Jos sinulla on yleisöä PowerPoint 2013 -esitykseesi, haluat heidän viihdyttävän – tai ainakin sitoutuneen. Mikään ei pelkää julkista puhujaa enemmän kuin mahdollisuus, että yleisö nukahtaa puheen aikana. Tässä on joitain asioita, joita voit tehdä estääksesi sen. (Haukotus.)
Liian monet esittäjät vaeltelevat jatkuvasti ilman selkeää tarkoituksen tajua. Kiusaus on heittää mukaan jokainen näppärä lainaus ja jokainen mielenkiintoinen asia, jonka voit kerätä ja jotka liittyvät edes etäisesti esityksesi aiheeseen. Syy siihen, että tämä kiusaus on niin voimakas, on se, että et todennäköisesti ole tunnistanut, mitä toivot saavuttavasi esitykselläsi. Toisin sanoen, et ole määrittänyt tarkoitustasi.
Älä sekoita esityksen otsikkoa sen tarkoitukseen. Oletetaan, että sinua pyydetään pitämään esitys mahdolliselle asiakkaalle yrityksesi uuden, parannetun, deluxe-mallin ChronSimplastic Infindibulatorin eduista. Tarkoituksenasi tässä esityksessä ei ole välittää tietoa uudesta Infindibulatorista, vaan saada asiakkaasi ostamaan sellainen.
Esityksesi otsikko saattaa olla 21. vuosisadan Infindibulators, mutta tarkoitus on "Vakuuta nämä mehut ostamaan yksi tai ehkä kaksi."
PowerPoint tekee niin kauniita dioja, että houkutus antaa niiden olla esityksenä. Se on suuri virhe. Sinä olet show - et diat. Diat ovat vain visuaalisia apuvälineitä, jotka on suunniteltu tehostamaan esitystäsi, eivät varastamaan esitystä.
Diajesi tulee täydentää puhettasi, ei toistaa sitä. Jos huomaat vain lukevasi diojasi, sinun on mietittävä uudelleen, mitä laitat dioihin. Diojen tulee tehdä yhteenveto tärkeimmistä kohdista, ei niistä tule puheesi käsikirjoitusta.
Marraskuun 19. päivänä 1863 15 000 hengen joukko kokoontui Gettysburgiin kuulemaan Edward Everettiä, yhtä aikansa suurimmista puhujista. Herra Everett puhui kaksi tuntia kuuluisan taistelun aikana tapahtuneista tapahtumista. Kun hän lopetti, Abraham Lincoln nousi pitämään lyhyen kahden minuutin jälkikirjoituksen, josta on tullut tunnetuin puhe Amerikan historiassa.
Jos PowerPoint olisi ollut olemassa vuonna 1863, Everett olisi luultavasti puhunut neljä tuntia. PowerPoint käytännössä pyytää sinua puhumaan liikaa. Kun alat kirjoittaa luoteja, et voi lopettaa. Pian sinulla on 40 diaa 20 minuutin esitykseen. Se on noin 35 enemmän kuin todennäköisesti tarvitset. Yritä kuvata yksi dia jokaista kahdesta viiteen minuuttia esitystäsi kohden.
Kuten he sanovat, saat vain yhden mahdollisuuden tehdä ensivaikutelma. Älä tuhlaa sitä kertomalla vitsin, jolla ei ole mitään tekemistä aiheen kanssa, pyytämällä anteeksi valmistautumattomuuttasi tai hermostuneisuuttasi tai luettelemalla valtakirjasi. Älä kävele ympäriinsä; mene suoraan asiaan.
Parhaat avaukset ovat ne, jotka kiinnittävät yleisön huomion provosoivalla lausunnolla, retorisella kysymyksellä tai mukaansatempaavalla tarinalla. Vitsi on ok, mutta vain jos se asettaa alustan esityksesi aiheelle.
Minkä tahansa esityksen tavoitteena on saada yleisösi sanomaan: "Minä myös!" Valitettavasti monet esitykset jättävät yleisön ajattelemaan: "Mitä sitten?"
Avain osuvuuteen on antaa yleisöllesi sitä, mitä he tarvitsevat, ei sitä, mitä pidät mielenkiintoisena tai tärkeänä. Vakuuttavimpia esityksiä ovat ne, joissa esitetään ratkaisuja todellisiin ongelmiin pikemminkin kuin mielipiteitä hypoteettisista ongelmista.
Mitä olisi Billy Grahamin ristiretki ilman alttarikutsua? Turha tilaisuus.
Parhaat esitykset ovat ne, jotka houkuttelevat yleisösi toimintaan. Tämä voi tarkoittaa tuotteesi ostamista, elämäntapojen muuttamista tai vain tarpeeksi kiinnostusta tutkiaksesi aihettasi.
Mutta tilaisuus menetetään hukkaan, jos et kutsu yleisöäsi vastaamaan jollain tavalla. Jos myyt jotain (ja me kaikki myymme jotain!), tee selväksi, kuinka yleisösi voi ostaa. Kerro heille maksuton numero. Anna heille moniste, jossa on linkkejä verkkosivustoille, joilta he voivat käydä saadakseen lisätietoja. Pyydä kaikkia laulamaan Just As I Am. Tee mitä tahansa.
Takaisin hyvään vanhaan Abeen: Jotenkin sai liikkeelle huhu, että Abraham Lincoln kirjoitti hätäisesti Gettysburgin osoitteen junaan juuri ennen matkaansa Gettysburgiin. Itse asiassa Lincoln kärsi viikkoja jokaisesta sanasta.
Harjoittele, harjoittele, harjoittele. Työskentele vaikeiden kohtien läpi. Kiillota aukko ja sulkeminen sekä kaikki hankalat siirtymät välillä. Harjoittele peilin edessä. Videoita itsesi. Aikaa itsellesi.
Älä huoli! Ole iloinen! Jopa lahjakkaimmat julkiset puhujat pelkäävät typeriä joka kerta, kun he nousevat palkintokorokkeelle. Puhutpa sitten yhdelle tai 10 000 henkilölle, rentoudu. 20 minuutissa kaikki on ohi.
Ei ole väliä kuinka hermostunut olet, kukaan ei tiedä sitä paitsi sinä. Eli ellet kerro heille. Paniikkien välttämisen sääntö numero yksi on, että älä koskaan pyydä anteeksi pelkojasi. Podiumin takana polvisi saattavat koputtaa tarpeeksi lujasti mustelmiin, mutta kukaan muu ei huomaa. Kun olet pyyhkinyt kainaloistasi ja pyyhkinyt kuolaa pois leukastasi, ihmiset sanovat: ”Etkö ollut hermostunut? vaikutit niin rennolta!”
Suunnittele asiat menemään pieleen, koska ne menevät. Projektori ei ehkä tarkenna, mikrofoni voi sammua, voit pudottaa muistiinpanosi matkalla korokkeelle. Kuka tietää, mitä muuta voi tapahtua?
Ota asiat rauhallisesti, mutta varaudu ongelmiin, joita voit ennakoida. Kuljeta taskussa ylimääräistä muistiinpanosarjaa. Ota mukaan oma mikrofoni, jos sinulla on sellainen. Pidä varaprojektori valmiina, jos mahdollista.
Yleisö voi jättää huomioimatta melkein mitä tahansa, mutta yksi asia, jota he eivät koskaan anna sinulle anteeksi, on tylsää heitä. Ennen kaikkea älä kyllästy yleisöäsi.
Tämä ohje ei tarkoita, että sinun täytyy kertoa vitsejä, hypätä ylös ja alas tai puhua nopeasti. Vitsit, liiallinen hyppiminen ja nopea puhe voivat olla käsittämättömän tylsiä. Jos sinulla on selkeä tarkoitus ja pidät siitä kiinni, vältä tarpeettomia yksityiskohtia ja vastaa todellisiin tarpeisiin – et koskaan ole tylsä. Ole vain oma itsesi ja pidä hauskaa. Jos sinulla on hauskaa, niin myös yleisösi.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
