Office 2011 for Macissa voit luoda tyhjän Word-asiakirjan, joka sisältää joukon identtisiä tarroja yhdistämistä varten alle kolmessa minuutissa! Noudata näitä ohjeita ja korvaa oma paperikokosi ja arkille mahtuvien tarrojen määrä: Valitse Wordissa Työkalut → Tarrat […]
PowerPoint sisältää live-esikatselun. Suoran esikatselun ansiosta voit nähdä tulokset ennen muutoksen käyttöönottoa PowerPoint-diaasi. Ota PowerPointin live-esikatselu käyttöön napsauttamalla Office-painiketta ja valitsemalla PowerPoint-asetukset. Napsauta PowerPoint-asetukset-valintaikkunan Suosittu-luokassa Ota käyttöön live-esikatselu -valintaruutu ja […]
Kun tarkastelet PowerPoint-esitystä, voit lisätä kommentteja. PowerPointin avulla voit ottaa kommentit käyttöön ja poistaa ne käytöstä. Tarkastele kommentteja, kun muokkaat PowerPoint-esitystäsi, ja sammuta ne, kun on esityksen aika. Jos haluat käsitellä kommentteja, avaa esityksesi. Seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:
Mikään ei ole helpompaa kuin tietää, mitä olet lähettänyt ja milloin lähetit sen. Voit tallentaa kaikki lähtevät sähköpostisi Outlook 2013:ssa, jotta voit palata ja etsiä lähettämiäsi viestejä. Outlook alkaa tallentaa lähetettyjä kohteita, kun asennat ohjelman ensimmäisen kerran, mutta voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön ja […]
Vastauksen lähettäminen sähköpostiviestiin on niin helppoa Outlook 2013:ssa. Sinun ei tarvitse edes tietää henkilön osoitetta, kun lähetät vastausta. napsauta Vastaa-painiketta ja Outlook hoitaa sen puolestasi. Näin vastaat viestiin:
Niiden kuuden pikavaiheen lisäksi, jotka näkyvät Quick Step -ruudussa, kun Outlook 2013 asennetaan ensimmäisen kerran, sinulla on vielä enemmän Quick Step -malleja, joista voit valita. Voit käyttää näitä Quick Step -lisämalleja noudattamalla näitä ohjeita:
Joskus jokin Office 2008 for Mac -sovelluksista käyttää pikanäppäintä, joka ei ole sinulle järkevä. Tai jonkin Office-sovelluksen pikanäppäin on ristiriidassa toisen ohjelman pikanäppäimen kanssa. Onneksi voit helposti poistaa käyttämättömät Office 2008 for Mac -pikanäppäimet Officessa. Poistaaksesi […]
Voit näyttää Määritä esitys -valintaikkunan PowerPointissa napsauttamalla Office 2011 for Mac -nauhan Diaesitys-välilehden Määritä esitys -painiketta tai valitsemalla valikkoriviltä Diaesitys→Määritä esitys. Joka tapauksessa monipuolinen Set Up Show -valintaikkuna tulee näkyviin. Esitystyypin valitseminen PowerPoint 2011 for Macissa […]
Kun olet lisännyt animaation dian objektiin, joka on tehty PowerPoint 2011 for Macilla, voit käyttää PowerPointin Animaatioasetukset-ryhmää Animaatiot-välilehdessä. Jokaisella tehosteella on oma valikoima vaihtoehtoja, joista valita. Animaatioasetuksia ei voi käyttää, ennen kuin olet ottanut käyttöön vähintään yhden animaation, […]
Jos haluat määrittää PowerPoint 2011 for Mac -diaesityksen valintanauhan avulla, käytä Määritä-ryhmää. Napsauta nauhan diaesitystä päästäksesi asetusryhmään. Valitse seuraavista vaihtoehdoista: Toimintoasetukset: Valitse objekti ja napsauta tätä painiketta näyttääksesi Toimintoasetukset-valintaikkunan. Piilota dia: Valitse yksi tai […]
PowerPoint-tekstilaatikko on erityinen muoto, joka on suunniteltu pitämään tekstiä PowerPoint-esitysten dioissa. Luo tekstilaatikko seuraavasti:
Työskentelit kovasti PowerPoint 2007 -esityksen suunnittelussa. Kun PowerPoint-mestariteos on valmis, voit näyttää sen näytöllä. Noudata vain näitä ohjeita:
PowerPointin Kappale-valintaikkunan avulla voit säätää kappaleiden välistä tilaa PowerPoint-dioissa niin, että tekstilaatikkoon tai kehykseen mahtuu enemmän rivejä tai jakaa kappaleet niin, että ne täyttävät tekstilaatikon tai kehyksen. Napsauta tai valitse kappale, jota haluat muuttaa, ja seuraa näitä ohjeita […]
PowerPoint 2013 on esitysohjelma, joka on suunniteltu toimimaan projektorin kanssa näyttämään esityksiä, jotka häikäisevät yleisösi jäseniä ja ohjaavat heidät välittömästi omaan näkökulmaasi. Sinun kannattaa kuitenkin näyttää se ensin tietokoneen näytöllä, jotta huomaat mahdolliset virheet tai karkeat kohdat. Kun mestariteoksesi on valmis, […]
PowerPointin aiemmat versiot sisälsivät WordArt-nimisen ominaisuuden, jonka avulla voit lisätä erikoisobjekteja, jotka voivat sisältää hienoja tekstitehosteita, kuten liukuväritäytteitä tai kaarevia polkuja. PowerPoint 2013:a varten Microsoft on integroinut WordArtin PowerPointiin, jotta voit käyttää WordArt-muotoilua mihin tahansa esityksesi tekstiin korostamalla […]
Microsoft on antanut PowerPoint 2013:lle mahdollisuuden käyttää useampaa kuin yhtä Slide Masteria. Tämän ominaisuuden avulla voit määrittää kaksi tai useampia dioja ja sitten valita, mitä dioja haluat käyttää esityksesi jokaisessa diassa. Voit lisätä esitykseen uuden mestarin seuraavasti:
PowerPoint-esitykset on suunniteltu täyttämään tietokoneen näytön näyttö. Jos PowerPoint-diojasi eivät tee niin, olet saattanut periä vanhan PowerPoint-esityksen, jossa on dioja, joiden kokoa on muutettava. Noudata siinä tapauksessa näitä ohjeita valitaksesi uuden koon esityksesi dioille:
Voit työskennellä nopeammin Office-ohjelmissasi pitämällä yleisten tehtävien pikanäppäimet käden ulottuvilla. Voit myös työskennellä älykkäämmin mukauttamalla vakiotyökalurivin tarpeidesi mukaan. Visuaalisten elementtien – kaavioiden, grafiikan, muotojen ja vastaavien – lisääminen luomillesi tiedostoille välittää enemmän tietoa ja tekee […]
Ohita kaikki -komento Word 2010:n oikeinkirjoituksen tarkistuksen hiiren kakkospainikkeella -valikossa voi auttaa sinua käsittelemään, kun Word tunnistaa jotain väärin kirjoitetuksi. Mutta entä jos valitset Ohita kaikki ja huomaat sitten, että sana on kirjoitettu väärin? Jos teet virheen ja haluat mieluummin huomioimatta jätetyn sanan tarkastelun vielä kerran, Word sallii […]
Office 2008 for Macin ohjelmat ovat erittäin muokattavissa. Voit vapaasti muokata mukana olevia työkalurivejä ja valikkoja lisäämällä tai poistamalla kohteita. Halutessasi voit jopa luoda omia työkalurivejäsi tyhjästä.
Word 2007 -asiakirjan vasemmalla puolella olevaa aluetta, joka paljastaa kappaletyylit, kutsutaan Tyylialue-ruuduksi. Se, näytetäänkö Tyylialue-ruutu vai ei, määräytyy Word-sovelluksen asetuksista, ei tietyn asiakirjan asetuksista. Jos et näe Tyylialue-ruutua, tässä on […]
Nopein ja helpoin tapa peruuttaa tulostustyö Word 2013:ssa on kiirehtiä tulostimen luo ja koskettaa Peruuta-painiketta. Joskus painikkeessa on punainen X-kuvake. Kosketa painiketta, niin tulostin pysähtyy – ehkä ei heti, mutta painike peruuttaa asiakirjan tulostuksen. […]
Office 2011 for Macissa tyyli on kokoelma muotoiluasetuksia. Jos valitset tekstilaatikon tai muodon ja napsautat sitten nauhan Muoto-välilehteä, Tekstityylit-ryhmässä saatat nähdä kuvakkeen tai gallerian. Näet gallerian, jos ikkuna on riittävän leveä sen näyttämiseksi. […]
Yksi Office 2011 for mac -version hyödyllisimmistä työkaluista on kyky luoda hyperlinkkejä melkein mihin tahansa. Voit linkittää mihin tahansa tietokoneellasi olevaan tiedostoon; nämä tiedostot ovat paikallisia tiedostoja. Linkittääksesi paikallisiin tiedostoihin voit käyttää kahdenlaisia linkkejä: Absoluuttinen: Tällainen linkki sisältää […]
Word 2013 antaa sinulle mahdollisuuden luoda tyylin tyhjästä, jos tarvitset jotain, jota ei ole tarjolla oletustyyleissä. Jos olet valmis, noudata näitä ohjeita loihtiaksesi tyyli tyhjästä:
Kun avaat mallin Office 2011 -sovelluksessa, mallin kopio avataan uudella tiedostonimellä, joten itse mallitiedosto pysyy muuttumattomana. Näin voit käyttää mallia uudelleen aina, kun sitä tarvitset. Kun tallennat asiakirjan mallina Wordista, Excelistä tai PowerPointista, asiakirjasi […]
Hallitset Outlook 2011 for Macin tilejä identiteetissä Tili-valintaikkunan avulla. Aktivoi Tili-valintaikkuna napsauttamalla Lisää tili tervetulonäytössä; tai valitse Outlookissa valikkoriviltä Työkalut→ Tilit. Jos sinulla on jo sähköpostitili identiteetissä, voit lisätä tilejä yksi kerrallaan. […]
Word for Mac 2011:n avulla voit hallita kappaleiden muotoilua, kuten tavutusta ja sivutusta, ja välttää ikäviä ongelmia, kuten "lesket" ja "orvot". Pääset näihin kappaleen muotoilusäätimiin toimimalla seuraavasti: Valitse valikkoriviltä Muoto → Kappale. Napsauta Rivin ja sivunvaihdot -välilehteä. Nämä valintaruudut vaikuttavat kappaleisiin: Lesken/orpojen hallinta: Estää […]
Mac OS X:ssä on omat pikanäppäimet Wordin pikanäppäinten lisäksi. Kun painat näppäintä tai näppäinyhdistelmää, Mac OS X etsii ensin, onko kyseiselle pikanäppäimelle määritetty tehtävä Mac OS X -järjestelmäasetuksissa. Jos haluat käyttää tiettyä pikanäppäintä Wordissa, […]
Voit löytää tietoja monista eri paikoista ja tuoda ne Excel 2011 for Mac -työkirjoihin kokonaisuudessaan tai kyselytaulukon kyselyn tuloksena. Office 2011 for Mac Ribbonin Tiedot-välilehden Ulkoiset tietolähteet -ryhmän työkalut helpottavat tietojen tuontia ja päivittämistä […]