Microsoft Office - Page 35

Monet Project 2016 -ominaisuudet käsittelevät resursseja – erityisesti auttamalla sinua havaitsemaan resurssien yleistä kohdentamista. Overallokaatio on resurssin kalenteriin ja saatavuuteen perustuva laskelma, joka osoittaa, että tämän saatavuuden perusteella on osoitettu liian paljon työtä. Ajattele Monica Mendeziä, insinööriä, joka työskentelee tavallisen kahdeksan tunnin työpäivän kalenterinsa perusteella. Monica […]

Jotta luettelo voidaan muuttaa taulukoksi Word 2016:ssa, kaikki luettelon osat – esimerkiksi jokainen nimi, osoite, kaupungin nimi, osavaltio ja postinumeroluettelo – on erotettava seuraavasta komponentista sarkainvälillä tai pilkku. Word etsii sarkaimia tai pilkkuja, kun se kääntyy […]

Ristiviittaukset pidemmissä Word 2016 -dokumenteissa ovat todella käteviä. Ne kertovat lukijoille, minne he voivat etsiä lisätietoja aiheesta. Voit ohjata lukijat otsikoihin, sivunumeroihin, alaviitteisiin, loppuviitteisiin ja tavallisiin kappaleisiin. Ja niin kauan kuin luot kuvatekstejä ristiviittauksille Lisää kuvateksti -painikkeella Viittaukset-välilehdellä, […]

Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tietää sanojen tavuttamisesta Word 2016:ssa, on, että sinun ei ehkä tarvitse tehdä sitä. Tekstiä, jota ei ole tavutettu, on paljon helpompi lukea. Useimmissa kirjateksteissä on esimerkiksi repaleinen oikea marginaali, jotta voidaan lainata ladontakieliä. Tavuta vain, kun teksti on jumissa sarakkeissa tai […]

Kun PowerPoint-teksti ei mahdu tekstin paikkamerkkikehykseen tai tekstiruutuun, PowerPointin automaattinen sovitusmekanismi tekee siitä sopivan. Tekstikehyksessä PowerPoint pienentää rivien ja tekstin välistä tilaa. PowerPoint suurentaa tekstiruutua niin, että se mahtuu enemmän tekstiä. Voit kertoa PowerPointille, ettei se sovita tekstiä automaattisesti tai kutista tekstiä. Kun teksti ei […]

Haluat PowerPoint-esityksen olevan täydellinen. PowerPoint Change Case -komennon avulla voit kirjoittaa isoilla kirjaimilla PowerPoint-dioissasi olevaa tekstiä oikein. Diojen otsikoissa tulisi melkein aina käyttää otsikon kirjainkokoa. Dian ensimmäisen tason luettelomerkit voivat käyttää otsikon tai lauseen kirjainkokoa. Alemmilla tasoilla tulisi yleensä käyttää kirjainkokoa. Korjata […]

Microsoft Office Excel 2007 näyttää kontekstuaaliset työkalut välilehdillä ja komennoilla, jotka auttavat sinua työskentelemään tietyn laskentataulukosta valitsemasi objektin – kuten lisäämäsi graafisen kuvan tai luomasi kaavion tai pivot-taulukon – kanssa. Nämä kontekstuaaliset työkalut näkyvät vain silloin, kun tarvitset niitä. Kontekstityökalujen nimi […]

Excel 2007 -ikkunan vasemmassa yläkulmassa on Office-painike (pyöreä painike, jossa on nelivärinen Office-kuvake), joka tarjoaa pääsyn yleisiin tiedostoihin liittyviin komentoihin. Office-painike korvaa Excelin aiempien versioiden Tiedosto-valikon ja sisältää myös Excel 2007:lle uusia komentoja. Etsi Office-painike […]

Jokainen uusi Excel 2007:ssä avaamasi työkirja sisältää kolme tyhjää laskentataulukkoa, vaikka voit lisätä monia muitakin. Voit helposti siirtyä Excel-työkirjan laskentataulukoiden välillä käyttämällä taulukkovälilehtiä, Sheet Tab -vierityspainikkeita ja pikanäppäimiä. Aktivoidaksesi laskentataulukon muokkausta varten, valitse se napsauttamalla sen taulukkoa […]

Jos haluat luoda yhden muuttujan tietotaulukon entä jos -analyysin suorittamiseksi Excel 2007:ssä, syötä sarja syötearvoja joko yhden rivin sarakkeiden yli tai yhden sarakkeen rivejä alaspäin. Yhden muuttujan tietotaulukon kaavat viittaavat vain yhteen syöttösoluun: rivin syöttösoluun syöttöarvoille […]

Vaikka Excel 2007 tarjoaa tavallisen ylä- ja alatunnisteen tekstin, jotka voit valita avattavista valikoista, voit myös luoda mukautetun ylä- tai alatunnisteen. Tavallisten ylä- tai alatunnisteiden, kuten sivunumeron, tiedostonimen ja päivämäärän tai kellonajan, lisäksi voit lisätä ja muotoilla kuvan. Lisäksi voit […]

Pivot-taulukko on erityinen yhteenvetotaulukko, joka on täysin ainutlaatuinen Excel 2007:lle. Pivot-taulukot sopivat erinomaisesti taulukon arvojen yhteenvetoon, koska ne tekevät taikuutensa ilman, että sinun tarvitsee luoda kaavoja laskutoimituksia varten. Pivot-taulukoiden avulla voit myös leikkiä yhteenvetotietojen järjestelyllä. Se on […]

Jokerimerkkejä käyttämällä voit löytää Word 2007 -asiakirjoista sanoja, joista tiedät vain osan tai ryhmän sanoja, joissa on samankaltaisia ​​kirjaimia. Temppu on käyttää kahta perusjokerimerkkiä, ? ja missä ? edustaa mitä tahansa yksittäistä kirjainta ja * edustaa kirjainryhmää. Hae käyttämällä ? […]

Word 2007:n avulla voit muotoilla tekstiä joko kirjoittaessasi tai kirjoittamisen jälkeen. Ensimmäisessä tekniikassa valitset ensin tekstin muotoilukomennon ja kirjoitat sitten tekstin. Kaikki kirjoittamasi teksti on muotoiltu valitulla tavalla. Monimutkaisempaa muotoilua varten on parempi kirjoittaa teksti ensin, palata takaisin ja merkitä […]

Word 2007:n luonnoksella voi olla useita aihetasoja. Aiheiden alla on ala-aiheita, ja näillä ala-aiheilla voi olla ala-aiheita. Voit edistää ja alentaa aiheita tarpeidesi mukaan. Aiheen alentaminen Word 2007:ssä Kun asiakirja on auki, avaa Jäsennys-välilehti. Napsauta Näytä-valikossa Jäsennys-painiketta. Kirjoita aihe, jonka […]

Jos haluat nopean yhteenvedon Excel 2010:n uusista ominaisuuksista, älä etsi enää! Excel 2010:n uudet ominaisuudet ja parannukset perustuvat Excel 2007:n merkittäviin muutoksiin. Saat lisätietoja itse Excel 2010:stä painamalla F1-näppäintä ja kirjoittamalla Mitä uutta Excel 2010:n ohjeikkunan hakukenttään saadaksesi lisätietoja […]

Excel 2010 -ikkunan vasemman yläkulman läheltä löydät vihreän Tiedosto-välilehden, joka tarjoaa pääsyn kulissien taustanäkymään. Tiedosto-välilehti korvaa Office-painikkeen (tai Tiedosto-valikon) Excelin aiemmissa versioissa ja sisältää myös Excel 2010:lle uusia komennot. Uusi Backstage-näkymä sisältää kaikki dokumentteihin ja tiedostoihin liittyvät komennot, […]

Voit säästää aikaa käyttämällä makroja Excel 2010:ssä automatisoimalla usein suorittamasi tehtävät. Makro on joukko komentoja, jotka on ryhmitelty ja joita voit suorittaa aina, kun sinun on suoritettava tehtävä. Vaikka voit kirjoittaa omia monimutkaisia ​​makroja Visual Basic -ohjelmointikielellä, helpoin tapa […]

Excel 2010:ssä voit muuttaa solutietojen vaaka- ja pystysuuntausta. Oletuksena teksti tasataan vasemmalle ja arvot ja päivämäärät oikealle. Käytä Koti-välilehden Tasaus-ryhmän painikkeita muuttaaksesi kohdistusta. Kirjanpito-muotoon muotoillut arvot voidaan näyttää vain oikealle tasattuina. Voit muuttaa kohdistusta kaikissa […]

Katso tämä luettelo pikanäppäinyhdistelmistä avataksesi tiettyjä valintaikkunoita Visio 2007:ssä, jotta voit viestiä nopeasti tietokoneeseen ja saada haluamasi tehtävä valmiiksi: Ctrl+K Näytä hyperlinkit -valintaikkuna Ctrl+O Näyttö Avaa valintaikkuna Ctrl+P Näytä tulostus valintaikkuna F1 Näytä ohjeruutu F3 Näytä Täytä-valintaikkuna […]

Kun ClipArt-kuva tai tuotu kuva on valittu, Excel 2010 lisää Kuvatyökalut-muoto-välilehden nauhaan. Käytä Kuvatyökalujen Muotoile-välilehden komentoja, jos haluat muokata tai muotoilla leikekuvia tai kuvia laskentataulukoissasi. Kuvatyökalujen Muoto-välilehti on jaettu neljään ryhmään: Säädä, […]

Microsoft Word 2007:ssä on monia muokattavissa olevia ominaisuuksia. Useimmat ihmiset eivät halua ylä- tai alatunnistetta ensimmäiselle sivulle, joka on yleensä otsikkosivu tai kansilehti. Word 2007:ssä kyseisen sivun otsikon tukahduttaminen on helppoa. Prosessi toimii myös, jos haluat ensimmäisen sivun, joka eroaa […]

Tyypillinen Excel 2010:n kaavio (tai kaavio) sisältää useita erillisiä osia, mukaan lukien kaavioalueen, tietosarjat, akselit, selitteen, kuvaajaalueen, ruudukkoviivat, tietomerkit ja paljon muuta. Seuraavassa luettelossa on yhteenveto tyypillisen Excel-kaavion osista, joista osa näkyy kuvassa. Tyypillinen sarakekaavio, joka sisältää useita vakiokaavioita […]

Microsoft Exchange Server 2007:n komentotulkkikomennot seuraavassa taulukossa ovat varsin hyödyllisiä, kun otat Exchange Serveriä käyttöön ja kun yrityksesi tai osastosi organisaatio muuttuu. Pidä tämä luettelo saatavilla, jotta työsi sujuu nopeammin ja sujuvammin. Komento Kuvaus Get-ExchangeServer Hakee määritetyn palvelimen attribuutit. […]

Jos haluat lisätä toistuvaa tekstiä – tai näppärän kuvan – jokaiseen PowerPoint 2013 -esityksen diaan, katso Slide Master -sovelluksen yksinkertaiset vaiheet menestykseen. Noudata vain tätä menettelytapaa: Hae Dian perusesitys (napsauttamalla Dian peruskuvaa Näkymät-välilehden Esitysnäkymät-ryhmässä), jos se ei ole […]

Yhteistyö PowerPoint 2013:ssa luodun esityksen parissa voi olla yhtä helppoa kuin kommenttien lisääminen. Kommentti on paljon kuin tarralappu. PowerPoint-kommenttien kauneus on, että voit ottaa ne käyttöön ja poistaa ne käytöstä. Siksi voit tarkastella kommentteja samalla kun muokkaat esitystäsi ja voit poistaa ne käytöstä […]

Vaikka todellinen määrä asioita, jotka voivat mennä vikaan PowerPointin kanssa työskennellessä, on todennäköisesti lähempänä 10 000, tilanne on harvoin toivoton. Tässä on joitain mahdollisia kompastuksia. . . ja joitakin tapoja saada itsesi kuntoon ja aloittaa esityksesi uudelleen. En löydä tiedostoani Vietit tuntikausia hioen sitä […]

Excelin pivot-taulukon avulla voit käyttää vähemmän aikaa koontinäyttöjen ja raporttien ylläpitoon ja enemmän aikaa muihin hyödyllisiin asioihin. Mikään apuohjelma koko Excelissä ei anna sinun saavuttaa tätä tehokasta tietomallia paremmin kuin pivot-taulukko. Seuraavien vaiheiden avulla voit käydä läpi ensimmäisen […]

Sparklines antaa sinulle mahdollisuuden näyttää datatrendejä Excel-koontinäytöissäsi ja raporteissasi. Yksi hyödyllinen ominaisuus, joka puuttuu Excel 2013:n sparkline-toteutuksesta, on viiteviiva. Saattaa esimerkiksi olla hyödyllistä näyttää tehokkuus suhteessa tavoitteeseen. Jos tavoite näytetään viiteviivana […]

OpenType on eräänlainen kirjasintiedosto, jota voit käyttää Word 2013:ssa ja jota Windows- ja Macintosh-tietokoneet käyttävät. Kuten vanhemmat TrueType-kirjasimet, OpenType-kirjasimet ovat täysin skaalattavissa mihin tahansa kokoon, mutta ne tarjoavat myös erikoisominaisuuksia kirjasinasetusten hienosäätöön, kuten ligatuurit: Ligatuuri on merkkien yhdistelmä, joka on kirjoitettu […]