Monet työskentelevät organisaatioissa, joiden tilikausi ei ala tammikuussa. Sen sijaan se alkaa lokakuussa, huhtikuussa tai missä tahansa muussa kuukaudessa. Näissä organisaatioissa tilikauden vuosineljännestä ei voida laskea samalla tavalla kuin kalenterineljännestä.
Kuvassa on näppärä kaava, jolla päivämäärä muunnetaan tilikauden vuosineljännekseksi VALITSE-toiminnolla. Tässä esimerkissä lasket tilikauden neljännekset, kun tilikausi alkaa huhtikuussa. Kaavapalkissa näkyvä kaava on seuraava:
=VALITSE(KUUKAUSI(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
VALITSE-funktio palauttaa vastauksen valintaluettelosta paikkanumeron perusteella. Jos syötät kaavan =VALITSE(2, "kulta", "hopea", "pronssi", "kuponki"), saisit hopean, koska "Hopea" on toinen vaihtoehto valintaluettelossasi. Korvaa 2 4:llä ja saat "kupongin" - neljännen vaihtoehdon.
VALITSE-funktion ensimmäinen argumentti on pakollinen indeksinumero. Tämä argumentti on numero 1:stä niin moneen vaihtoehtoon, kuin luet seuraavassa argumenttijoukossa. Indeksinumero määrittää, mikä seuraavista argumenteista palautetaan.
Seuraavat 254 argumenttia (vain ensimmäinen vaaditaan) määrittelevät valintasi ja määrittävät, mitä palautetaan, kun indeksinumero annetaan. Jos indeksinumero on 1, palautetaan ensimmäinen vaihtoehto. Jos indeksinumero on 3, palautetaan kolmas vaihtoehto.
Ideana tässä on käyttää VALITSE-toimintoa päivämäärän siirtämiseen neljännesnumeroiden luetteloon.
=VALITSE(KUUKAUSI(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
Solussa C3 näkyvä kaava käskee Exceliä käyttämään annetulle päivämäärälle Kuukauden numeroa ja valitsemaan sitä vastaavan neljänneksen. Tässä tapauksessa, koska kuukausi on tammikuu, Excel palauttaa ensimmäisen valinnan (tammikuu on ensimmäinen kuukausi). Ensimmäinen valinta sattuu olemaan 4. Tammikuu on neljännellä tilikaudella.
Oletetaan, että yrityksesi tilikausi alkaa lokakuussa huhtikuun sijaan. Voit helposti kompensoida tämän tosiasian yksinkertaisesti muokkaamalla valintaluetteloasi vastaamaan tilikauden alkamiskuukautta. Huomaa, kuinka kymmenes vaihtoehto seuraavassa kaavassa on 1. Tämä tarkoittaisi, että lokakuu osuu ensimmäiselle tilikaudelle.
=VALITSE(KUUKAUSI(B3),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1)