Se on tervettä järkeä, mutta monet ihmiset eivät usein pysty merkitsemään kohteita tehokkaasti Excel-koontinäyttöihin. Jos esimiehesi katsoo kojelautaasi ja kysyy: "Mitä tämä kertoo minulle?" sinulla on todennäköisesti merkintäongelmia. Tässä on muutamia ohjeita tehokkaaseen merkitsemiseen hallintapaneeleissa ja raporteissa:
-
Sisällytä aina aikaleima raportointimekanismeihin. Tämä minimoi sekaannukset, kun jaat samaa kojelautaa tai raporttia kuukausittain tai viikoittain.
-
Sisällytä aina tekstiä, joka kertoo, milloin mittojen tiedot on haettu. Monissa tapauksissa datan ajoitus on kriittinen tieto mittaa analysoitaessa.
-
Käytä kuvaavia otsikoita jokaiselle kojelaudan komponentille. Näin käyttäjät voivat selvästi tunnistaa, mitä he katsovat. Muista välttää salaperäisiä otsikoita, joissa on paljon lyhenteitä ja symboleja.
-
Vaikka se saattaa tuntua ristiriitaiselta, on yleensä hyvä käytäntö vähentää tarrojen painoarvoa muotoilemalla ne vaaleampiin kuin tiedoissasi käytetyt sävyt. Vaaleanväriset tarrat antavat käyttäjillesi heidän tarvitsemansa tiedot häiritsemättä heitä näkyvistä tiedoista. Ihanteelliset tarrojen värit ovat luonnossa yleisesti esiintyviä värejä: pehmeät harmaat, ruskeat, siniset ja vihreät.