Suuri osa Excelissä tehdystä raportoinnista on taulukkopohjaista, jossa tarkat luvut ovat tärkeämpiä kuin kauniit kaaviot. Taulukkopohjaisessa raportoinnissa menetät kuitenkin usein mahdollisuuden näyttää tärkeitä tietoja, kuten trendejä.
Riittävien trenditietojen näyttämiseen taulukossa tarvittavien sarakkeiden määrä tekee sen tekemisestä epäkäytännöllistä. Kaikki yritykset lisätä trenditietoja taulukkoon eivät yleensä tee muuta kuin tekevät raportistasi lukukelvottoman.
Otetaan esimerkki tästä kuvasta. Tässä olevat tiedot edustavat kompaktia KPI-yhteenvetoa (key performance indikaattori), joka on suunniteltu yhdellä silmäyksellä tärkeimmistä mittareista. Vaikka taulukko vertailee eri ajanjaksoja (sarakkeissa D, E ja F), se tekee sen vain laskemalla keskiarvoja, mikä ei kerro meille mitään ajan trendeistä. On nopeasti selvää, että koko vuoden trendin näkeminen olisi hyödyllistä.
Tämä kuva havainnollistaa samaa KPI-yhteenvetoa, johon on lisätty Excelin sparklines, joka näyttää visuaalisesti 12 kuukauden trendin. Lisättyjen sparkline-osien avulla näet laajemman tarinan kunkin mittarin takana. Esimerkiksi pelkästään lukujen perusteella Matkustaja-mittari näyttää olevan hieman keskiarvoa korkeampi. Mutta sparkline kertoo tarinan sankarillisesta paluun valtavasta hitistä vuoden alussa.
Jälleen, kyse ei ole salaman ja pizzan lisäämisestä pöytiisi. Kyse on tehokkaimman viestin rakentamisesta rajoitettuun tilaan, joka sinulla on. Sparklines ovat toinen työkalu, jonka avulla voit lisätä toisen ulottuvuuden taulukkopohjaisiin raportteihin.
Sparklines ovat käytettävissä vain Excel 2010:ssä ja Excel 2013:ssa. Jos avaat sparkline-työkirjan Excelin aiemmalla versiolla, sparkline-solut ovat tyhjiä. Jos organisaatiosi ei käytä täysin Excel 2010:tä tai 2013:aa, sinun kannattaa etsiä vaihtoehtoja sisäänrakennetuille Excelin sparklineille.
Monet kolmannen osapuolen apuohjelmat tuovat sparkline-ominaisuuksia Excelin aikaisempiin versioihin. Jotkut näistä tuotteista tukevat muita sparkline-tyyppejä, ja useimmissa on mukautusvaihtoehtoja. Hae verkosta sparklines exceliä , niin löydät useita apuohjelmia, joista valita.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
