Excelissä tehokas ja informatiivinen tapa näyttää suorituskykyä suhteessa tavoitteeseen on piirtää kohteen ja suorituskyvyn väliset vaihtelut. Tavallinen tapa näyttää suorituskykyä suhteessa kohteeseen on piirtää tavoite ja sitten suorituskyvyn kuvaaja. Tämä tehdään yleensä viivakaaviolla tai yhdistelmäkaaviolla, kuten tässä näkyvällä.
Tyypillinen kaavio, joka näyttää suorituskyvyn tavoitetta vastaan.
Vaikka tämän kaavion avulla voit visuaalisesti valita kohdat, joissa suorituskyky ylitti tai alittaa tavoitteet, se antaa sinulle melko yksiulotteisen näkymän ja tarjoaa vain vähän tietoa. Vaikka tässä kaaviossa olisi tarroja, jotka näyttävät todellisen prosenttiosuuden myyntituloista suhteessa tavoitteeseen, saat silti vain lievästi informatiivisen näkymän.
Seuraava kuva näyttää samat tehokkuustiedot, jotka näet edellisessä kuvassa, mutta sisältää vaihtelut (myyntituotot miinus tavoite) kuukausitunnisteen alla. Näin näet, missä tehokkuus ylitti tai putosi tavoitteet, mutta saat myös ylimääräisen tietokerroksen, joka näyttää kunkin nousun ja laskun dollarivaikutuksen.
Harkitse varianssien käyttämistä suorituskyvyn kuvaamiseen suhteessa tavoitteeseen.