CLEAN-, COCATENATE- ja EXACT-tekstifunktioiden käyttäminen tietojen puhdistamiseen Excelissä

Yksi ongelma, jonka saatat havaita tuoessasi tietoja Exceliin, on se, että tekstitunnisteet eivät ehkä näytä oikein. Näillä tekstitoiminnoilla voit pitää tietosi puhtaana.

CLEAN-toiminto

CLEAN-toiminnon käyttäminen poistaa ei-tulostettavan merkkitekstin. Jos sarakkeessa näkyvät tekstitunnisteet käyttävät esimerkiksi hulluja ei-tulostettavia merkkejä, jotka lopulta näkyvät kiinteinä lohkoina tai typerinä symboleina, voit puhdistaa tämän tekstin käyttämällä PUHDISTA-toimintoa. Puhdistettu teksti voidaan tallentaa toiseen sarakkeeseen. Tämän jälkeen voit työskennellä puhdistetun tekstisarakkeen kanssa.

CLEAN-funktio käyttää seuraavaa syntaksia:

PUHDISTA ( teksti )

Tekstiargumentti on tekstimerkkijono tai viittaus soluun, jossa tekstimerkkijono on puhdistettava. Esimerkiksi soluun A1 tallennetun tekstin puhdistamiseksi käytä seuraavaa syntaksia:

PUHDISTA(A1)

CONCATENATE-toiminto

CONCATENATE-toiminto yhdistää tai liittää tekstikappaleita yhdeksi tekstijonoksi. CONCATENATE-funktio käyttää seuraavaa syntaksia:

CONCATENATE ( text1 , teksti2 , text3 , ...)

Text1 , teksti2 , text3, ja niin edelleen perustelut ovat paloina tekstin, jonka haluat yhdistää yhdeksi merkkijono. Jos esimerkiksi kaupunki, osavaltio ja postinumero on tallennettu kenttiin, joiden nimi on kaupunki, osavaltio ja postinumero, voit luoda yhden tekstimerkkijonon, joka tallentaa nämä tiedot käyttämällä seuraavaa syntaksia:

CONCATENATE (kaupunki, osavaltio, postinumero)

Jos kaupunki olisi Redmond, osavaltio WA ja zip 98052, tämä funktio palauttaa tämän tekstijonon:

RedmondWA98052

Yhdistettyjen kaupunki-, osavaltio- ja postinumerotietojen murskattu luonne ei muuten ole typografinen virhe. Jos haluat ketjuttaa nämä tiedot, mutta sisältää välilyöntejä, sinun on sisällytettävä välilyönnit funktion argumentteina. Esimerkiksi seuraava syntaksi:

CONCATENATE("Redmond", " ","WA", " ","98052")

palauttaa tekstimerkkijonon

Redmond WA 98052

EXACT-toiminto

EXACT-funktio vertaa kahta tekstimerkkijonoa. Jos kaksi tekstimerkkijonoa ovat täsmälleen samat, EXACT-funktio palauttaa loogisen arvon tosi, joka on 1. Jos kaksi tekstimerkkijonoa eroavat jollakin tavalla, EXACT-funktio palauttaa loogisen arvon epätosi, joka on 0. EXACT funktiossa kirjainkoolla on merkitystä. Esimerkiksi Redmond kirjoitetaan isolla R eroaa Redmond kirjoitettu kanssa pieniä r.

EXACT-funktio käyttää seuraavaa syntaksia:

TARKKA(teksti1,teksti2)

Text1 ja teksti2 perustelut ovat merkkijonoja, jotka haluat vertailla. Voit esimerkiksi tarkistaa, ovatko kaksi merkkijonoa "Redmond" ja "redmond" samat, käytä seuraavaa kaavaa:

TARKKA("Redmond","redmond")

Tämä funktio palauttaa arvolle false loogisen arvon, koska nämä kaksi tekstimerkkijonoa eivät täsmää tarkasti. Yksi alkaa isolla R- kirjaimella ja toinen alkaa pienellä r- kirjaimella .