Muistiinpanon edelleenlähettäminen Outlookissa tarkoittaa todella sähköpostiviestin lähettämistä liitteenä olevan huomautuksen kanssa. On hyödyllistä, jos henkilö, jolle lähetät muistiinpanon, käyttää myös Outlookia.
Voit lähettää muistiinpanon seuraavasti:
Napsauta siirtymisruudussa Notes.
Muistiinpanot-luettelo tulee näkyviin.
Napsauta edelleenlähetettävän muistiinpanon otsikkoa.
Napsauta Välitä-painiketta nauhan Koti-välilehdellä.
Uusi viesti -lomake tulee näkyviin.
Napsauta Vastaanottaja-tekstiruutua ja kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jolle merkintäsi pitäisi saada.
Tai tee näin:
-
Napsauta Vastaanottaja-painiketta avataksesi sähköpostin osoitekirjan.
-
Etsi sen henkilön nimi, jolle haluat lähettää muistiinpanosi.
-
Napsauta Vastaanottaja-painiketta.
-
Napsauta OK-painiketta.
Kirjoita muistiinpanon aihe Aihe-ruutuun.
Muistiinpanosi aihe on jo Uusi viesti -lomakkeen Aihe-ruudussa. Voit jättää sen rauhaan tai kirjoittaa jotain muuta.
Jos haluat, kirjoita viesti tekstikenttään.
Sinun ei tarvitse lisätä viestiä. Muistiinpanosi voi kertoa kaiken, mitä haluat sanoa.
Napsauta Lähetä-painiketta.
Viestisi lähetetään sen aiotuille vastaanottajille.
Jos Outlook-muistiinpanossasi on World Wide Webin sivun osoite (kuten www.dummies.com), voit avata verkkoselaimen napsauttamalla osoitetta – aivan kuten kaikissa muissa Outlook-moduuleissa.