Jokaisessa Office 2013 -sovelluksessa voit luoda, avata ja tallentaa datatiedostoja. Datatiedosto tallentaa työsi tiettyyn sovellukseen. Jos et tallenna työtäsi, kirjoittamasi tiedot katoavat, kun suljet sovelluksen tai sammutat tietokoneen. Jokaisella Office 2013 -sovelluksella on oma datatiedostomuotonsa. Esimerkiksi: […]
Voit käyttää Word 2010:n kommenttiominaisuutta lisätäksesi muistiinpanoja Word-asiakirjaan. Jos haluat lisätä kommentin asiakirjaasi, sinun on noudatettava muutamaa helppoa vaihetta.
Excel tarjoaa useita kymmeniä kaaviotyylejä Suunnittelu-välilehdellä. Kuten kaavion asetteluissa, valitset kaavion tyylin napsauttamalla sen painiketta. Kuten kaaviotyylien kohdalla, Suunnittelu-välilehti tarjoaa tilaa vain osajoukolle käytettävissä olevista kaaviotyylipainikkeista, jotka voidaan näyttää kerrallaan. Sinun on vieritettävä alas kohtaan […]
Milloin käyttäisit tai pitäisi käyttää pivot-kaaviota Excelissä? No, oikea vastaus tähän kysymykseen on: "Hitto, useimmiten et käytä pivot-kaaviota. Käytät sen sijaan pivot-taulukkoa." Pivot-kaaviot toimivat itse asiassa vain tietyissä tilanteissa: Erityisesti pivot-kaaviot toimivat, kun sinulla on vain […]
Jos haluat keskittää Word 2010 -asiakirjasi sivun tekstin – esimerkiksi otsikkosivun – voit tasata tekstin vasemmalta oikealle valitsemalla Wordin keskitasausvaihtoehdon. Mutta entäpä otsikon keskittäminen ylhäältä alas? Wordkin voi tehdä sen:
Word 2007:ssä voit alustaa asiakirjasi niin, että voit aloittaa sivujesi numeroimisen valitsemallasi sivulla. Voit muotoilla sivunumeron Sivunumeron muoto -valintaikkunan avulla.
Skype for Businessilla on kaksi tapaa tavata: Outlookista tai Skype for Business -sovelluksen Tapaa nyt -ominaisuudesta. Voit ajoittaa Skype-kokouksen Outlookissa seuraavasti: Napsauta Outlookin Aloitus-välilehdellä New Itemsâ†'Meeting. Uusi ikkuna avautuu nimettömään kokoukseen. Syötä tarvittavat […]
Skype for Businessin käyttäminen kokousten järjestämiseen, erityisesti maailmanlaajuisesti hajallaan oleville osallistujille, voi tuottaa suuria säästöjä organisaatiollesi. Se vähentää hiilijalanjälkeä (Yaay! ympäristölle) ja antaa kaikille joustavuutta. Teknologia voi kuitenkin tehdä vain niin paljon. Skype for Business ei yksin riitä varmistamaan onnistunutta tapaamista. Tässä ovat […]
Jos ekologinen markkinarako on yrityksesi myynnin johtamisketjussa, on todennäköistä, että pidät Excelissä kirjaa yrityksen myyntituloksista tai sinulla on joku, joka pitää sen puolestasi. Jos tuotteesi voivat hyvin, haluat käynnistää Excelin, katsella tuloksia ja huokaista tyytyväisenä. Jos tuotteesi […]
Kvalitatiiviset tiedot ovat tietoja, jotka auttavat ymmärtämään kvantitatiivisen tiedon taustaa. Tietenkin tämä herättää kysymyksen: mitä on määrällinen data? Kvantitatiivinen data on numeerista dataa – tiimisi edellisen vuosineljänneksen aikana myymien yksiköiden lukumäärää tai tiimisi maaliskuun aikana saamia tuloja. Kvantitatiivisten tietojen avulla voit käyttää […]
Jos unohdat Word 2016:n vanhan automaattisen tekstin ominaisuuden, voit teeskennellä, että automaattinen korjaus on automaattinen teksti. Automaattisen korjauksen toinen ominaisuus (kirjainkokovirheiden korjaamisen jälkeen) on yleisten kirjoitusvirheiden ja muun tekstin korvaaminen oikeilla versioilla. Tämä ominaisuus on samanlainen kuin vanha automaattinen tekstiominaisuus, jota Word-käyttäjät ovat rakastaneet menneiltä sukupolvilta. Ensimmäiset korjaukset […]
Microsoft Office 2013 Wordin viivain määrittää tekstikappaleiden vasemman ja oikean marginaalin. Voit muuttaa näitä kappaleen marginaaleja viivaimella. Toimi seuraavasti:
Pohjimmiltaan Power Pivot on SQL Server Analysis Services -moottori, joka on saatavilla suoraan Excelissä suoritettavan muistin kautta. Sen tekninen nimi on xVelocity analytics engine. Excelissä sitä kutsutaan kuitenkin sisäiseksi tietomalliksi. Jokainen Excel-työkirja sisältää sisäisen tietomallin, yhden […]
Kun linkität Excel-taulukoita Power Pivotiin, lisäät ne Power Pivot -tietomalliin. Oletetaan tässä skenaariossa, että olet lisännyt kolme tietojoukkoa kolmeen eri laskentataulukkoon: Asiakkaat, InvoiceHeader ja InvoiceDetails. Löydät tämän harjoituksen mallitiedostot työkirjasta nimeltä Luku 2 Samples.xlsx. Tässä tilanteessa, […]
Office Web Apps ovat lyhennettyjä verkkoversioita Microsoftin Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-sovelluksista, joita käytät verkkoselaimen kautta. Menemällä Windows Liveen tai SharePoint-Web-sivustoon voit tallentaa Office Web App -tiedostoja ja jakaa ne työtovereiden kanssa.
Microsoft Publisher 2007 tarjoaa kaikenlaisia työkaluja, mukaan lukien pikanäppäimet navigointiin ja muotoiluun, joiden avulla voit muuttaa tekstiä ja grafiikkaa julkaistuksi materiaaliksi. Ja ennen julkaisua sinun on suunniteltava julkaisusi ja keskusteltava painopalvelusi kanssa teknisistä näkökohdista.
Office 2016 -ohjelmistopaketin ohjelmilla – Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 ja Publisher 2016 – on paljon yhteistä. Hallitse komennot yhdessä Office 2016 -ohjelmassa ja olet hyvässä vauhdissa muiden ohjelmien hallitsemisessa. Seuraavassa on keskeisiä tietoja, jotka voit ottaa […]
Normaalisti PowerPointissa Diat-välilehti on aktiivinen ja näyttää PowerPoint-dioistasi pikkukuvat. Jos haluat käsitellä PowerPoint-esitystäsi ääriviivana, napsauta nauhan Outline-välilehteä. Tämän jälkeen esityksesi näkyy ääriviivana, jossa kunkin dian otsikko on erillinen otsikko ääriviivan korkeimmalla tasolla, ja […]
Kun olet PowerPointin Diojen päänäkymässä, PowerPoint-nauhassa näkyy Dian perusdia -välilehti, joka tarjoaa ohjaimia, joilla voit muokata PowerPoint-diojasi. Vaihtaaksesi perusdian näyttöön, napsauta nauhan Näytä-välilehteä ja napsauta sitten Esittelynäkymät-ryhmässä olevaa Dian peruskuva -painiketta. The Slide […]
Kun tulostat Word 2007:ssä, käytät tietokonetulostinta, mikä tarkoittaa, että laitteen jokaisen osan on oltava valmis tulostamaan tulostettu kopio ennen tulostusprosessin aloittamista. Varmista, että tulostin on kytketty seinään ja kunnolla tietokoneeseen. Niin yksinkertaiselta kuin se kuulostaakin, […]
Teemat ovat tyylejä, jotka graafiset suunnittelijat ovat luoneet antaakseen Word 2007 -asiakirjoillesi yhtenäisen ja ammattimaisen ilmeen. Teemojen avulla voit nopeasti ja helposti käyttää yhtenäisiä värejä, fontteja ja graafisia tehosteita. Värit: Tekstin etualan ja taustan, minkä tahansa grafiikan tai suunnittelun muotoilemiseksi valitaan joukko värejä.
Microsoft Office Excel 2007:n nauhakäyttöliittymä muuttaa radikaalisti työskentelytapasi. Sinun ei enää tarvitse etsiä, missä avattavassa valikossa tai työkalupalkissa komento sijaitsee. Sen sijaan nauha näyttää yleisimmin käytetyt komennot ja asetukset tietyn Excel-tehtävän suorittamiseksi. Löydät nauhan läheltä […]
Voit suodattaa ja lajitella tiedot Excel 2007 -pivot-taulukossa näyttääksesi osajoukon tietoja järjestettynä haluamallasi tavalla. Excel lisää automaattisesti pudotusvalikon suodatinnuolet Raporttisuodatin -kenttään sekä sarake- ja rivikenttien tunnisteet. Näiden suodatinnuolien avulla voit suodattaa […]
Microsoft Office Excel 2007:n kaavapalkki näyttää solun osoitteen ja nykyisen solun sisällön. Kaavapalkin avulla voit kirjoittaa tai muokata kaavoja ja solumerkintöjä ja antaa soluille nimiä. Kaavapalkki näkyy juuri nauhan alapuolella ja on jaettu kolmeen osaan: Nimiruutu: Vasemmanpuoleisin osio […]
Suosituimmat Excel 2007:n hakutoiminnot ovat HLOOKUP (vaakahaulle) ja VHAKU (pystysuoralle haulle). Nämä funktiot sijaitsevat nauhan Kaavat-välilehden Lookup & Reference -luokassa ja Lisää funktio -valintaikkunassa. Ne ovat osa tehokasta toimintoryhmää, joka voi […]
Kun olet valmis syöttämään tietoja Microsoft Excel 2007 -työkirjan laskentataulukkoon, sinun tulee pitää mielessä muutama yksinkertainen ohje (eräänlainen tietojen syöttöetiketti): Yritä järjestää tietosi tietotaulukoihin, jotka käytä vierekkäisiä (naapuri) sarakkeita ja rivejä. Aloita taulukot vasemmasta yläkulmasta […]
Voit yhdistää ja keskittää tiedot vaaka- tai pystysuunnassa useiden solujen välillä Excel 2007:ssä. Voit myös purkaa yhdistetyn solun tai jakaa sen alkuperäisiin yksittäisiin soluihin. Yleinen yhdistäminen ja keskittäminen Excel 2007:ssä on keskittää laskentataulukon otsikko vaakasuunnassa taulukon päälle. Voit jakaa vain solun […]
Excel 2007 -kaavat voivat sisältää ennakkotapauksia ja voivat toimia muiden kaavojen riippuvaisina. Precedentit ovat soluja tai alueita, jotka vaikuttavat aktiivisen solun arvoon. Riippuvaiset ovat soluja tai alueita, joihin aktiivinen solu vaikuttaa. Käytä Kaavat-välilehden Kaavan tarkastus -ryhmän Trace Precedents- ja Trace Dependents -painikkeita löytääksesi ennakkotapauksia […]
Kun työskentelet makrojen kanssa Excel 2010:ssä, tallennat ja avaat työkirjoja uudessa makroa tukevassa työkirjamuodossa (.xlsm), joka tarjoaa lisäturvaa. Kun luot makron, sinun on käytettävä makroa tukevaa muotoa työkirjan tallentamiseen tai makroa ei tallenneta. Jos avaat makroa tukevan työkirjan, suojausvaroitusviestissä lukee […]
Word 2010:n kappale on outo asia. Se on pohjimmiltaan tekstipala, jota Wordin avulla voit muokata parhaaksi katsomallasi tavalla. Kuten useimmat paloina tulevat asiat – juusto, liha, suuret miehet nimeltä Floyd – sinun on usein jaettava tai yhdistettävä ne. (No, ei ehkä Floydille.) Kahden […]