Access 2019:n näyttövihjeet ovat näytön työkalujen pieniä nimiä ja lyhyitä kuvauksia, jotka tulevat näkyviin, kun asetat hiiren osoittimen painikkeiden, komentojen, valikoiden ja monien muiden Access-työtilan osien päälle.
Kaikilla näytön ominaisuuksilla ei ole näyttövihjeitä, mutta mitä tahansa, jota napsauttamalla saat jotain tapahtumaan – esimerkiksi kun valintaikkuna avautuu, Access suorittaa jonkin tehtävän puolestasi tai jotain luodaan – näihin liittyy yleensä näyttövihjeitä, joita voit tarkastella vai ei. näkymä. Jos päätät tarkastella niitä, voit valita nähdäksesi hyvin lyhyitä tai yksityiskohtaisempia vinkkejä.
Voit muokata Accessin ScreenTips-asetuksia seuraavasti:
1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Tiedosto-valikko (punainen paneeli äärivasemmalla) ja Info-näkymä ilmestyvät työtilaan kuvan mukaisesti.
Tiedosto-välilehden komentopaneeli tarjoaa Asetukset-komennon, jonka avulla voit säätää Accessin ulkoasua ja toimintaa.
2. Napsauta Asetukset-komentoa lähellä valikon alaosaa.
Access Options -valintaikkuna tulee näkyviin.
3. Valitse Access Options -valintaikkunan vasemmalla puolella olevasta luettelosta Yleiset.
Valintaikkunan asetukset muuttuvat näyttämään muita vaihtoehtoja, jotka liittyvät näyttövihjeisiin, tiedostomuotoihin ja kansioihin sekä siihen, miten nimesi ja nimikirjaimet tallennetaan, kuten kuvassa.
Asetukset lähes kaikkeen, mitä voit nähdä ja käyttää Accessissa, ovat saatavilla Accessin asetukset -valintaikkunan kautta.
4. Napsauta valintaikkunan ensimmäisessä osassa avattavaa ScreenTip Style -luetteloa.
5. Valitse seuraavista vaihtoehdoista:
- Näytä toimintokuvaukset näyttövihjeissä: Tämä vaihtoehto näyttää näyttövihjeitä lisätiedoilla, kuten tässä näkyy. Tässä näet, että painikkeen nimen lisäksi näytetään eduksesi lyhyt kuvaus sen toiminnasta (tai vaikutuksesta). Se jopa viittaa lisäapuun ja tietoon - "Kerro minulle lisää" -linkin kautta ScreenTipin alaosassa.
Katso hyödyllisten painikkeiden ja välilehtien nimiä ja tietoja.
- Älä näytä ominaisuuksien kuvauksia näyttövihjeissä: Jos haluat vain faktoja, rouva, tämä on sinua varten. ScreenTips näyttää vain painikkeen nimen ilman lisäselityksiä.
- Älä näytä näyttövihjeitä: Haluatko tehdä sen yksin? Poista ScreenTips käytöstä.
6. Sulje Accessin asetukset -valintaikkuna napsauttamalla OK.
ScreenTipsiin sisältyvän yksityiskohtaisuuden tason määrittäminen ei ole vaihtoehtosi loppu. Voit myös valita, sisällytetäänkö ScreenTipsiin pikanäppäimet. Tämä on oletuksena käytössä, ja se on melko hyödyllinen.