Monet ihmiset käyttävät Outlook 2019 :ää sähköpostiominaisuuteen. Kun olet määrittänyt Outlookin sähköpostille, katso nopeasti Outlookin käyttöliittymää sähköpostin suhteen. Tutustu seuraaviin ominaisuuksiin:
- Navigointiruutu: Tässä ruudussa näkyy erilaisia asioita sen mukaan, mitä Outlookin osaa käytät. Kun työskentelet sähköpostin kanssa, se näyttää Postikansiot-luettelon. Voit siirtyä toiseen kansioon napsauttamalla sen nimeä tästä.
- Saapuneet: Mikä tahansa kansio, joka on valittu Postikansiot-luettelosta, näkyy tässä. Yllä olevassa kuvassa se on Saapuneet-kansio. Uusi posti saapuu Saapuneet-kansioon, joten se on kansio, jonka kanssa työskentelet suurimman osan ajasta.
- Lukuruutu: Saapuneet-kansiossa valittu sähköpostiviesti näkyy tässä esikatselussa. Tällä tavalla sinun ei tarvitse avata jokaista viestiä (kaksoisnapsauttamalla sitä) nähdäksesi, mitä se sisältää.
Oletusarvoisesti lukuruutu näkyy Saapuneet-kansion oikealla puolella. Voit kuitenkin saada sen näkyviin Saapuneet-ikkunan alle; valitse Näytä → Lukuruutu → Pohja.
Navigointiruutu ja lukuruutu voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Näytä-välilehdellä. Myös Näytä-välilehdellä voit ottaa Tehtäväpalkin tai Ihmiset-ruudun käyttöön ja poistaa ne käytöstä. (Kumpikaan näistä ei ole oletuksena päällä.)
- Navigointipainikkeet: Navigointiruudun alareunassa on useita painikkeita, joilla voit siirtyä Outlook-ohjelman eri osiin. Vasemmanpuoleisin (kirjekuori) edustaa postia, jossa työskentelet nyt. Muut yllä näkyvät vasemmalta oikealle ovat Kalenteri, Ihmiset ja To-Do List. Pääset lisäkuvakkeisiin napsauttamalla kolmoispistettä (…), jolloin näet muiden alueiden ponnahdusvalikon: Muistiinpanot, Kansiot ja Pikakuvakkeet.
Tarkista nämä Outlook 2019 -pikanäppäimet nopeuttaaksesi asioita.