SharePoint 2010 tarjoaa kaksi tapaa käsitellä asiakirjoja. Jokaisessa asiakirjassa on Muokkaa-valikko, jonka avulla voit tehdä jotain kyseiselle asiakirjalle, kuten tarkistaa sen muokkausta varten. Nauha näyttää myös joukon toimintoja, jotka voidaan suorittaa yksittäisille asiakirjoille tai valittujen asiakirjojen ryhmälle.
Muokkaa-valikon käyttäminen SharePoint 2010:ssä on hieman hankalaa, koska se ei näy heti. Näet Muokkaa-valikon, kun siirrät hiiren osoittimen dokumentin Name-ominaisuuden päälle. Kun näet pienen nuolen, voit avata Muokkaa-valikon napsauttamalla nuolta.
Muokkaa-valikon avulla voit tarkastella ja muokata ominaisuuksia. (Jos SharePoint tunnistaa tiedostotyypin, se näyttää oletussovelluksen, jota voidaan käyttää asiakirjan muokkaamiseen, esimerkiksi Muokkaa Microsoft Wordissa.)
Jotkin Muokkaa-valikon vaihtoehdot riippuvat siitä, miten asiakirjakirjastosi on määritetty. Jos esimerkiksi versiointi on otettu käyttöön dokumenttikirjastossa, näet Muokkaa-valikossa Versiohistoria-kohteen.
Organisaatiosi voi lisätä mukautettuja valikkokohtia Muokkaa-valikkoon, joten älä ylläty, jos Muokkaa-valikko näyttää erilaiselta kuin näytetyt. Tarkoitus on, että voit käyttää Muokkaa-valikkoa nähdäksesi luettelon toiminnoista, joita voit tehdä valitulle asiakirjalle.