Kun merkintöjä tehdään Excel 2016:ssa, kaavat ovat laskentataulukon todellisia työhevosia. Jos määrität kaavan oikein, se laskee oikean vastauksen, kun syötät kaavan soluun. Siitä lähtien kaava pysyy ajan tasalla ja laskee tulokset uudelleen aina, kun muutat arvoja, joita […]
Jotkut näppäinyhdistelmät lisäävät merkkejä Word 2016 -asiakirjaasi. Jos pidät näitä merkkejä hyödyllisinä päivittäisissä kirjoitustehtävissäsi, sinun kannattaa harkita niiden pikanäppäinten käyttöä: Symboli Nimi Symbolinäppäimet Euron painamiseen € Ctrl+Alt+E Tavaramerkki ™ Ctrl+Alt+T Copyright © Ctrl+ Alt+C Rekisteröity ® Ctrl+Alt+R Viivaviiva – Ctrl+miinusnäppäin […]
Tyyligalleria näkyy Word 2016:n Koti-välilehdellä. Sinä luultavasti ohitat sen, koska se on täynnä mysteerityylejä, joita et käytä, mutta asia on täysin muokattavissa. Jos vaivaat luoda oman mallin omilla tyyleilläsi, miksi et muokkaa mallia niin, että voit […]
Ruusut sopivat erinomaisesti saman Excel 2016 -laskentataulukon eri osien katseluun, joita ei normaalisti voi nähdä yhdessä. Voit myös lukita ylärivien ja ensimmäisten sarakkeiden otsikot ruutujen avulla, jotta otsikot pysyvät aina näkyvissä riippumatta siitä, kuinka selaat laskentataulukkoa. Jäädytetyt otsikot ovat […]
Visual Basic Editor on erillinen sovellus, joka käynnistyy, kun avaat Excelin. Jos haluat nähdä tämän piilotetun VBE-ympäristön, sinun on aktivoitava se. Nopein tapa aktivoida VBE on painaa Alt+F11, kun Excel on aktiivinen. Palaa Exceliin painamalla Alt+F11 uudelleen. Kuvassa on VBE-ohjelma joidenkin […]
Kun Excel-makroistasi tulee yhä vankempia ja monimutkaisempia, saatat huomata, että niiden suorituskyky heikkenee. Makroista puhuttaessa sana suorituskyky on yleensä synonyymi nopeudelle. Nopeus tarkoittaa, kuinka nopeasti VBA-menettelysi suorittavat aiotut tehtävät. Seuraavassa on kymmenen tapaa, joilla voit pitää Excel-makrosi käynnissä optimaalisella suorituskyvyllä. Pysäyttäminen […]
Hauska juttu sarakkeiden ja rivien kaventamisesta Excel 2016:ssa: Voit innostua ja tehdä sarakkeen niin kapeasta tai rivistä niin lyhyen, että se katoaa laskentataulukosta! Tästä voi olla hyötyä silloin, kun et halua osaa laskentataulukosta näkyvän. Oletetaan esimerkiksi, että […]
Missä tahansa matkustatkin Office 2016 -sovelluksessa, Quick Access -työkalupalkki on näytön vasemmassa yläkulmassa auttamaan sinua. Quick Access -työkalurivillä on välttämättömät painikkeet – Tallenna, Kumoa ja Tee uudelleen – juuri sinua varten. Voit asettaa yhden suosikkipainikkeistasi pikakäyttöön seuraamalla […]
Kuten pivot viittaa, pivot-taulukoiden hauskuus Excel 2016:ssa on se, että taulukko voidaan järjestää uudelleen yksinkertaisesti kiertämällä sarake- ja rivikenttiä. Oletetaan esimerkiksi, että kun olet tehnyt Osasto-kentästä sarakekentän ja Sijainti-kentän rivikentän esimerkkipivot-taulukossa, päätät, että haluat […]
Herkkyys ei ole vain asia, josta Oprah puhuu. Saatat haluta, että vain yksi henkilö näkee Outlook-viestisi tai haluat ehkä estää ketään muuttamasta viestiäsi sen lähettämisen jälkeen. Herkkyysasetusten avulla voit rajoittaa sitä, mitä joku muu voi tehdä viestillesi sen lähettämisen jälkeen, […]
Access Web App -sovelluksen käsittelyyn on monia vaihtoehtoja. Access 2016:n avulla on helppo tehdä muutoksia, muokata tietueita ja poistaa tietueita. Se on helppoa. Aloitetaan! Tietueen muokkaaminen Kun olet käynnistänyt verkkosovelluksesi, luettelo- ja taulukkonäkymässä voit muokata tietoja kahdella eri tavalla. Luettelonäkymässä on […]
Skype for Businessin avulla voit tallentaa yrityksesi kokouksia myöhempää tarkastelua varten. Se on väistämätöntä. Joskus on voimia, jotka eivät ole heidän hallinnassaan, mikä saa ihmiset jäämään pois kokouksista. Kokouksen järjestäjänä sinulla on valtuudet tallentaa kokouksesi ja asettaa .mp4 saataville myöhemmin katsottavaksi pyynnöstä. Jos teet tämän, […]
Skype for Business on tehokas viestintäalusta, jota käytetään online-kokouksiin ja välittömään viestintään. Skype for Business asennetaan asiakkaana laitteellesi, ja sitä käytetään sitten yhdessä muiden Office 365 -sovellusten (kuten Microsoft Word, Excel, PowerPoint ja Outlook) kanssa tai omana viestintälaitteena. Jos olet tuttu […]
Jotta voit hyödyntää Excel-palveluiden toimintoja, sinulla on oltava oikeat oikeudet julkaista SharePoint-sivustolla, joka käyttää Excel-palveluita. Ota yhteyttä IT-osastoosi saadaksesi pääsyn. Kun sinulla on oikeus julkaista SharePointissa, toimi seuraavasti: Napsauta Excel-nauhan Tiedosto-välilehteä, valitse […]
SharePoint on Microsoftin johtava yhteistyöpalvelinympäristö, joka tarjoaa työkaluja asiakirjojen ja tietojen jakamiseen eri organisaatioiden välillä yrityksen verkossa. Tyypillisesti yrityksen verkossa useita intranet-sivustoja käyttöönotettu SharePoint antaa eri osastojen hallita omaa turvallisuuttaan, työryhmiään, asiakirjojaan ja tietojaan. Kuten mikä tahansa muu verkkosivusto, SharePoint-sivusto – tai […]
Mekanismi, joka mahdollistaa Excel-dokumenttien julkaisemisen SharePointiin interaktiivisina verkkosivuina, on Excel Services. Excel-palvelut on laajempi termi kuvaamaan näitä kolmea komponenttia: Excel-laskentapalvelut: Toimii Excel-palvelujen ensisijaisena moottorina. Tämä komponentti lataa Excel-asiakirjoja, suorittaa laskelmia Excel-arkilla ja suorittaa […]
Tietojen leikkaaminen, kopioiminen ja liittäminen voi olla kätevää samassa tiedostossa, mutta Office 2007 tarjoaa myös mahdollisuuden leikata, kopioida ja liittää tietoja eri ohjelmien välillä, kuten kopioida kaavion Excelistä ja liittää sen PowerPoint-esitykseen. Officen leikepöydän käyttäminen Kun leikkaat tai kopioit tietoja, Windows […]
Monet ihmiset haaveilevat päivästä, jolloin he voivat antaa käskyjä tietokoneelle puhumalla sen kanssa; Nykyinen todellisuus on, että sinun on silti kirjoitettava näppäimistöllä, jos haluat käyttää tietokonettasi ollenkaan. Koska useimmat ihmiset mieluummin välttäisivät kirjoittamista, Microsoft Office 2003 tarjoaa osittaisen ratkaisun – makrot. […]
Excel 2007 käyttää oletusarvoisesti 11-pisteistä Calibri-fonttia solumerkinnöissä, mutta voit vaihtaa sen toiseen fonttiin tai fonttikokoon kaikissa uusissa työkirjoissa. Oletusfontin muuttaminen ei vaikuta olemassa olevissa työkirjoissa käytettyihin kirjasimiin.
Excel 2007:n automaattinen korjausominaisuus osaa jo korjata automaattisesti kaksi isoa alkukirjainta merkinnässä, kirjoittaa isolla viikonpäivien nimet ja korvata tietyn määrän tekstimerkintöjä ja kirjoitusvirheitä tietyllä korvaavalla tekstillä. Mutta voit käyttää automaattista korjausta varoittaaksesi Excelistä omista kirjoitusvirheistäsi […]
Excel 2007:n ehdollisen muotoilun avulla voit muuttaa solun ulkoasua sen arvon tai toisen solun arvon perusteella. Määrität tietyt ehdot, ja kun ehdot täyttyvät, Excel käyttää valitsemaasi muotoilua. Voit käyttää ehdollista muotoilua löytääksesi päivämäärät, jotka täyttävät tietyt ehdot (kuten putoavat […]
Sivustokokoelma on säilö SharePoint-sivustojen tallentamiseen. SharePoint Onlinessa luot sivustokokoelman Office 365:n hallintaliittymän avulla. SharePoint Onlinen käyttö on lähes identtistä paikalliseen organisaatioosi asennetun SharePointin kanssa. Ainoa ero on, että Microsoft hallinnoi SharePointia omissa datakeskuksissaan […]
Yksi SharePoint 2013:n hallinnan yleisimmistä osista on käyttäjän lisääminen sivustoon. Tämä esittely opastaa sinua jakamaan sivustosi muiden käyttäjien kanssa.
Ajan myötä lipuista on tullut Outlookin suosikkiominaisuus käyttäjille, jotka tarvitsevat apua tärkeiden viestien muistamisessa. Jos et pysty vastaamaan heti tärkeään sähköpostiin, voit merkitä viestin heti, kun olet lukenut sen. Sitten palaat varmasti asiaan. Voit myös istuttaa lipun […]
Kukaan ei saa enää vähän sähköpostia. Jos saat yhden viestin, saat niitä paljon. Onneksi Outlook tarjoaa sinulle joukon erilaisia tapoja järjestää tämä viestisotku, jotta sinulla on taisteleva mahdollisuus selvittää, mikä on tärkeää ja mikä voi odottaa. Kun Outlook on määritetty […]
Yksi Word 2007:n hienoista ominaisuuksista on sisäänrakennettu sanasto, joka voi nopeasti näyttää synonyymejä kirjoittamasi sanalle. Sen käyttäminen on helppoa: 1. Napsauta kirjoittamaasi sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Synonyymit. Näkyviin tulee valikko, jossa on sanan synonyymit. (Joskus Word heittää antonyymin […]
Kenttä on paikka, jossa tietosi ovat; yksi kenttä sisältää yhden datan, kuten vuosi tai joukkue. Koska maailmassa on niin monenlaista tavaraa, Access 2003 tarjoaa erilaisia kenttätyyppejä tavaran säilytykseen. Itse asiassa Access 2003 tarjoaa kymmenen kenttätyyppiä käytettävissäsi. […]
Voit lisätä solukommentin – tarralapun sähköisen version – mihin tahansa Excel 2010 -laskentataulukon soluun. Kommenttien avulla laskentataulukkoa tarkistavat voivat antaa ohjeita, esimerkiksi huomioimalla, kuinka monimutkainen kaava toimii, kirjoittamalla ajatuksia, kysymyksiä ja jopa yksityiskohtia siitä, minkä tyyppistä tietoa loppukäyttäjä […]
Excel 2010 sisältää Live Preview -ominaisuuden, jonka avulla voit nähdä, miltä uusi kirjasin, kirjasinkoko, taulukkotyyli, solutyyli tai numeromuoto näyttäisi valituissa tiedoissa ennen kuin käytät sitä. Tämä ominaisuus säästää tonnia aikaa, joka muuten menisi hukkaan muotoilemalla muotoa toisensa jälkeen, kunnes lopulta valitset […]
Visio 2003:ssa on melko vähän työkalurivejä, kaksi (Standard ja Formatting) näytetään automaattisesti, kun käynnistät ohjelman. Voit piilottaa jommankumman näistä ja näyttää myös muita työkalurivejä. Tutustu työkalupalkin painikkeisiin, koska on paljon nopeampaa napsauttaa painiketta kuin valita valikkokomento. Katso […]