Kuinka tarkastella versioita ja kirjoittajia OneNotessa

Sivujen ja tekijöiden versioiden tarkasteleminen voi auttaa sinua seuraamaan OneNote-asiakirjojen muutoksia sekä sitä, kuka teki mitä. OneNote 2013:n ja OneNote-verkkosovelluksen avulla voit tarkastella näitä asioita, mutta sen säätimet sijaitsevat eri paikoissa kunkin sovelluksen käyttöliittymässä.

Kuinka tarkastella versioita ja kirjoittajia OneNote 2013:ssa

Voit tarkastella versioita ja kirjoittajia OneNote 2013:ssa Historia-välilehden kautta.

Sinulla on useita vaihtoehtoja versioiden ja kirjoittajien katseluun:

• Seuraava lukematon: Siirry seuraavaan lukemattomaan muutokseen.

• Merkitse luetuksi: Tässä voit merkitä muutoksen luetuksi vai lukemattomaksi, merkitä muistikirjan luetuksi tai lukemattomaksi tai valita, näytetäänkö tai piilotetaanko muistikirjan muutokset kokonaan.

• Viimeisimmät muokkaukset: Valitse tästä valikosta muutosten aikaväli, jota haluat tarkastella. Voit tarkastella muutoksia, jotka ovat yhtä äskettäisiä kuin tämän päivän muutokset tai jopa kuusi kuukautta sitten. Alimman vaihtoehdon avulla voit näyttää kaikki sivut päivämäärän mukaan lajiteltuina.

• Etsi tekijän mukaan: Avaa tämä kohde näyttääksesi hakutulosten sivupalkin oikealla. Yläreunassa on hakukenttä, jonka vieressä on avattava valikko, jonka avulla voit vaihtaa haun nykyisestä osiosta, osioryhmästä, koko muistikirjasta tai kaikista muistikirjoista.

  Hakukentän alapuolella olevasta avattavasta valikosta voit lajitella tulokset muokkauspäivämäärän tai tekijän mukaan ja oikealla olevan painikkeen avulla voit valita, haluatko lajitella AZ (laskeva) vai ZA (nouseva).

  

• Piilota tekijät: Valitse tämä kohde, niin tekijätiedot piilotetaan. valitse se uudelleen näyttääksesi tiedot. Kun tarkastelet kirjoittajia, näet yksittäisten kirjoittajien nimikirjaimet.

  

  Olettaen, että tiedät, mitä kirjoitit OneNote 2013:ssa (jos kirjoitat OneNote for Windows 8:ssa, nimikirjaimesi voivat olla näkyvissä), omia tietojasi ei näytetä riippumatta siitä, ovatko kirjoittajat piilotettu vai eivät.

• Sivuversiot: Tämän kohteen avulla voit tarkastella kaikkia sivuversioita, poistaa erilaisia ​​sivuversioiden määrityksiä tai poistaa versiohistorian käytöstä.

• Muistikirjan roskakori: Valitse tämä kohde, jos haluat näyttää tai piilottaa muistikirjan roskakorin vain luku -välilehtenä. Muiden vaihtoehtojen avulla voit tyhjentää roskakorin tai poistaa historian kokonaan käytöstä.

Kuinka tarkastella versioita ja kirjoittajia OneNote-verkkosovelluksessa

OneNote-verkkosovelluksessa on paljon kevyempi valikoima tekijöiden tai versioiden katseluvaihtoehtoja kuin OneNote 2013; nimittäin siinä on yksi vaihtoehto tarkastella niitä sovelluksen Näytä-välilehdellä:

• Näytä tekijät: Valitse tämä painike, jos haluat näyttää eri muutosten tekijöiden nimet itse muutoksen vieressä. Valitse painike uudelleen piilottaaksesi tekijöiden nimet.

• Sivuversiot: Napsauta tai napauta tätä painiketta näyttääksesi sivujen versiot. Napsauta tai napauta painiketta uudelleen piilottaaksesi versiot.