Yksi ongelma, johon saatat törmätä, kun tuot tietoja Exceliin, on se, että tekstitunnisteet eivät ehkä näytä oikein. Voit pitää tietosi puhtaana seuraavilla tekstifunktioilla.
FIND-toiminto
FIND-toiminto etsii yhden tekstijonon aloitusmerkin toisen tekstimerkkijonon sisällä. Jos esimerkiksi haluat tietää, mistä kohdasta tekstimerkkijonossa kaksikirjaiminen tilalyhenne WA alkaa, voit käyttää FIND-toimintoa.
FIND-funktio käyttää seuraavaa syntaksia:
ETSI(etsi_teksti,tekstin sisällä,aloitusnumero)
Haettava_teksti argumentti on teksti, joka etsit. Within_text argumentti tunnistaa missä tai mitä etsit. Aloitusnro argumentti kertoo Excel missä vaiheessa sisällä merkkijonon sen pitäisi aloittaa haun. Esimerkiksi saadaksesi selville, missä kohdassa kaksikirjaiminen tilalyhenne WA alkaa merkkijonossa Redmond WA 98052, käytä seuraavaa kaavaa:
ETSI("WA","Redmond WA 98052",1)
Funktio palauttaa arvon 9, koska WA alkaa yhdeksännestä paikasta (koska välilyönnit lasketaan).
Alkunumero-funktion argumentti on valinnainen. Jos jätät tämän argumentin pois, Excel aloittaa haun aivan merkkijonon alusta.
FIXED-toiminto
FIXED-funktio pyöristää arvon määritettyyn tarkkuuteen ja muuntaa pyöristetyn arvon tekstiksi. Funktio käyttää seuraavaa syntaksia:
KIINTEÄ(numero,desimaalit,ei_pilkkuja)
Numero argumentti syöttää arvon, jonka haluat pyöreitä ja muuntaa tekstin. Valinnainen desimaaliargumentti kertoo Excelille, kuinka monta paikkaa desimaalipilkun oikealla puolella haluat pyöristää. Valinnaisen no_commas- argumentin tulee olla joko 1 (jos haluat pilkkuja) tai 0 (jos et halua pilkkuja) palautetussa tekstissä.
Jos haluat esimerkiksi pyöristää kokonaislukuun ja muuntaa arvon 1234.56789 tekstiksi, käytä seuraavaa kaavaa:
KIINTEÄ(1234.56789;0;1)
Funktio palauttaa tekstin 1,235.
LEFT-toiminto
LEFT-funktio palauttaa tietyn määrän merkkejä tekstimerkkijonon vasemmasta päästä. Funktio käyttää seuraavaa syntaksia:
LEFT(teksti,merkkien_määrä)
Teksti argumentti joko syöttää merkkijono tai viittaus soluun pitämällä merkkijono. Valinnainen num_chars- argumentti kertoo Excelille, kuinka monta merkkiä on otettava.
Jos esimerkiksi haluat napata Redmond WA -tekstijonon vasemmanpuoleiset seitsemän merkkiä, käytä seuraavaa kaavaa:
LEFT("Redmond WA",7)
Funktio palauttaa tekstin Redmond.