampaa kuin yhtä kalenteria kerralla. Voit muuttaa kalenterin väriä napsauttamalla sen välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Väri ja valitsemalla värin. Voit myös näyttää kalenterin ja napsauttaa Näytä-välilehdellä Väri-painiketta.

Säädä aika-asteikkoa. Kalenterinäkymissä, joissa näet yksittäisiä aikoja, kuten päivä ja viikko, voit muuttaa aika-asteikkoa kalenterin tiivistämiseksi tai laajentamiseksi. Napsauta Näytä-välilehdellä Aika-asteikko ja valitse sitten aikaväli, jota kalenterin jokaisen rivin tulee edustaa.

Aseta työajat. Oletusarvoisesti Outlook pitää "työaikana" maanantaista perjantaihin klo 9.00–18.00 ja sunnuntain viikon ensimmäisenä päivänä. Voit muuttaa sitä eri vuorojen ja aikataulujen mukaan. Valitse Tiedosto, Asetukset ja napsauta Kalenteri ja muuta sitten Työaika-osan asetuksia.

Näytä sää tai älä. Oletko huomannut, että Outlook näyttää paikallisen sääsi kalenterin yläosassa? Jos et pidä siitä, voit sammuttaa sen. (Voit myös vaihtaa sen välillä Fahrenheit ja Celsius.) Valitse Tiedosto, Asetukset, napsauta Kalenteri ja valitse tai tyhjennä Sää-osiossa Näytä sää kalenterissa ja valitse lämpötila-asteikko.

Käynnistä Outlook kalenterissa. Oletusarvoisesti Outlook käynnistyy Saapuneet-kansiossa. Aloita sen sijaan Kalenteri-moduulissa valitsemalla Tiedosto, Asetukset ja napsauttamalla Lisäasetukset. Napsauta Outlookin Käynnistä ja lopeta -osiossa Selaa ja napsauta sitten Kalenteri.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]