Asetuspainikkeiden avulla käyttäjät voivat siirtyä useiden Excel-hallintapaneelin vaihtoehtojen välillä tai raportoida yksi kerrallaan. Ideana on, että ryhmässä on kaksi tai useampia vaihtoehtopainikkeita. Sitten yhden vaihtoehtopainikkeen valitseminen poistaa automaattisesti muiden valinnan. Voit lisätä vaihtoehtopainikkeita laskentataulukkoon seuraavasti: Napsauta avattavaa Lisää-valikkoa […]
Yksi yleisimmistä Excel-koontipaneeleissa ja -raporteissa käytetyistä käsitteistä on trendin käsite. Trendikaavioiden pystyakselin tulisi melkein aina alkaa nollasta. Syy siihen on melkein aina, koska sinulla voi olla trenditietoja, jotka sisältävät negatiivisia arvoja tai murtolukuja. Näissä tilanteissa on yleensä parasta pitää […]
Suuri osa Excelissä tehdystä raportoinnista on taulukkopohjaista, jossa tarkat luvut ovat tärkeämpiä kuin kauniit kaaviot. Taulukkopohjaisessa raportoinnissa menetät kuitenkin usein mahdollisuuden näyttää tärkeitä tietoja, kuten trendejä. Riittävien trenditietojen näyttämiseen taulukossa tarvittavien sarakkeiden lukumäärä tekee siitä epäkäytännöllistä […]
Yksi ongelma, jonka saatat havaita tuoessasi tietoja Exceliin, on se, että tekstitunnisteet eivät ehkä näytä oikein. Näillä tekstitoiminnoilla voit pitää tietosi puhtaana. CLEAN-toiminto CLEAN-toiminnon käyttäminen poistaa ei-tulostettavan merkkitekstin. Jos esimerkiksi sarakkeessa näkyvät tekstitunnisteet käyttävät hulluja ei-tulostettavia […]
Yksi ongelma, johon saatat törmätä, kun tuot tietoja Exceliin, on se, että tekstitunnisteet eivät ehkä näytä oikein. Voit pitää tietosi puhtaana seuraavilla tekstifunktioilla. FIND-toiminto ETSI-toiminto etsii yhden tekstijonon aloitusmerkin toisen tekstijonon sisällä. Jos esimerkiksi […]
Voit hallita, kuinka suuren osan Word 2013 -asiakirjan merkinnöistä näet näytöllä. Joskus voi olla tarkoituksenmukaista nähdä jokainen pieni muutos viimeiseen pilkkuun asti, kun taas toisinaan ison kuvan lähestymistapa on parempi. Valitse Tarkista → Näytä tarkistettavaksi ja valitse Yksinkertainen merkintä. Huomaa, että edellisen harjoituksen merkinnät eivät ole […]
Word 2013 -asiakirjoissa tietolähteen suodatus sulkee pois tietyt tietueet (tai toisella tavalla, se sisältää vain tietyt tietueet) yhden tai useamman määrittämäsi ehdon perusteella. Saatat esimerkiksi haluta sisällyttää vain osoitteet tietystä kaupungista tai osavaltiosta tai vain ne, jotka vastaavat […]
Word 2013:n avulla voit mukauttaa monia eri asioita asiakirjoissasi, jotta saat mahdollisuuden saada asiakirjasi näyttämään juuri sellaiselta, kuin olet sen kuvitellut. Yksi niistä asioista, joita voit muokata, ovat ylä- ja alaindeksit. Voit muuttaa hahmon pystysuoraa sijaintia liikuttamalla sitä ylös tai alas […]
Jos olet jakanut suojattuja taulukoita sisältäviä Excel-työkirjoja, saat todennäköisesti työkirjat takaisin arkit edelleen suojattuina. Usein sinun on poistettava työkirjan laskentataulukoiden suojaus ennen työn jatkamista. Jos huomaat, että poistat jatkuvasti laskentataulukoiden suojaa, tämä makro voi olla vain lippu. Kuinka makro toimii Koodi […]
Sen lisäksi, että voit lisätä rivejä ja sarakkeita mihin tahansa Word 2016 -taulukon neljästä sivusta, voit myös puristaa uusia rivejä ja sarakkeita taulukon sisään. Salaisuus on napsauttaa Taulukkotyökalut Asettelu -välilehteä. Käytä Rivit ja sarakkeet -ryhmän Lisää-painikkeita lisätäksesi uusia rivejä ja sarakkeita. Poistaa […]
Saatat käsitellä Excelissä tietoja, jotka ovat niin herkkiä, että haluat tallentaa aina, kun tiettyä solua tai solualuetta muutetaan. Tämän makron avulla voit määrittää solualueen, joka muutettuna pakottaa työkirjan tallentamaan. Näytetyssä esimerkissä haluat työkirjan […]
Joskus sinun on lähetettävä Excel-työkirjasi maailmalle tietyt laskentataulukot suojattuina. Jos huomaat, että suojaat jatkuvasti arkkeja ja poistat niiden suojauksen ennen työkirjojen jakamista, tässä oleva makro voi auttaa sinua. Kuinka makro toimii Koodin laukaisee työkirjan BeforeClose-tapahtuma. Kun yrität sulkea […]
Kaikki Word 2016 -asiakirjat käyttävät Normaali-tyyliä, joka on tavallinen teksti- ja kappaletyyli ja todennäköisesti tyyli, johon kaikki henkilökohtaiset tyylisi perustuvat. Kuten melkein mitä tahansa Wordissa, Normaali-tyyliä voidaan muuttaa - mutta ole varovainen, jos teet niin. Normaalityylien fontin muuttaminen tai […]
On mahdollista tallentaa Word 2016 -dokumentti Adobe Acrobat -dokumenttimuodossa, joka tunnetaan myös PDF-tiedostona. Tämän tyyppinen sähköinen julkaiseminen on salassa asiakirjan tulostamista. Noudata näitä ohjeita: Viimeistele asiakirja. Kyllä, siihen sisältyy sen tallentaminen viimeisen kerran. Paina Ctrl+P kutsuaksesi Tulosta-näytön. Klikkaus […]
Jos tulostimesi pystyy kaksipuoliseen tulostukseen, voit ohjata Word 2016:n tulostamaan asiakirjan arkin molemmille puolille. Jos tulostimesi on niin siunattu, noudata näitä ohjeita: Paina Ctrl+P, kun olet valmis tulostamaan asiakirjan. Varmista, että asiakirja on juuri tallennettu. Napsauta Kaksipuolinen tulostus […]
Kaikki Word 2016:ssa kopioimasi tai leikkaamasi teksti tallennetaan paikkaan, jota kutsutaan leikepöydäksi. Se on tavallinen tekstin leikkaa/kopioi/liitä säilytyslaatikko, mutta Wordissa leikepöytä on tehokkaampi kuin muissa Windows-ohjelmissa. Tarkemmin sanottuna voit käyttää Leikepöytä-tehtäväruutua tarkastellaksesi leikattuja tai kopioituja kohteita ja liittää ne […]
Muistiinpanon edelleenlähettäminen Outlookissa tarkoittaa todella sähköpostiviestin lähettämistä liitteenä olevan huomautuksen kanssa. On hyödyllistä, jos henkilö, jolle lähetät muistiinpanon, käyttää myös Outlookia. Voit lähettää muistiinpanon edelleen seuraavasti: Napsauta siirtymisruudussa Muistiinpanot. Muistiinpanot-luettelo tulee näkyviin. Napsauta muistiinpanon otsikkoa […]
Seuraavat pikanäppäimet ovat erityisen hyödyllisiä Access 2016:ssa. Jotkut näppäinpainallukset toimivat kaikkialla Access 2016:ssa, kun taas toiset toimivat vain tietyissä näkymissä, kuten alla on todettu. Näppäintoiminto F1 Avaa Ohje-ikkunan. Alt+F Avaa Tiedosto-välilehden. Ctrl+N Luo uuden tyhjän tietokannan. Ctrl+O Avaa olemassa olevan tietokannan. Ctrl+P Avaa Tulosta-valintaikkunan […]
Word 2016 -dokumentin grafiikan on sopia hyvin tekstin kanssa. Jotta molemmat olisivat tyytyväisiä, sinun on ymmärrettävä Wordin kuvaasetteluvaihtoehdot. Jos haluat käyttää pienempiä kuvia tai kuvia, jotka muutoin hajottavat asiakirjan tyylikkäästi, valitse jokin tekstin rivitysasetteluvaihtoehdoista. Noudata näitä ohjeita: Valitse kuva napsauttamalla. Valittu […]
Excel 2016 helpottaa uuden pivot-taulukon luomista käyttämällä laskentataulukossasi valittua tietoluetteloa uudella Quick Analysis -työkalulla. Voit esikatsella erilaisia pivot-taulukoita, joita Excel voi luoda sinulle paikan päällä käyttämällä Excelissä avaamaasi dataluettelon merkintöjä […]
Excel 2016:n uuden Ennustetaulukko-ominaisuuden avulla on erittäin helppoa muuttaa historiallisia taloustietoja sisältävä laskentataulukko merkittäväksi visuaaliseksi ennustelaskentataulukoksi. Sinun tarvitsee vain avata historiatietosi sisältävä laskentataulukko, sijoittaa solukohdistin johonkin sen soluun ja napsauttaa sitten Tiedot-kohdassa olevaa Ennustetaulukko-painiketta […]
Oletko valmis tekemään Excel 2016 VBA -ohjelmointia? Toivottavasti olet, koska tässä tulee käytännön osa. Seuraa vain näitä ohjeita huolellisesti, niin olet hyvin matkalla: Valitse solu. Mikä tahansa solu käy. Valitse Kehittäjä → Koodi → Tallenna makro tai napsauta tilarivin makrotallennuspainiketta. Tallenna makro -valintaikkuna tulee näkyviin. […]
Yksi tapa saada koodia VBA-moduuliin on tallentaa toiminnot Excel-makrotallentimen avulla. Yksi asia, joka sinun on muistettava, on, että voit tallentaa vain asioita, jotka voit tehdä suoraan Excelissä. Viestilaatikon näyttäminen ei kuulu Excelin normaaliin ohjelmistoon. (Se on VBA-juttu.) […]
Sinun on tiedettävä, kuinka VBA Sub -proseduurit suoritetaan Excel 2016:ssa. Tämä on tärkeää, koska Sub-proseduuri on arvoton, ellet osaa suorittaa sitä. Muuten, Sub-proseduurin suorittaminen tarkoittaa samaa kuin aliproseduurin suorittaminen tai kutsuminen. Voit käyttää mitä tahansa terminologiaa. Sinä […]
Slicers tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jolla voit suodattaa Power Pivot -pivot-taulukon. On aika luoda ensimmäinen leikkurisi. Noudata vain näitä ohjeita:
Hallintapaneeli ja raportointi Excelissä tarkoittavat usein käyttökelpoisten tietojen näyttämistä. Tulet usein huomaamaan, että johtajat ovat kiinnostuneita asioiden ylä- ja alapuolelta: 50 parasta asiakasta, 5 alinta myyntiedustajaa, 10 parasta tuotetta. Vaikka saatat luulla, että tämä johtuu siitä, että esimiehillä on neljävuotiaan huomiokyky, […]
Monet ihmiset käyttävät Outlook 2019:ää sähköpostiominaisuuteen. Kun olet määrittänyt Outlookin sähköpostille, katso nopeasti Outlookin käyttöliittymää sähköpostin suhteen. Tutustu seuraaviin ominaisuuksiin: Navigointiruutu: Tässä ruudussa näkyy erilaisia asioita riippuen siitä, minkä Outlookin osan kanssa työskentelet. Kun työskentelet postin kanssa, se näyttää […]
Monet ihmiset käyttävät muistilappuja luodakseen itselleen muistutuksia tiedoista: kaikkea verkkosivustojen salasanoista mieleenpainuviin lainauksiin. Outlook 2019 sisältää muistiinpanot, jotka ovat näiden muistilappujen sähköinen vastine. Voit tallentaa muistiinpanoon mitä haluat, mutta niitä voidaan käyttää parhaiten pienille dataosille, kuten […]
Excel 2019:n SmartArt-grafiikka antaa sinulle mahdollisuuden luoda nopeasti ja helposti hienoja graafisia luetteloita, kaavioita ja kuvatekstejä laskentataulukkoon. SmartArt-luettelot, -kaaviot ja -kuvat ovat saatavilla laajassa valikoimassa kokoonpanoja, jotka sisältävät erilaisia organisaatiokaavioita ja vuokaavioita, joiden avulla voit lisätä omaa tekstiäsi […]
Kun sinun täytyy lajitella tietoluettelo useampaan kuin yhteen kenttään, käytä Lajittele-valintaikkunaa (näkyy kuvassa). Ja sinun on lajiteltava useampaan kuin yhteen kenttään, kun ensimmäinen kenttä sisältää päällekkäisiä arvoja ja haluat määrittää, kuinka kaksoiskappaleet sisältävät tietueet järjestetään. (Jos et […]