Kun käytät näitä käteviä Vision pikanäppäimiä, kaavioiden parantaminen kuvakkeiden tai muotojen, kuten Visio niitä haluaa, kanssa työskenteleminen sujuu paljon nopeammin. Tämä opas näyttää näppäimistöyhdistelmän ja sen tekemän työn: Ctrl+A Valitse kaikki muodot Ctrl+C Kopioi Ctrl+D Kopioi valittu muoto Ctrl+G Ryhmittele valitut muodot Ctrl+H Käännä valittu […]
Kun käsittelet useita objekteja tai muotoja Excel 2010:ssä, saatat joutua kohdistamaan objektit tietyillä tavoilla parantaaksesi niiden ulkoasua laskentataulukossa. Excel tarjoaa useita tasausvaihtoehtoja Piirustustyökalujen Muoto-välilehden Tasaa-valikon kautta. Noudata näitä vaiheita kohdistaaksesi graafiset objektit laskentataulukossa: Valitse […]
Excel 2010:n SmartArt-graafisten objektien avulla voit nopeasti ja helposti rakentaa hienoja graafisia luetteloita ja kaavioita laskentataulukkoon. SmartArt-luetteloita ja -kaavioita on monenlaisia kokoonpanoja (mukaan lukien joukko organisaatiokaavioita ja erilaisia prosessi- ja vuokaavioita), joiden avulla voit yhdistää oman tekstisi ennalta määritettyihin graafisiin muotoihin. […]
Katso tämä luettelo pikanäppäinyhdistelmistä avataksesi tiettyjä valintaikkunoita Visiossa, jotta voit viestiä nopeasti tietokoneeseen ja saada haluamasi tehtävät valmiiksi: Ctrl+K Näytä hyperlinkit -valintaikkuna Ctrl+O Näyttö Avaa valintaikkuna Ctrl+P Näytä Tulosta-valintaikkuna laatikko F1 Näytä ohjeruutu F3 Näytä Täytä-valintaikkuna Vaihto+F3 […]
SharePoint 2010 tarjoaa kaksi tapaa käsitellä asiakirjoja. Jokaisessa asiakirjassa on Muokkaa-valikko, jonka avulla voit tehdä jotain kyseiselle asiakirjalle, kuten tarkistaa sen muokkausta varten. Nauha näyttää myös joukon toimintoja, jotka voidaan suorittaa yksittäisille asiakirjoille tai valittujen asiakirjojen ryhmälle. Pääsy […]
Kaikki SharePoint 2010 -luettelot näyttävät valintanauhan luettelon yläosassa. SharePoint-nauhan avulla voit käyttää yleisiä luetteloiden käsittelyyn käytettyjä tehtäviä. Näitä ovat uusien kohteiden luominen, olemassa olevien kohteiden muokkaaminen ja kohteiden katseleminen. Muita tehtäviä ovat kohteiden poistaminen ja kohteen versiohistorian tarkasteleminen. Voit myös käyttää […]
Office 2013 on tehnyt ohjelmien mukauttamisesta helpompaa kuin koskaan. Työskenteletpä sitten Word 2013:ssa, Excel 2013:ssa, PowerPoint 2013:ssa, OneNote 2013:ssa, Outlook 2013:ssa, Access 2013:ssa tai Publisher 2013:ssa, voit hyödyntää näitä mukautustekniikoita: Pikatyökalurivi: Sijaitsee ikkunan vasemmassa yläkulmassa. -näytössä, Quick Access -työkalurivi on aina käytettävissä. Miksi […]
Office 2013 -ohjelmistopaketin ohjelmilla – Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 ja Publisher 2013 – on yhteisiä seuraavat välttämättömät komennot: Kumoa: Älä ole epätoivoinen, jos annat komennon. ymmärtää, että sinun ei olisi pitänyt tehdä niin. Voit kumota virheesi napsauttamalla […]
DAX on lyhenne sanoista Data Analysis Expression ja se on sen kielen nimi, jota PowerPivot for Excel 2013 käyttää laskelmien luomiseen Excel-tietomallisi sarakkeiden (kenttien) välillä. Onneksi laskennan luominen DAX:lla on enemmän kuin Excel-kaavan luominen, joka käyttää sisäänrakennettua funktiota, kuin se on kuin […]
Jos sinulla on yleisöä PowerPoint 2013 -esitykseesi, haluat heidän viihdyttävän – tai ainakin sitoutuneen. Mikään ei pelkää julkista puhujaa enemmän kuin mahdollisuus, että yleisö nukahtaa puheen aikana. Tässä on joitain asioita, joita voit tehdä estääksesi sen. (Haukottelee.) Älä unohda tarkoitustasi […]
Seuraavassa on luettelo satunnaisista vinkeistä ja osoittimista, jotka auttavat sinua tuottamaan luettavia dioja PowerPoint 2013:ssa. Ensisijainen huolenaihe on, että diasi ovat luettavissa ja ymmärrettävissä kaikille niitä katseleville. Yritä lukea dia huoneen takaosasta Luomisen ykkössääntö […]
Excel 2010 sisältää hienon numeromuotoluokan Special, joka sisältää neljä muotoa: postinumero, postinumero + 4, puhelinnumero ja sosiaaliturvatunnus. Nämä alla kuvatut erikoisnumeromuodot ovat todella hyödyllisiä luotaessa suuria taulukoita tämäntyyppisillä tiedoilla Excelissä: Postinumero: Säilyttää kaikki etunollat […]
Kun käytät reunaa kappaleeseen Word 2016:ssa – ylhäältä, alhaalta, vasemmalta, oikealta tai kaikilta sivuilta – muoto pysyy kappaleessa. Se toistetaan myöhemmissä kirjoittamissasi kappaleissa, aivan kuten mikä tahansa muu kappaletason muoto. Voit käyttää reunaa kappaleen jollekin tai kaikille sivuille seuraavasti: Sijoita […]
Oletat todennäköisesti, että jokainen uusi Word 2016 -asiakirja alkaa sivukoolla, joka vastaa tyypillistä paperiarkkia. Sellaista typeryyttä. Wordin Normaali-malli määrittää sivukoon, joka vastaa tavallista paperiarkkia. Yhdysvalloissa se on 8-1/2-11 tuumaa. Euroopassa käytetään A4-kokoa. Et ole jumissa […]
Voit luoda tyylin Word 2016:ssa kutsumalla Luo uusi tyyli muotoilusta -valintaikkunan. Tylsän pitkän nimen lisäksi Luo uusi tyyli muotoilusta -valintaikkunassa luetellaan kaikki Wordin muotoiluasetukset ja -vaihtoehdot yhdessä paikassa. Jos tunnet Wordin muotoilukomennot, voit käyttää valintaikkunaa luodaksesi […]
Word 2016:n Lisää-välilehden oikeassa reunassa on Symbolit-ryhmä. Tästä ryhmästä löytyy kaksi kohdetta: yhtälö ja symboli. (Jos ikkuna on liian kapea, näet Symbolit-painikkeen, josta voit valita yhtälön tai symbolin.) Napsauta Symboli-painiketta nähdäksesi suosittuja tai äskettäin käytettyjä symboleja. Valitse […]
Word 2016:n kappaletason muotoilukomennot vaikuttavat asiakirjan kappaleisiin. Se on täysin järkevää, mutta mikä on kappale? Virallisesti kappale on mikä tahansa tekstikappale, joka päättyy Enter-näppäintä painettaessa. Joten yksittäinen merkki, sana, lause tai lauseita täynnä oleva asiakirja on kappale, niin kauan kuin […]
Ohjattu raporttitoiminto vaatii sinulta muutaman päätöksen enemmän kuin raporttityökalu, mutta se on joustavampi kuin välitön raporttityökalu. Tästä se lähtee: Napsauta tietokantaikkunassasi nauhan Luo-välilehteä ja napsauta sitten Ohjattu raportti -painiketta. (Se on välilehden Raportit-osiossa.) Ohjattu raportti -valintaikkuna […]
Kenttien, taulukoiden, tietueiden ja niin edelleen väliset suhteet ovat yleisimpiä asioita, joita käsittelet Access 2016:ssa. Pidä nämä kymmenen vinkkiä mielessä: Yksi-moneen-suhde yhdistää yhden päätaulukon tietueen useisiin tietueisiin lasten pöytä. Aseta suhde liittääksesi tilaukset asiakkaisiin tai sijainnit tapahtumiin. Yksi […]
Eräs etu, jonka saat Excelin viipaloittimista, on se, että jokainen siivutin voidaan liittää useampaan kuin yhteen pivot-taulukkoon. toisin sanoen mitä tahansa suodattimeen käyttämääsi suodatinta voidaan käyttää useissa pivot-taulukoissa. Jos haluat liittää leikkurin useampaan kuin yhteen pivot-taulukkoon, napsauta leikkuria hiiren kakkospainikkeella ja valitse […]
Se on tervettä järkeä, mutta monet ihmiset eivät usein pysty merkitsemään kohteita tehokkaasti Excel-koontinäyttöihin. Jos esimiehesi katsoo kojelautaasi ja kysyy: "Mitä tämä kertoo minulle?" sinulla on todennäköisesti merkintäongelmia. Tässä on muutamia ohjeita tehokkaaseen merkitsemiseen kojelaudoissasi ja raporteissasi: Sisällytä raportteihin aina aikaleima […]
Excelissä tehokas ja informatiivinen tapa näyttää suorituskykyä suhteessa tavoitteeseen on piirtää kohteen ja suorituskyvyn väliset vaihtelut. Tavallinen tapa näyttää suorituskykyä suhteessa kohteeseen on piirtää tavoite ja sitten suorituskyvyn kuvaaja. Tämä tehdään yleensä viivakaaviolla tai yhdistelmäkaaviolla, […]
Kun luot kaavioita talousmalleihin tai raportteihin, sinun tulee silti noudattaa parhaita käytäntöjä ja yrittää tehdä malleistasi mahdollisimman joustavia ja dynaamisia. Sinun tulee aina linkittää malleissasi mahdollisimman paljon, ja tämä koskee myös kaavioita. On järkevää, että kun muutat yhtä […]
Nyt kun olet selvittänyt, kuinka rahoitat yrityksesi, sinun on tehtävä tulevaisuuden oletuksia rahoitusmallissasi ja ennustettava, kuinka yritys menestyy. Sinun on rakennettava erillinen Oletukset-laskentataulukko liiketoimintaennusteillesi, jotka ohjaavat muuta rahoitusmallia. Oletukset-työarkissa on jo paikkoja […]
Liukuvat keskiarvot on yksi kolmesta päätyökalusta, jotka Excelin tietojen analysointiapuohjelma antaa sinulle ennusteiden tekemiseen. Liikkuvat keskiarvot saattavat olla sinulle jo tuttuja. Niillä on kaksi pääominaisuutta, kuten nimestä käy selväksi: Ne liikkuvat. Tarkemmin sanottuna ne liikkuvat ajan myötä. Ensimmäinen liukuva keskiarvo voi sisältää maanantain, tiistain ja […]
Eksponentiaalinen tasoitus on yksi kolmesta pääasiallisesta ennustemenetelmästä, joita käytetään Excel-myynnin ennustamisessa ja auttaa muodostamaan perustan kehittyneemmille tekniikoille ja malleille. Termi eksponentiaalinen tasoitus kuulostaa pelottavalta ja teeskentelevältä. Älä ole huolissasi siitä, mitä sitä kutsutaan – se on vain eräänlainen itsekorjaava liukuva keskiarvo. Oletetaan, että kesäkuussa ennustat […]
Myynnin ennustamisessa olet menojen summaamiseen ja myytyjen yksiköiden laskemiseen. Joten yleensä haluat, että arvokenttäsi laskee tulot, jos se on dollareita, tai laskee yksiköitä, jos se on myymiesi tuotteiden määrä. Kuvassa näkyy, miltä laskentataulukkosi näyttää, kun olet valmis laittamaan […]
Kun määrität myyntitietosi ennustamista varten, käytät paljon enemmän rivikenttiä kuin sarakekenttiä, koska Excel käsittelee taulukoita niin hyvin. Sarakekenttä sijoittaa eri tietueita eri sarakkeisiin – mutta Excel-taulukko pyytää sinua sijoittamaan eri tietueita eri riveille. Oletetaan, että […]
Oletetaan, että sinulla on myyntitietojen lähtötaso ja olet valmis luomaan Excel-pivot-taulukon ja ryhmittelemään päivämääräkentän myynnin ennustamista varten. Mitä nyt? Oletetaan, että pöytäsi näyttää seuraavalta kuvalta. Ongelmana on, että myyntiedustajan ei tarvitse ennustaa myyntiä. Eikä sinun tarvitse […]
Excel 2010:ssä voit tulostaa sivulle ruudukkoviivoja tai rivinumeroita ja sarakkeiden kirjaimia. Ruudukkoviivojen sekä rivi- ja sarakeotsikoiden tulostaminen tuottaa tulosteen, joka muistuttaa läheisesti näytöllä näkemääsi. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, jos haluat tutkia tulostetun datan soluviittauksia ja tehdä sitten helpommin […]