Kymmenen vinkkiä luettavien PowerPoint 2013 -diojen luomiseen

Seuraavassa on luettelo satunnaisista vinkeistä ja osoittimista, jotka auttavat sinua tuottamaan luettavia dioja PowerPoint 2013:ssa. Ensisijainen huolenaihe on, että diasi ovat luettavissa ja ymmärrettävissä kaikille niitä katseleville.

Yritä lukea dia huoneen takaosasta

Lukevien diojen luomisen ykkössääntö on, että kaikkien huoneessa olevien on voitava lukea ne. Jos et ole varma, on yksi varma tapa selvittää se: Kokeile. Käynnistä projektori, avaa dia, kävele huoneen takaosaan ja katso, voitko lukea sen. Jos et voi, sinun on tehtävä säätö.

Muista, että kaikkien näkö ei välttämättä ole yhtä hyvä kuin sinun. Jos sinulla on täydellinen näkö, siristele hieman, kun tulet huoneen takaosaan nähdäksesi, miltä dia saattaa näyttää jollekin, jonka näkö ei ole täydellinen.

Jos projektori ei ole kätevä, varmista, että voit lukea diojasi 10 tai 15 metrin etäisyydeltä tietokoneesi näytöstä.

Vältä pientä tekstiä

Jos et voi lukea diaa huoneen takaosasta, se johtuu luultavasti liian pienestä tekstistä. Sääntönä on, että 24 pisteen tyyppi on pienin teksti, jota haluat ihmisten lukevan. 12 pisteen tyyppi saattaa olla täysin luettavissa Word-asiakirjassa, mutta se on aivan liian pieni PowerPointiin.

Enintään viisi luotia, kiitos

Oletko koskaan huomannut, kuinka David Letterman käyttää kahta diaa kymmenen parhaan luettelonsa näyttämiseen? Daven tuottajat tietävät, että kymmenen kohdetta on aivan liikaa yhdelle näytölle. Viisi on oikein. Saatat pystyä liukumaan kuuteen silloin tällöin, mutta jos olet enintään seitsemän tai kahdeksan, yritä jakaa liuku kahdeksi diaksi.

Luodeista on tullut kliseitä. Jos mahdollista, poista ne kokonaan esityksestäsi. Yksi, hyvin valittu valokuva on usein paljon parempi tapa viestiä avainkohta kuin luettelo pisteistä.

Vältä liiallista sanallista lainausta liian pitkälle tekstille, joka ei ole vain tarpeetonta vaan myös toistaa ja toistaa

Ehkä otsikon olisi pitänyt olla "Ole lyhyt".

Käytä johdonmukaista sanamuotoa

Yksi merkki amatööriesittelystä on luettelomerkkiluetteloiden sanamuoto, joka ei ole kieliopillisesti johdonmukainen. Harkitse tätä luetteloa:

• Tulos paranee

• Laajentuvat markkinat

• Se vähentää ulkomaisen kilpailun määrää

• Tuotannon lisäys

Jokainen luettelokohde käyttää erilaista kielioppirakennetta. Samat johdonmukaisella sanamuodolla esitetyt kohdat vaikuttavat luonnollisemmin ja tekevät niistä vakuuttavamman:

• Parannetut voitot

• Laajentuneet markkinat

• Vähentynyt kilpailu ulkomailla

• Lisääntynyt tuotanto

Vältä rumia väriyhdistelmiä

PowerPointin mukana tulevat ammattimaisesti valitut väriteemat on suunniteltu luomaan helposti luettavia dioja. Jos uskallat luopua niistä, ole varovainen valitessasi värejä, joita on vaikea lukea.

Katso rivien loppuja

Joskus PowerPoint katkaisee rivin hankalassa paikassa, mikä voi vaikeuttaa diojen lukemista. Esimerkiksi luettelomerkki voi olla sanan verran liian pitkä mahtumaan yhdelle riville. Kun näin tapahtuu, saatat haluta katkaista rivin muualta, jotta toisella rivillä on enemmän kuin yksi sana. (Paina Shift+Enter luodaksesi rivinvaihdon, joka ei aloita uutta kappaletta.)

Vaihtoehtoisesti voit vetää tekstin paikkamerkin oikeaa marginaalia suurentaaksesi marginaalin leveyttä, jotta viivan ei tarvitse katketa ​​ollenkaan.

Verkko-osoitteita (URL-osoitteita) on tunnetusti vaikea puristaa yhdelle riville. Jos esityksesi sisältää pitkiä URL-osoitteita, kiinnitä erityistä huomiota niiden yhteensopivuuteen.

Pidä tausta yksinkertainen

Älä roiskuta taustalle häiritseviä ClipArt-kuvia, ellei se ole välttämätöntä. Taustan tarkoitus on tarjota selkeästi määritelty visuaalinen tila dian sisällölle. Liian usein esittäjät laittavat dioja, joissa on tekstiä vuorten tai kaupungin taivaanrantakuvien päällä, mikä tekee tekstistä melkein mahdotonta lukea.

Käytä vain kahden tason luoteja

Tietysti on houkuttelevaa kehittää alapisteistäsi osa- ja osa-alapisteitä, mutta kukaan ei voi seurata logiikkaasi. Älä tee dioistasi hämmentävämpiä kuin niiden tarvitsee olla. Jos sinun on tehtävä ala-alapisteitä, tarvitset todennäköisesti vielä muutaman dian.

Pidä kaaviot ja kaaviot yksinkertaisina

PowerPoint voi luoda yksityiskohtaisia ​​kaavioita, joita jopa parhaat tilastotieteilijät ihmettelevät. Tehokkaimmat kaaviot ovat kuitenkin yksinkertaiset kolme tai neljä lohkoa sisältävät ympyräkaaviot ja yksinkertaiset kolme tai neljä saraketta sisältävät sarakekaaviot. Samoin pyramidi-, Venn- ja muun tyyppiset kaaviot menettävät vaikutuksensa, kun lisäät enemmän kuin neljä tai viisi elementtiä.

Jos muistat vain yhden säännön luodessasi esityksiä, muista tämä: Pidä se yksinkertaisena, selkeänä ja ytimekkäänä.