Myynnin ennustamisessa olet menojen summaamiseen ja myytyjen yksiköiden laskemiseen. Joten yleensä haluat, että arvokenttäsi laskee tulot, jos se on dollareita, tai laskee yksiköitä, jos se on myymiesi tuotteiden määrä.
Kuvassa näkyy, miltä laskentataulukkosi näyttää, kun olet valmis lisäämään kentän kenttäluettelon Σ-arvot -alueelle.
Olet suorittanut pivot-taulukon heti, kun olet lisännyt kentän Σ-arvot-alueelle.
Excel seuraa sinua. Se katsoo aina mitä teet. Oletetaan, että arvokentässäsi on tulot. Se on numeerinen kenttä: se on numeroita. Kun sijoitat numeerisen kentän Σ-arvot-alueelle, Excel huomaa sen ja antaa sinulle automaattisesti summan. Jokaisesta rivi- tai sarakekentän arvosta saat esimerkiksi myyntitulojesi summan.
Pivot-taulukossasi on melkein aina rivi, sarake tai suodatinkenttä. Myyntiennusteissa käytät yleensä päivämääriä rivikenttänä, joten tammikuu saattaa olla yhdellä rivillä, helmikuu toisella ja niin edelleen. Pivot-taulukon Myyntipäivämäärä-kenttä näyttää kunkin yksittäisen myynnin päivämäärän, joten se on ryhmiteltävä kuukausittaista yhteenvetoa varten.
Jokaisen rivikentän kohteen kohdalla pivot-taulukon arvokenttä antaa sinulle tuoton kokonaissumman. Ehkä luettelossasi on 50 helmikuun myyntiennätystä. Pivot-taulukko voi laskea yhteen näiden 50 tietueen tuotot ja näyttää tulojen summan yhdellä rivillä, jonka nimi olisi sitten "helmikuu".