Onneksi unohdetun tietueen tai kentän lisääminen pöytään Access 2016:ssa on suunnilleen yhtä helppoa kuin tehdä nopea matka apteekkiin hakemaan unohdettua hammastahnaa – niin helppoa, että saatat unohtaa sanoa "Darn!" (tai mikä tahansa muu katumusta ilmaiseva sana), kun huomaat puuttuvan kentän. Voit lisätä tietueen seuraavasti:
Napsauta taulukon taulukkonäkymässä, josta puuttuu tietue, ensimmäisen tyhjän solun sisällä taulukon alareunassa – taulukon viimeisen näytetyn tietueen alapuolella.
Kursorisi vilkkuu tietueen ensimmäisessä kentässä.
Uusi ennätys odottaa sen tietoja.
Kirjoita tietosi ensimmäiseen kenttään.
Jos ensimmäinen kenttä on AutoNumber-tyyppinen, sinut sijoitetaan automaattisesti toiseen kenttään, kun napsautat riviä. Toisessa kentässä voit alkaa kirjoittaa kyseisen kentän tietoja. Heti kun alat kirjoittaa, AutoNumber-kenttä luo uuden numeron ja näyttää sen kentässä.
Älä panikoi, jos AutoNumber-kenttä näyttää ohittavan numeron, kun se luo merkinnän uudelle tietueelle. Kun AutoNumber-kenttä ohittaa numeron, se tarkoittaa, että olet todennäköisesti syöttänyt (tai ainakin alkanut syöttää) tietueen jossain vaiheessa tämän (tai edellisen) tietojensyöttöistunnon aikana ja sitten poistanut sen.
Paina sarkainta siirtyäksesi kenttien läpi ja syötä kaikki tiedot tälle uudelle tietueelle.
Kun olet syöttänyt tiedot viimeiseen uuden tietueen kenttään, olet valmis!
Koska Access tallentaa uuden tietueen automaattisesti kirjoittaessasi sitä, sinulla ei ole enää mitään tekemistä. Aika siisti, vai mitä?
Jos haluat lisätä toisen tietueen, paina sarkainta ja kirjoita pois ja täytä vielä uusi tietue.
Jos muutat mielesi ja haluat tappaa uuden lisäyksen, sinulla on pari vaihtoehtoa:
-
Kun uusi tietue on käynnissä, paina Ctrl+Z peruuttaaksesi kaikki työt, joita olet tähän mennessä tehnyt uuden tietueen parissa.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietueen vasemmalla puolella olevaa solua (tyhjää solua ensimmäisen kentän vasemmalla puolella). Valitse avautuvasta ponnahdusvalikosta Poista tietue. Napsauta Kyllä, kun sinulta kysytään, oletko varma poistamisesta.