Kun monet tekstilohkot on muotoiltava samalla tavalla, jokaisen lohkon valitseminen ja muotoilu voi olla työlästä. Word 2013 tarjoaa pikakuvakkeena Format Painter -ominaisuuden. Format Painter poimii muotoilun yhdestä tekstilohkosta ja soveltaa sitä toiseen.
Jos valitset kohdetekstin, Format Painter kopioi vain merkkipohjaisen muotoilun (eli Aloitus-välilehden Font-ryhmän komennoilla luodun muotoilun). Jos napsautat kappaletta kohteena tietyn tekstin valitsemisen sijaan, Word kopioi sekä merkki- että kappaleasetukset. Kappaleen asetukset sisältävät asioita, kuten vasen ja oikea sisennys, sarkaimet ja rivivälit.
Avaa Word 2013 -asiakirja, jossa on muotoiltava taulukko.
Tässä esimerkissä taulukko on työpaikkailmoituksesta.
Napsauta ja vedä hiiren osoitinta Tekstiotsikko, tehtävänimike tässä esimerkissä, valitse se ja valitse sitten Pääsivu → Muotoilusivellin.
Napsauta ja vedä muotoiltavan tekstin poikki , tässä esimerkissä Osasto/ryhmä , maalataksesi muotoilun kyseiselle tekstille.
Format Painter -ominaisuus sammuu automaattisesti.
Kun juuri muotoilemasi teksti on edelleen valittuna, kaksoisnapsauta Format Painter -painiketta.
Kaksoisnapsauttamalla Format Painteriä sen sijaan, että napsautat sitä vain kerran, se kytkee sen päälle niin, että se pysyy päällä, kunnes sammutat sen.
Vedä peräkkäin muiden otsikoiden yli, joilla haluat käyttää samaa muotoilua.
Muotoilu kopioidaan jokaiseen tekstilohkoon. Kun olet valmis, taulukon muotoilu on samanlainen kuin esimerkissä.
Napsauta Format Painter -painiketta poistaaksesi toiminnon käytöstä ja tallenna sitten työsi.