On mahdollista tallentaa Word 2016 -dokumentti Adobe Acrobat -dokumenttimuodossa, joka tunnetaan myös PDF-tiedostona. Tämän tyyppinen sähköinen julkaiseminen on salassa asiakirjan tulostamista. Noudata näitä ohjeita:
Viimeistele asiakirjasi.
Kyllä, siihen sisältyy sen tallentaminen viimeisen kerran.
Paina Ctrl+P kutsuaksesi Tulosta-näytön.
Napsauta Tulostin-painiketta.
Näkyviin tulee luettelo käytettävissä olevista tulostimista.
Valitse Microsoft Print to PDF.
Napsauta Tulosta-painiketta.
Paperille ei tulosteta mitään, vaan asiakirja "tulostetaan" uudeksi PDF-tiedostoksi. Tämä edellyttää erityisen Tallenna tuloste -valintaikkunan käyttöä.
Valitse PDF-tiedoston sijainti.
Käytä valintaikkunan säätimiä oikean kansion etsimiseen.
Kirjoita tiedostonimi.
Napsauta Tallenna-painiketta.
PDF-tiedosto luodaan. Alkuperäinen asiakirja pysyy Word-ikkunassa, jota ei muuteta PDF-tulostustoiminnolla.
Tarvitset Adobe Reader -ohjelman kopion PDF-tiedostojen katseluun. Älä huoli: se on ilmainen.
Word 2016 -asiakirjatiedostoja pidetään standardina. Siksi on täysin hyväksyttävää lähettää jokin dokumenttitiedostoistasi sähköpostin liitteenä tai asettaa se saataville jaettavaksi pilvitallennustilassa.