Word 2013 -asiakirjoissa tietolähteen suodatus sulkee pois tietyt tietueet (tai toisella tavalla, se sisältää vain tietyt tietueet) yhden tai useamman määrittämäsi ehdon perusteella. Voit esimerkiksi haluta sisällyttää vain tietyn kaupungin tai osavaltion osoitteet tai vain ne, jotka vastaavat tiettyjen kaupunkien tai osavaltioiden luetteloa.
Tietojen suodatus sulkee tiettyjä tietueita pois yhdistämistuloksista, mutta ei poista hylättyjä tietoja tietolähteen alkuperäisestä kopiosta, joten voit myöhemmin sisällyttää ne uudelleen tai sisällyttää ne, kun käytät samaa tietojoukkoa muissa projekteissa.
Valitse Word 2013:ssa Postitukset → Muokkaa vastaanottajaluetteloa.
Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkuna avautuu.
Napsauta alas osoittavaa nuolta Kaupunki-kentän sarakeotsikossa, valitse kaupunki (Avon tässä esimerkissä) ja napsauta OK.
Tunnisteen esikatselu muuttuu näyttämään vain yhden tunnisteen.
Valitse Postitukset → Muokkaa vastaanottajaluetteloa.
Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkuna avautuu.
Napsauta alas osoittavaa nuolta Kaupunki-kentän sarakeotsikossa ja valitse (Kaikki).
Täydellinen luettelo kaikista neljästä tietueesta tulee uudelleen näkyviin.
Napsauta alas osoittavaa nuolta Kaupunki-kentän sarakeotsikossa ja valitse (Lisäasetukset).
Suodata ja lajittele -valintaikkuna avautuu, ja Suodata tietueet -välilehti tulee näkyviin.
Valitse Kaupunki ensimmäisestä avattavasta luettelosta Kenttä-sarakkeessa; Kirjoita Vertaa kohteeseen -sarakkeen ensimmäiseen tekstiruutuun yksi kaupungeistasi (tässä esimerkissä Avon).
Valitse toisella rivillä Tai avattavasta Ja-luettelosta. valitse Kaupunki avattavasta Kenttä-luettelosta toisella rivillä; ja kirjoita Vertaa kohteeseen -sarakkeen toiselle riville toinen kaupunki (esimerkiksi Carmel).
Napsauta OK hyväksyäksesi uudet suodatusehdot ja napsauta sitten OK sulkeaksesi Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunan.
Tuloksissa näkyy kaksi tunnistetta: yksi ensimmäiselle ja toinen toiselle kaupungille.
Tallenna asiakirja ja sulje se.