DAX on lyhenne sanoista Data Analysis Expression ja se on sen kielen nimi, jota PowerPivot for Excel 2013 käyttää laskelmien luomiseen Excel-tietomallisi sarakkeiden (kenttien) välillä. Onneksi laskennan luominen DAX:lla on enemmän kuin Excel-kaavan luominen, joka käyttää sisäänrakennettua funktiota, kuin ohjelmointikielen, kuten VBA tai HTML, käyttäminen.
Tätä samankaltaisuutta korostaa se tosiasia, että kaikki DAX-lausekkeet alkavat yhtäläisyysmerkillä aivan kuten kaikki tavalliset Excel-kaavat ja että heti kun alat kirjoittaa sen DAX-funktion nimen ensimmäisiä kirjaimia, joita haluat käyttää lausekkeessa rakennuksessa tulee näkyviin Insert Function -tyyppinen pudotusvalikko, jossa on kaikki DAX-funktiot, joiden nimet alkavat samoilla kirjaimilla.
Ja heti kun valitset DAX-funktion, jota haluat käyttää tästä valikosta, PowerPivot ei vain lisää DAX-funktion nimeä PowerPivot-kaavapalkkiin (jossa on samat Peruuta-, Enter- ja Insert Function-painikkeet kuin Excel-kaavapalkissa. ), mutta näyttää myös funktion täydellisen syntaksin ja näyttää kaikki kyseisen funktion pakolliset ja valinnaiset argumentit välittömästi kaavapalkin alla.
Sen lisäksi, että käytät DAX-funktioita lausekkeissa, jotka luot tietomallissasi lasketuille sarakkeille, voit myös luoda yksinkertaisempia lausekkeita käyttämällä vanhoja hyviä aritmeettisia operaattoreita, jotka tunnet hyvin Excel-kaavoistasi (+ yhteenlasku, – vähennys, * kertomista, / jakoa varten ja niin edelleen).
Jotta voit luoda lasketun sarakkeen tietomallillesi, PowerPivotin on oltava tietonäkymässä. (Jos olet kaavionäkymässä, voit vaihtaa takaisin napsauttamalla Data View -komentopainiketta PowerPivot-ikkunan Koti-välilehdellä tai napsauttamalla Ruudukko-painiketta PowerPivot-ikkunan oikeassa alakulmassa.) Kun PowerPivot for Excel on tiedoissa Näytä, voit luoda uuden lasketun kentän seuraavasti:
Napsauta PowerPivot-ikkunan tietotaulukon välilehteä, johon haluat lisätä lasketun sarakkeen.
Napsauta PowerPivot-nauhan Suunnittelu-välilehden Lisää-painiketta.
PowerPivot lisää uuden sarakkeen nykyisen tietotaulukon loppuun yleisellä kentän nimellä Add Column .
Kirjoita = (yhtäysmerkki) aloittaaksesi DAX-lausekkeen rakentamisen.
PowerPivot aktivoi kaavapalkin, johon se lisää yhtäläisyysmerkin.
Rakenna DAX-lausekkeesi PowerPivot-kaavapalkissa enemmän tai vähemmän samalla, kun rakennat Excel-kaavan jonkin sen laskentataulukon soluun.
Jos haluat käyttää DAX-funktiota lausekkeessa, napsauta Lisää funktio -painiketta PowerPivot-kaavapalkissa ja valitse käytettävä funktio Lisää funktio -valintaikkunassa (joka on hyvin samanlainen kuin tavallinen Excelin lisäysfunktio -valintaikkuna paitsi, että se sisältää vain DAX- toiminnot).
Jos haluat määrittää aritmeettisen tai tekstilaskelman nykyisen tietotaulukon sarakkeiden välillä, valitse käytettävät sarakkeet napsauttamalla niitä tietotaulukossa, jossa on asianmukainen operaattori.
Jos haluat valita laskennassa käytettävän kentän tai argumenttina DAX-funktiossa, napsauta sen kentän nimeä sen sarakkeen yläosassa lisätäksesi sen PowerPivot-kaavapalkin lausekkeeseen. Huomaa, että PowerPivot sulkee automaattisesti kaikki DAX-lausekkeissa käytetyt kenttien nimet hakasulkeisiin, kuten
=[Yksikköhinta]*[Määrä]
jossa rakennat lauseketta laajennettuun hintalaskettuun sarakkeeseen, joka kertoo Yksikköhinta-kentän arvot aktiivisen tietotaulukon Määrä-kentän arvoilla.
Viimeistele lauseke ja laske se napsauttamalla PowerPivot-kaavapalkin Enter-painiketta.
Heti kun napsautat Enter-painiketta, PowerPivot suorittaa juuri luomasi lausekkeen määrittämät laskelmat ja palauttaa tulokset uuteen sarakkeeseen. (Tämä voi kestää useita hetkiä tietotaulukon tietueiden määrästä riippuen.)
Heti kun PowerPivot on suorittanut laskelmat, tulokset näkyvät Lisää sarake -kentän soluissa. Voit sitten nimetä sarakkeen uudelleen kaksoisnapsauttamalla sen Add Column yleisnimeä, kirjoittamalla uuden kentän nimen ja painamalla Enter.
Kun olet luonut lasketun sarakkeen tietotaulukkoosi, voit tarkastella sen DAX-lauseketta yksinkertaisesti napsauttamalla sen kentän nimeä sen sarakkeen yläosassa PowerPivot-tietonäkymässä. Jos joudut joskus muokkaamaan sen lauseketta, voit tehdä sen yksinkertaisesti napsauttamalla kentän nimeä valitaksesi koko sarakkeen ja napsauttamalla sitten lisäyskohtaa PowerPivot-kaavapalkissa näkyvässä DAX-lausekkeessa.
Jos et enää tarvitse laskettua saraketta pivot-taulukossa sen tietomallia varten, voit poistaa sen napsauttamalla saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sen pikavalikosta Poista sarakkeet. Jos haluat vain piilottaa sarakkeen tietonäkymästä, valitse Piilota asiakastyökaluista -kohdan tästä pikavalikosta.
Muista, että aritmeettisia ja loogisia operaattoreita käyttävät DAX-lausekkeet noudattavat samaa operaattoreiden tärkeysjärjestystä kuin tavalliset Excel-kaavat. Jos sinun on joskus muutettava tätä luonnollista järjestystä, sinun on käytettävä sisäkkäisiä sulkeita DAX-lausekkeessa muuttaaksesi järjestystä, kuten teet Excel-kaavoissa. Ole vain varovainen, kun lisäät näitä sulkeita, jotta et häiritse mitään hakasulkeista, jotka sisältävät aina DAX-lausekkeessa mainitun tietotaulukon kentän nimen.