Monille SharePoint 2010 -sivustosuunnittelijoille ja -omistajille ajatus mahdollisuudesta muokata teemoja on erittäin jännittävää. Toisaalta useiden värien valinta saattaa tuntua pelottavalta ihmisiltä, jotka tietävät mistä pitävät, kun he voivat nähdä sen, mutta heillä on vaikeuksia tehdä valintoja.
Jos kuulut jompaankumpaan leiriin, voit käyttää PowerPointia valitaksesi helposti ennalta määritetyn teeman tai väripaletin tai tehdäksesi mukautettuja valintoja ja viedäksesi kyseisen väritiedoston SharePointiin.
Voit luoda Office-teematiedoston PowerPointilla seuraavasti:
Avaa PowerPoint ja napsauta nauhan Suunnittelu-välilehteä.
Kun avaat PowerPointin, uusi diatiedosto luodaan. Sinun ei tarvitse huolehtia diatyypin muuttamisesta tai diojen lisäämisestä.
Valitse Suunnittelu-välilehdellä teema.
Valitsemasi teema ei ole erityisen tärkeä, paitsi että saatat pitää oletusväriteemästä. Muista, että värit, ei grafiikka, tallennetaan.
Voit muuttaa väriteemaa napsauttamalla avattavaa Värit-luetteloa Suunnittelu-välilehden Teema-osiossa.
Avattava luettelo näyttää käytettävissä olevat sisäänrakennetut väriteemat. Voit myös valita luettelon alareunasta Luo uusia teemavärejä.
Jos valitset Luo uusia teemavärejä, näiden värien valintaikkuna avautuu, ja nykyisen teeman värit lisätään aloituspisteeksi.
Okei, saat déjà vun tavalla tai toisella. Jos aloitit SharePoint-teemoista etkä ole koskaan nähnyt PowerPointin teemavalintoja, huomaat, että SharePointilla ja PowerPointilla on samat vaihtoehdot.
Valitse haluamasi värit ja kirjoita sitten nimi uudelle teemallesi Nimi-kenttään.
PowerPointissa mukautettu nimetty teemasi näkyy teemavaihtoehtojen Mukautettu-alueella.
Varo fonttejasi! Varmista, että teemojen PowerPoint-kirjasimet vastaavat SharePoint-sivustosi otsikko- ja leipäkirjasimia.
Tallenna PowerPoint-tiedostosi Office-teemaksi valitsemalla Tiedosto → Tallenna nimellä. Valitse Tallenna tyypiksi Office Theme (.thmx) -tiedosto.
Harkitse tiedoston tallentamista paikkaan, kuten työpöydällesi tai Omat asiakirjat -kansioon, jotta löydät sen helposti, kun olet valmis lataamaan sen SharePointiin.
Voit ladata Office-teematiedoston SharePoint 2010:een seuraavasti:
Avaa SharePoint-sivustosi selaimella ja valitse Sivuston toiminnot→ Sivustoasetukset.
Napsauta Sivuteema-linkkiä Ulkoasu ja tuntu -osiossa ja napsauta sitten Teemagalleria-linkkiä sivun yläreunassa olevassa kuvauksessa.
Teemagalleria, joka on SharePoint-kirjasto, avautuu.
Napsauta Lisää uusi kohde -linkkiä.
Lataa asiakirja -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Selaa-painiketta lähettääksesi yhden tiedoston tai napsauta linkkiä lähettääksesi useita tiedostoja, jos olet luonut useamman kuin yhden .thmx-tiedoston PowerPointissa.
Lataa tiedostosi Teemagalleriaan napsauttamalla OK.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on valittu tiedostonimi. Voit halutessasi lisätä kuvauksen ennen tallentamista.
Napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi tiedoston.
Uusi teemasi on nyt tallennettu SharePoint 2010 -teemagalleriaan. Näet uuden teemasi aakkosjärjestyksessä nimen mukaan teemavalinnoissa. Valitse teemasi kuten valitsisit minkä tahansa muun teeman.