Word 2013:n merkintöjen näytön mukauttaminen

Voit hallita, kuinka suuren osan Word 2013 -asiakirjan merkinnöistä näet näytöllä. Joskus voi olla tarkoituksenmukaista nähdä jokainen pieni muutos viimeiseen pilkkuun asti, kun taas toisinaan ison kuvan lähestymistapa on parempi.

Valitse Tarkista → Näytä tarkistettavaksi ja valitse Yksinkertainen merkintä.

Huomaa, että edellisen harjoituksen merkinnät eivät enää näy. Kappaleen vasemmalla puolella on kaksi lyhyttä punaista viivaa, jotka osoittavat, mitkä kappaleen rivit sisältävät muutoksia.

Valitse Tarkista → Näytä tarkistettavaksi ja valitse Kaikki merkinnät.

Kaikki versiot näytetään.

Valitse Tarkista → Näytä merkinnät ja merkitse näkyviin tulevassa valikossa esiin merkintätyypit, jotka voit näyttää tai piilottaa.

Voit esimerkiksi sisällyttää tai jättää pois kommentit, musteen, lisäykset ja poistot sekä muotoilun. Voit myös valita, haluatko nähdä vain tiettyjen ihmisten kommentit.

Napsauta Muotoilu poistaaksesi muotoilun valinnan näytetystä merkintätyyppien luettelosta.

Lihavoitua muotoilumuutosta osoittava ilmapallo katoaa.

Napsauta valintaikkunan käynnistysohjelmaa Seuranta-ryhmässä.

Muutosten seuranta -valintaikkuna avautuu. Tämä valintaikkuna sisältää monia samoja vaihtoehtoja, jotka löydät Näytä merkinnät -valikosta (joka avaat vaiheessa 2). Valintaikkunassa on myös muutamia lisäkohteita.

Napsauta Lisäasetukset-painiketta.

Advanced Track Changes Options -valintaikkuna avautuu.

Ota huomioon erilaiset värit ja symbolit, jotka on asetettu merkitsemään erityyppisiä muutoksia.

Huomaa esimerkiksi, että lisäysten ja poistojen väri riippuu tekijästä (jokaiselle tekijälle on määritetty eri väri).

Napsauta Peruuta-painiketta sulkeaksesi Advanced Track Changes Options -valintaikkunan tekemättä muutoksia. Napsauta sitten Peruuta (tai Sulje) sulkeaksesi Track Changes Options -valintaikkunan tekemättä muutoksia.

Valitse Tarkista → Näytä merkintä → Muste poistaaksesi valinnan Ink-vaihtoehdosta.

Useimmissa Office-sovelluksissa käytettävissä olevan Ink-ominaisuuden avulla käyttäjät voivat merkitä asiakirjaan piirtämällä siihen sormella tai kynällä (kosketusnäytöllä) tai vetämällä hiirellä. Useimmat ihmiset eivät käytä sitä, joten se on hyvä muutosseurantatyyppi, joka on hyvä poistaa käytöstä muutostenseuranta-asetusten mukauttamiseen.

Valitse Tarkista → Näytä merkinnät → Ilmapallot → Näytä versiot ilmapalloissa.

Brittien poisto näkyy nyt ilmapallona. Iso-Britannian lisäys ei näy ilmapallossa, koska se on lisäys.

Valitse Tarkista → Näytä merkinnät → Ilmapallot → Näytä kaikki versiot upotettuna.

Merkintäalue katoaa asiakirjan oikealta puolelta ja kaikki ilmapallot katoavat.

Valitse avattavasta Näytä tarkistettavaksi -luettelosta Ei merkintää.

Kaikki versiot näytetään, mutta kaikki versiomerkit on piilotettu.

Valitse avattavasta Näytä tarkistettavaksi -luettelosta Alkuperäinen.

Kaikki versiot ovat piilotettuja, ja kaikki arvostelumerkit ovat myös piilotettuja.

Valitse avattavasta Näytä tarkistettavaksi -luettelosta Kaikki merkinnät.

Kaikki versiot näytetään, ja kaikki tarkistusmerkit näkyvät myös.

Valitse Tarkista → Tarkasteluruutu (napsauta nuolta, älä painikkeen pintaa) → Tarkasteluruutu pystysuora.

Asiakirjan vasemmalle puolelle tulee Versiot-ruutu, jossa näkyy jokainen versio.

Valitse Tarkista → Tarkasteluruutu → Tarkastele ruutua vaakasuunnassa.

Tehtäväruutu siirtyy asiakirjan alaosaan.

Valitse Tarkista → Tarkasteluruutu (napsauta painikkeen etuosaa, älä nuolta).

Tarkastusruutu katoaa.

Tallenna asiakirja.