Jos ihmiset, joiden kanssa haluat jakaa työsi, ovat myös Office 2013:n käyttäjiä, jakaminen heidän kanssaan on helppoa. Anna heille vain tiedostosi. Voit siirtää datatiedoston jollekin toiselle USB-aseman, kannettavan levyn, kuten kirjoitettavan CD- tai DVD-levyn, tai sähköpostin kautta. Office 2007 ja 2010 käyttäjät voivat myös työskennellä vapaasti Office 2013 -datatiedostojesi kanssa, koska tiedostomuodot ovat identtisiä.
Voit jakaa muiden kanssa, joilla ei ole Office 2007:ää tai uudempaa, tallentamalla muissa muodoissa. Word (ja muut Office-sovellukset) tukevat useita tallennusmuotoja, joten löydät varmasti muodon, joka kattaa Officen ja vastaanottajan työstettävän ohjelman välisen etäisyyden.
Lähetä asiakirjasi sähköpostitse muille
Jotkut Office-versiot sisältävät Microsoft Outlookin, sähköpostin, kalenterin ja yhteystietojen hallintaohjelman. Jos sinulla ei ole Outlookia, sinulla voi olla jokin muu sähköpostiohjelma, kuten Outlook.com (Microsoftin ilmainen online-sähköpostipalvelu), Windows Mail (joka tulee Windows Vistan mukana ja on ladattavissa ilmaiseksi Windows 7:lle), Outlook Express (joka tulee Windows XP:n mukana) tai jokin muu kuin Microsoftin ohjelmisto, kuten Eudora.
Kun lähetät asiakirjan sähköpostitse Wordista, Word kutsuu oletussähköpostisovelluksesi, mikä se sitten on. Tämän kirjan vaiheissa oletetaan, että Outlook 2013 on oletussähköpostisovelluksesi. askeleesi voivat olla erilaiset, jos sinulla on jotain muuta.
Yksi tapa jakaa töitäsi muille on lähettää se heille sähköpostitse. Asiakirjasi tallennetaan sähköpostiin liitetiedostona. Kiinnitys on tiedosto, joka on erillään rungon sähköpostin, mukana kulkevan sähköpostitse määränpäähänsä.
Asiakirjan jakaminen muissa muodoissa
Jos aiotut vastaanottajat käyttävät Officen aiempia versioita tai heillä ei ole Officea ollenkaan, sinun on tallennettava työsi toisessa muodossa ennen tiedoston siirtämistä heille. Kaikkien Office-ohjelmien avulla voit viedä työsi muissa muodoissa, joten voit siirtää lähes mitä tahansa tietoja lähes mihin tahansa muuhun sovellukseen.
Työsi tulostaminen
Toinen tapa levittää työtäsi on tulostaa se, jos sinulla on tulostin käytettävissä. Voit tulostaa pikatulostuksen oletusasetuksilla tai määrittää tietyn tulostimen, kopioiden määrän, sivualueen ja muita asetuksia.