Määritä henkilön nimen osat. Kun luot uuden yhteystiedon, koko nimi -ruutuun kirjoittamasi nimi jäsennetään automaattisesti erillisiin kenttiin otsikolle, etunimelle, keskimmäiselle, sukulaiselle ja jälkiliitteelle. Outlook ei aina tee tätä täydellistä työtä. Voit avata valintaikkunan kunkin tiedon syöttämiseksi napsauttamalla Koko nimi -painiketta, kun luot uutta yhteystietoa.
Aseta tiedostojärjestys. Yhteyshenkilön Tiedosto nimellä -asetus määrittää sen järjestyksen yhteystietojen aakkosjärjestyksessä. Oletuksena se on sukunimi, etunimi, mutta voit muuttaa sen. Voit esimerkiksi haluta, että yritys näkyy yrityksen nimellä, ei yhteyshenkilösi sukunimellä. Aseta Tiedosto nimellä -asetus yksittäiselle yhteyshenkilölle sen tietueessa kaksoisnapsauttamalla sitä Ihmiset-sovelluksessa ja muuttamalla sen Tiedosto nimellä -asetusta näkyviin tulevassa ikkunassa.
Suunnittele käyntikortin asettelu. Käyntikorttinäkymässä näkyvää oletuskorttimallia voidaan muokata. Avaa yhteystieto omassa ikkunassaan ja napsauta sitten Yhteystiedot-välilehdellä Käyntikortti-painiketta ja muokkaa sitten kortin ulkoasua ja sen sisältämiä kenttiä Muokkaa käyntikorttia -valintaikkunassa.
Käytä enemmän kenttiä. Kentät, jotka näkyvät oletuksena yhteystiedolle, kun avaat sen omassa ikkunassaan, ovat vain osa käytettävissä olevista kentistä. Jos haluat nähdä lisää kenttiä, avaa yhteystieto ja napsauta sitten Yhteystiedot-välilehdellä Tiedot. Joitakin lisäkenttiä ovat lempinimi, johtajan nimi, puoliso/kumppani, syntymäpäivä ja vuosipäivä.
Aloita uusi yhteystieto olemassa olevan perusteella. Jos sinulla on useita yhteyshenkilöitä, jotka kaikki työskentelevät samassa yrityksessä, monet kentät ovat todennäköisesti samat heille, kuten postiosoite ja verkkosivun osoite. Voit säästää aikaa perustamalla uuden yhteystiedon olemassa olevan perusteella. Avaa olemassa oleva yhteystieto omassa ikkunassaan ja napsauta sitten Yhteystiedot-välilehdellä Tallenna ja uusi -painikkeen alaosaa, jolloin valikko tulee näkyviin. Valitse tästä valikosta Yhteystiedot samasta yrityksestä.
Lisää muuta kuin tekstisisältöä yhteystietoihin. Avaa yhteystieto omassa ikkunassaan ja napsauta sitten Muistiinpanot-aluetta. Lisää-välilehdellä on monia vaihtoehtoja sisällölle, jonka voit lisätä Muistiinpanot-alueelle, mukaan lukien kuvat, muodot, kuvakkeet, kaaviot, SmartArt, yhtälöt, symbolit ja WordArt.
Merkitse yhteystieto yksityiseksi. Ehkä sinulla on yhteystietoluettelossasi yhteystietoja, joita et halua jakaa. Jos haluat sulkea tietyn yhteystiedon jakamisen ulkopuolelle, avaa yhteystieto omassa ikkunassaan ja napsauta Yhteystiedot-välilehdellä Yksityinen.
Tarkastele jonkun muun jaettuja yhteystietoja. Voit jakaa yhteystietosi Koti-välilehden Jaa yhteystiedot -painikkeella. Jos haluat tarkastella jonkun muun jaettuja yhteystietoja, napsauta Avaa jaetut yhteystiedot -painiketta (Koti-välilehdellä) ja napsauta sitten Nimi-painiketta ja valitse henkilö, jonka yhteystiedot haluat nähdä. Jos kyseinen henkilö on jakanut Yhteystiedot-kansionsa, voit selata sitä (miinus kaikki ne, jotka hän on merkinnyt yksityisiksi). Ilmeisesti tämä toimii parhaiten yritysympäristössä, jossa kaikki ovat samalla sähköposti- tai SharePoint-palvelimella.
Tarkista päällekkäiset yhteystiedot. Eikö olisi mukavaa, jos Outlook kertoisi sinulle, jos yrität luoda uuden yhteyshenkilön jollekulle, joka on jo luettelossasi? Voit saada sen tapahtumaan. Valitse Tiedosto, Asetukset ja napsauta Ihmiset. Valitse Nimet ja arkistointi -osiossa Tarkista kaksoiskappaleet tallennettaessa uusia yhteystietoja -valintaruutu.
Luo uusi näkymä. Avaa Koti-välilehdellä Nykyinen näkymä -galleria ja valitse Hallitse näkymiä. Sieltä voit luoda oman mukautetun näkymän. Aloita valitsemalla olemassa oleva näkymä ja napsauttamalla Kopioi. Valitse sitten kopio ja napsauta Muokkaa. Uusi näkymäsi näkyy nykyisessä näkymägalleriassa vakionäkymien, kuten käyntikortti-, puhelin- ja luettelonäkymien rinnalla.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
